Pagrindinis atstovavimo išlaidų tikslas yra pagerinti arba palaikyti verslo įvaizdį komerciniais tikslais prieš klientus, tiekėjus ir bet kokius agentus, kurie gali būti naudingi įmonei.
Šios išlaidos yra ribotos mokesčių lygiu, nes ne visas išlaidas, padarytas remiantis šia koncepcija, negalima atskaityti.
Reprezentacinės išlaidos yra parama bet kokio verslo komerciniam darbui. Jos gali skirtis nuo viešnagių viešbutyje iki verslo dovanų. Jų pridėtinė vertė turi tendenciją pažymėti skirtingą komponentą, palyginti su konkurencija, nes perkant tą patį produktą ar paslaugą su panašia kaina ir kokybe, reikia stiprinti tik pasitikėjimą ir prekės ženklo įvaizdį. Štai kur atstovavimo išlaidos vaidina esminį vaidmenį sprendžiant dėl vienos ar kitos pusės pardavimo.
Reprezentacinių išlaidų rūšys
Kaip minėta pirmiau, ne visos išlaidos, kurias įmonė laiko reprezentatyviomis, gali būti naudojamos mokesčių atskaitymui. Šiame skyriuje, remdamiesi pelno mokesčio įstatymu, skirsime, kurios išlaidos gali būti laikomos atstovavimu iždo atžvilgiu, o kokios ne.
Išlaidos, kurių negalime išskaičiuoti mokesčių tikslais:
- Žaisti.
- Aukos.
- Nuosavų lėšų atlyginimas.
- Operacijos su vadinamaisiais mokesčių rojais.
- Baudos ir baudžiamosios ar administracinės sankcijos.
Išlaidos, kurias galime išskaičiuoti mokesčių tikslais:
- Ryšiai su visuomene.
- Išlaidos koreliuoja su pajamomis.
- Tiesioginis ar netiesioginis paslaugų ir (arba) produktų reklamavimas.
- Naudojimas ir papročiai atliekami atsižvelgiant į įmonės personalą.
Praktiniai pramogų išlaidų pavyzdžiai
Toliau pateiksime keletą pavyzdžių, kad nustatytume, kokias išlaidas galima ar negalima atskaityti:
- Viešųjų ryšių pavyzdys: užsienio investuotojas nori investuoti į mūsų įmonę, o jis mums sako, kad jį aistringai vertina ispanų kultūra ir tai, kas jį domina. Jei mes sumokėsime už jūsų viešnagę viešbutyje, pakviesime jus į futbolo varžybas ar padovanosime verslo dovaną, tikriausiai geriau įsiminsite apie mūsų įmonę, nei jei nebūtume praleidę svetingumo ženklų. Visada įvertindami, ar išlaidos pateisina didelę grąžą.
- Naudojimas ir individualus pavyzdys: Mūsų transporto priemonių gamykloje dirbantys darbuotojai šiais metais pasirodė labai gerai, o produktyvumas ir pelningumas buvo gerai susieti. Todėl mes norime ir toliau darbuotojams dovanoti tradicinį kalėdinį krepšelį. Tęsiant šį paprotį, sustiprėja įvaizdis ir apdovanojami geriausi pačios įmonės ambasadoriai - darbuotojai.
- Azartinių lošimų ir aukų pavyzdys: yra scenarijus, pagal kurį mūsų įmonė bus parduota investuotojui, ir mes pasirenkame nuvesti jį į artimiausią kazino ir kartu aukoti. Šiuo atveju iš įstatymų visiškai aišku, kad tai nėra išlaidos, kurias galima išskaičiuoti, net jei pačios įmonės apskaitoje nurodomos kaip reprezentacinės išlaidos.
Trumpai tariant, jūs turite būti atsargūs dėl atstovavimo išlaidų, nes techniškai mes galime įdėti į šį „krepšį“ praktiškai bet kokias išlaidas. Tačiau kai šias išlaidas galima išskaičiuoti mokesčių tikslais, intervalas sumažinamas iki praktiškai tam tikrą logiką turinčių išlaidų.
Administracinės išlaidos