Pirkimo užsakymas, dar vadinamas pirkimo užsakymu, yra dokumentas, kuriuo pirkėjas prašo prekių iš pardavėjo.
Tokiu būdu mes dokumentuojame savo produkto poreikius. Įprastas dalykas yra išsiųsti šį dokumentą tiekėjui, kad jis galėtų pateikti minėtą užsakymą. Galimybė tai padaryti fiziškai ar virtualiai (el. Paštas ar svetainė). Tikslas yra sugebėti vėliau palyginti siuntos važtaraštį su šiuo užsakymu ir atkreipti dėmesį į galimus įvykius, taip pat raštu pateikti nurodymo sąlygas.
Procesas pirkimo užsakyme
Pirmiausia turite sužinoti mūsų poreikius. Pasirinkus tinkamą tiekėją, išduodamas užsakymo užsakymas. Pardavėjas gauna originalą, o pirkėjas pasilieka jo kopiją. Pardavėjas pateikia užsakymą ir prideda prie jo patikrintą pristatymo lapą. Jei kažkas nepateikta, tai lieka laukiama.
Šis dokumentas yra naudingas abiem šalims. Pirkėjas gali kontroliuoti išlaidų rūšį ar sumą ir atlikti mokėjimų prognozę. Pardavėjas gali organizuoti skirtingus užsakymus ir prognozuoti mokesčius. Abiem atvejais naudingos valdymo programos ir net skaičiuoklė. Kita vertus, teisiniais tikslais, kai tik bus priimtas, jis įpareigoja abi šalis susitarti.
Dokumento turinys
Paprastai tai yra tie patys duomenys, kuriuos reikia pateikti siuntimo važtaraštyje, tik ant firminio blanko bus parašyta „Užsakymo užsakymas“ ar panašiai. Mes juos išsamiai aprašome žemiau:
- Pirkėjo ir pardavėjo duomenys. Kiekvienos šalies mokesčių identifikavimo numeris yra labai svarbus. Taip pat mokesčių adresas.
- Įsakymo išdavimo data ir vieta. Pirmasis yra būtinas, ypač norint kontroliuoti laiką, per kurį tiekėjas jį tiekia. Tokiu būdu galime išvengti atsargų pertraukų.
- Produkto pavadinimas ir nuoroda. Taip pat įskaičiuotas užsakytas kiekis, kaina ir galimos nuolaidos, akcijos ar premijos.
- Pasirinktas mokėjimo būdas, taip pat sąlygos ir sumos, kurias reikia sumokėti, jei taikoma. Šis punktas yra svarbus norint tinkamai valdyti iždą.
- Iš viso išlaidų, galimos transporto, draudimo ar panašios išlaidos ir, kaip esminė dalis, įgaliotas parašas.
- Pristatymo data ir būdas. Šiuo metu, pristatant, klientui bus išsiųstas pasirašyti pristatymo raštas, kuris paprastai pridedamas prie užsakymo. Taip pat reikia pažymėti galimus įvykius arba tai, kas nebuvo pateikta.
Tiesa ta, kad šie griežti reikalavimai kartais sušvelninami, atsižvelgiant į komercinius ir pasitikėjimo santykius. Daugeliu atvejų užsakymai atliekami žodžiu arba telefonu. Jo galima paprašyti net el. Paštu, bet be užsakymo dokumento. Nepaisant to, patogu visada kontroliuoti šiuos užsakymus.
Užsakymo dokumento pavyzdys
Pažiūrėkime, koks galėtų būti užsakymo dokumentas. Jame galime pamatyti visus reikalingus duomenis ir galimas nuolaidas bei išlaidas, susijusias su minėtų prekių tiekimu. Taip pat vieta, skirta įvykiams ir prekes gaunančio asmens parašui.
Pastaba: Aukščiau pateikti duomenys yra suklastoti duomenys.