Organizacinė struktūra yra tai, kaip funkcijos ir atsakomybė, kurią kiekvienas narys turi atlikti įmonėje, yra paskirti siūlomiems tikslams pasiekti.
Kadangi kiekviena įmonė veikia skirtingai, kiekviena turi priimti skirtingą organizacinę struktūrą, kad padėtų jai pasiekti savo tikslus ir uždavinius. Todėl kiekviena įmonė pagal savo veiklos pobūdį turi suplanuoti visą savo darbo užduočių procesą ir apibrėžti visų organizaciją sudarančių žmonių pozicijas ir atsakomybę.
Taigi organizacinė struktūra atspindi darbo organizavimo būdą įmonėje. Taip pat nustatomas bendravimo ir koordinavimo būdas, kuris yra nustatytas tarp kiekvienos pareigos užduotims atlikti.
Iš tiesų dėl didelės konkurencijos įmonės siekia tobulinti ir efektyvinti savo gamybos procesus, administracinius procesus ir organizacinę struktūrą.
Kam skirta organizacinė struktūra?
Kai įmonė vykdo savo organizacinę struktūrą, ji siekia:
- Nustatykite skirtingus padalinius ir veiklos sritis, kurie sudaro organizaciją.
- Sukurkite hierarchinę sistemą tarp skirtingų darbų ir atsakomybės sričių.
- Apibūdinkite darbo profilius, kad apibrėžtumėte kiekvieno organizacijos nario užduotis ir atsakomybę.
Be abejo, visa tai palengvina teisingą užduočių, kurios atliekamos efektyviai, pasidalijimą ir tai leidžia išvengti painiavos ir konfliktų.
Organizacinės struktūros tipai
Tarp labiausiai paplitusių organizacinės struktūros modelių, kuriuos įmonė gali pritaikyti, turime:
1. Tiesinis
Visų pirma, linijinė struktūra iš esmės grindžiama valdžios lygmenimis ir valdoma centralizuota sprendimų sistema. Tai struktūrizuojama piramidės būdu, tuo aukštesnė hierarchija mažėja pozicijos, tačiau atsakomybės skaičius kiekvienoje pozicijoje didėja.
2. Horizontalus
Šioje struktūroje yra nedaug viduriniosios valdžios vadovų, todėl aukščiausią valdžią užimantys žmonės tiesiogiai bendrauja su visais fronto darbuotojais.
3. Funkcinis
Vietoj to, funkcinė sistema grupuoja ir užsako žmones, užimančius panašias pareigas įmonėje. Tai iš esmės grindžiama užduotimis, kurias turi išsivystyti kiekvienas viršininkas ir jo darbo grupė.
Tačiau visi darbuotojai atsiskaito vadovui, o kiekviena darbo grupė yra suskirstyta į specializuotus skyrius. Pvz., Rinkodaros skyrius, pardavimai, gamyba, apskaita
4. Dalinis
Kita vertus, padalijimo sistema darbuotojus organizuoja pagal tam tikrą produkto ar paslaugos rūšį, kuri siūloma rinkai. Kiekviena darbo grupė yra atsakinga už užduočių srautą konkrečiame skyriuje.
5. Matrica
Lygiai taip pat, matricos sistemoje organizacija skirsto darbo schemą tiek pagal kiekvieną funkcijų sritį, tiek pagal kuriamų projektų tipus. Tai veikia kaip matrica, kurioje kiekvienas darbuotojas atsiskaito dviem tiesioginiams viršininkams; projekto vadovas ir funkcijų vadovas.
6. Centrinė
Galiausiai, centrinė struktūra labiau naudojama įmonėse, kurios yra labai didelės, todėl jų darbo būdas yra sudėtingesnis. Štai kodėl kiekvienas darbuotojas turi atsakyti į daugelį vadovų, kurie yra skirtingose srityse arba skirtingose vietose.
Galiausiai galime daryti išvadą, kad bet kuri įmonė, turinti gerą organizacinę struktūrą, greičiausiai pasieks gerų rezultatų. Pirmiausia galite nustatyti, kiek žmogiškųjų išteklių reikia jūsų pareigoms atlikti, žinote, kas atsakingas už kiekvieną darbo procesą, ir galite aiškiai apibrėžti kiekvieno komandos nario atsakomybę. Visa tai kartu leidžia geriau ir efektyviau pasirodyti.
Verslo struktūra