Pro forma yra lotyniškas posakis, reiškiantis „formai“ ir naudojamas sąskaitoms, atsiskaitymams ar kvitams, kurie nėra galutiniai.
Pro forma paprastai naudojama apibrėžiant sąskaitų rūšį, atsiskaitymą ar kvitus, o tai dar nėra tvirti, tai yra tam tikras biudžetas prieš atliekant sąskaitą faktūrą, atsiskaitymą ar galutinį kvitą, kurį reikės apmokėti.
Nors tai yra tam tikras biudžetas, ši proforma sąskaita paprastai naudojama pateikus biudžetą, procesą galima suprasti taip:
Proforma sąskaita
Ši sąskaita gali būti suprantama kaip išankstinė sąskaita faktūra, kurioje nurodomi tiek paslaugos, tiek produkto užsakymo duomenys. Proforma sąskaita nėra faktinė sąskaita.
Jo turinys yra toks pat kaip galutinės sąskaitos faktūros. Jame yra visos būtinos sąskaitos faktūros galiojimo koncepcijos. Jie yra vienodi bet kurios paslaugos sąskaitos faktūros modeliai, o jų duomenys bus įtraukti į galutinę sąskaitą faktūrą.
Įprasta sąskaita faktūra naudojama tarptautinėje prekyboje lizingo operacijoms ar importo licencijoms. Taip pat įprasta tokio tipo sąskaitas išrašyti teisinėse tarnybose.
Tarptautinės sąskaitos faktūros yra dokumentai, kuriuose nurodomas komercinis pasiūlymas, o savo ruožtu turi būti nurodyta forma, kurią turės galutinė sąskaita. Kai bus išrašyta sąskaita faktūra, galutinė sąskaita bus išrašyta, kai bus įvykdytas pardavimas.
Kadangi tai yra ankstesnis dokumentas, mokesčių agentūra nėra galiojantis dokumentas mokesčių peržiūrai. Proforma sąskaita negalioja kaip mokėjimo įrodymas.
„Proforma“ sąskaitos faktūros duomenys
Išsami informacija apie sąskaitos faktūros formą yra:
- Sąskaitos išrašymo data.
- Teikėjo duomenys.
- Kliento duomenys.
- Produktų ar paslaugų aprašymas.
- Produktų ar paslaugų kaina
- Bendra sąskaitos formos forma.
- Mokesčiai.
Proforma sąskaitos faktūros reikalavimai
Jo tėvui keliami šie reikalavimai:
- Formos sąskaitos pavadinime turi būti nurodyta, kad tai yra forma, o ne galutinė sąskaita. Tai yra, antraštėje turite pabrėžti, kad tai yra sąskaitos faktūros forma.
- Visada turite turėti pardavėjo ir pirkėjo tapatybę, įskaitant visus duomenis, tokius kaip įmonės pavadinimas, komercinis pavadinimas, kontaktinė informacija ir adresas.
- Ji turi būti aiški ir lengvai suprantama, kad kita šalis žinotų, kokia yra paslaugos ar pirkimo informacija.
- Ji neturėtų turėti jokios apskaitinės vertės, nors PVM joje yra detalizuotas.
