Verslo planas yra dokumentas, kuriame siūlomas naujas komercinis projektas, orientuotas į prekę, paslaugą ar visą įmonę.
Naudodamasi verslo plano turiniu, įmonė bando įvertinti šio projekto ypatybes, kad vėliau būtų galima jį pristatyti.
Verslo plane tiriama įmonės aplinka, analizuojant ir vertinant galimus rezultatus, jei buvo pasiekti projekte nustatyti tikslai. Tam svarbu, kad verslo plano puslapiuose būtų įvairūs kintamieji, kurie sudaro jo tikslus, ir ištekliai, kurių reikės jiems skirti norint pradėti savo veiklą ir pasiekti tuos tikslus.
Todėl šis dokumentas yra parašytas prieš investuojant ar pradedant verslą. Joje surenkami vienas po kito einantys žingsniai ar etapai, reikalingi jai vystytis ir pasiekti apibrėžtus tikslus. Šia prasme yra įprasta, kad verslininkai ją kuria, norėdami suplanuoti savo liniją, kurios laikysis ateityje.
Verslo plano rengimo vadovas
Verslo plano komponentai
Jei kalbėtume apie plano sudėtį, paprastai galima rasti šiuos analizės punktus:
- Kompanijos apžvalga.
- Produktai ar paslaugos ir kaip jie gaminami.
- Verslo modelio aprašymas.
- Pinigų srautų ataskaitos. Išsamiai aprašomos visos įmanomos pajamos ir išlaidos.
- Minėtų pajamų ir išlaidų finansinės prognozės ir įvertinimai bei kiti veiksniai.
- Vykdomosios vadovybės ir valdymo grupės nustatymas.
Pagal plane nurodytas gaires galima rasti įvairių alternatyvų, kurias verslas pradės. Viskas su idėja ištirti jo ekonominį ar techninį gyvybingumą. Tai yra, klausiama, ar įmanoma pasiekti tikslus finansiniu požiūriu, ar šis darbas per tam tikrą laiką pavirs nauda ir ar įmonė turi pakankamai lėšų jį pradėti.
Verslo plano rengimas yra būtinas pradedant naują produktą ar paslaugą arba siekiant naujų verslo tikslų. Taip yra todėl, kad minėtas planas yra žinomas siekiant gauti išorinį finansavimą arba kad projekto pradžios metu jis gautų reikiamą bendrovės vadovų pritarimą. Dėl šios priežasties plane turi būti pateiktas tvirtas ir išsamus to, kas jame siūloma, vaizdas.
Verslo plano struktūra
Geras verslo planas turi būti išsamus ir visiškai apimti pagrindinius aspektus ir veiksnius, kurie sudaro detalų analizuojamą projektą. Jis taip pat turėtų būti tinkamai organizuotas, kad būtų galima greitai ir lengvai konsultuotis. Jame kaupiama kelių įmonės sričių veikla, kurią galime apibendrinti:
- Įmonės administravimo struktūra: Įstatai, įmonės administratoriai ir jų funkcijos.
- Teisinė ir komercinė struktūra: Bendrovės sudarymas, komercinės ir mokestinės procedūros.
- Ekonominė įmonės struktūra: Aplinka, rinka, veiklos objektas ir konkurencija.
- Rinkodaros planas: Nurodo, kaip įmonė ketina vykdyti savo pardavimus.
- Pardavimų planavimas: Sąmatos, pardavimo sistemos ir surinkimo bei mokėjimų valdymas.
- Žmogiškųjų išteklių valdymas: Atrankos, mokymo, koordinavimo ir atlyginimų politika.
- Finansinis ir apskaitos planas: Investicijų ir projektų vertinimas, pinigų srautų valdymas, kapitalo ir įsipareigojimų valdymas.
Negalime jo painioti su rinkodaros planu
Dažna klaida apibrėžiant verslo planą yra supainioti jį su rinkodaros planu. Tačiau rinkodaros planas yra tik vienas iš verslo plano aspektų. Iš esmės verslo planas yra visuotinis įmonės planavimo dokumentas apie jos veiklą tam tikru laikotarpiu ar konkrečiame darbe ar tarnyboje.
Savo ruožtu rinkodaros planas yra viena iš dalių, sudarančių bendrą arba verslo planą. Nors verslo plane pateikiama platesnė ar bendresnė vizija, rinkodaros plane daugiausia dėmesio skiriama pardavimų ir pajamų generavimo strategijoms ir pastangoms.