Pagrindinis skirtumas tarp sąskaitos faktūros ir kvito nustatomas tuo momentu, kai tiekėjas jas pateikia vartotojui, ir jų paskirtį; sąskaita apmokestinama, bet kvitas - ne.
Nepaisant skirtumų, reikia pažymėti, kad abi sąvokos reiškia dokumentą, kurio tikslas yra mus informuoti apie prekės ar paslaugos kainą. Todėl būtent prekių ir paslaugų tiekėjai mums pateikia šiuos dokumentus. Norėdami geriau suprasti, mes juos pamatysime atskirai.
Pirkimas visada bus pateiktas kvitas, įrodantis atliktą mokėjimą. Šiame dokumente gali būti pateikiama keletas duomenų, tokių kaip prekės ar paslaugos kaina, įsigyto produkto data ir aprašymas, mokėtini mokesčiai ir siuntimo išlaidos, jei taikoma. Tai yra to pirkimo įrodymas.
Kita vertus, sąskaita faktūra yra kiek sudėtingesnis dokumentas, nes ji turi mokestinį tikslą, o ne tik informacinę. Jo paskirtis yra pateisinti, kad ši komercinė operacija buvo atlikta, ir tada sumokėti mokesčius, ji yra mokesčių surinkimo įrodymas. Skirtingai nuo kvito, jis paprastai išduodamas prieš sumokant. Sąskaitoje faktūroje galime rasti tokius duomenis kaip sąskaitos faktūros numeris, data, tiekėjo informacija ir kt.
Sąskaitos faktūros gali būti naudojamos mokėjimams sekti, o kvitai - mokėjimams registruoti, nes, kaip paaiškinta, kvitas išduodamas sumokėjus, o sąskaita faktūra - anksčiau.
Paprastai į kvitą neįtraukiamas kiekvieno produkto mokesčių suskirstymas, tačiau sąskaitoje faktūroje nurodoma kiekvieno įsigyto produkto mokesčių rūšis.
Sąskaitos ir kvito atskyrimo pavyzdys
Jei einame į prekybos centrą, atsiskaitant už mūsų gaminius kasininkė pateiks pirkimo įrodymą, kurį pavadinome kvitu. Tačiau jei atliksime namo atnaujinimą, prieš sumokėdami mūrininkai mums pateiks sąskaitą faktūrą, kurioje informuosime apie paslaugos kainą. Po šių operacijų tik mūrininkai, išrašę sąskaitą faktūrą, galės pagrįsti, kad surinko šiuos mokesčius, o kvitas yra gana informatyvus, kuris galėtų būti naudojamas prekei grąžinti.