Skyrius yra funkcinis padalinys, kuris įmonės gamyboje skyrė žmones, išteklius ir atsakomybę.
Kiekviena įmonė turi funkcinę struktūrą, apibrėžiančią atsakomybę ir funkcijas, kurios prisideda prie tikslų siekimo, ir kad kartu jie vykdo organizacijos misiją ir viziją ilguoju laikotarpiu.
Ši struktūra savo ruožtu turi padalinius, kurie veikia iš savo išteklių, savo tikslų ir savo darbo grupių. Kai kurių gamybos proceso dalių sujungimas su kitais veikiančiais padaliniais, kad būtų pateiktas galutinis produktas; šie padaliniai yra skyriai.
Įmonės padaliniai
Įmonės padaliniai priima teritorijas, būtinas jai veikti ir iš esmės, galima nustatyti bent jau šiuos dalykus:
- HR departamentas: Jis yra atsakingas už procesus, susijusius su įmonės darbuotojais, pradedant įdarbinimo ir atrankos etapais, baigiant jų nutraukimu. Tai apima vidinius mokymo procesus, atlyginimų ir poilsio dienų registravimą, teisines atostogas ir išmokas.
- Apskaitos ir finansų skyrius: Jis yra atsakingas už kasdienių organizacijos ekonominių įvykių fiksavimą, taip pat periodišką finansinių rodiklių analizę, įspėjimų apie galimą riziką pateikimą bendrajam vadovybei. Šios rizikos pavyzdys yra mokėtinų ir gautinų sumų nukrypimai.
- Operacijų ir logistikos skyrius: Jis yra atsakingas už įmonės prekių ir paslaugų gamybą bei jų platinimą. Tai galėtų būti vadinama panašiai kaip „įmonės širdis“, nes čia atliekama tai, ką suvartos klientai. Departamento valdymas yra pats dinamiškiausias, nes jis reaguoja į paklausą ir rinkos tendencijas.
- Komercijos skyrius: Jis yra atsakingas už įmonės pardavimą ir tikslų įgyvendinimą taikant rinkodaros, reklamos ir pardavimo strategijas. Šis skyrius dalyvauja procese prieš kuriant produktus, atlikdamas rinkos tyrimą, nustatydamas verslo galimybes ir vėliau pozicionuodamas savo pardavimus, kol pasieks prekės ženklo pozicijas.
- Administracijos arba bendrojo valdymo skyrius: Jis yra atsakingas už visuotinę organizacijos stebėseną, taip pat nustato įmonės tikslus tam tikram laikotarpiui (pavyzdžiui, 2021 m.). Bendroji vadovybė reaguoja į skirtingų departamentų reikalavimus, palengvindama jų darbą, kol bus pasiekti tikslai. Todėl tai yra judrus ir labai gerai parengtas skyrius, kuriame specialistai turi turėti bendrų žinių apie kiekvieną veiklos sritį, kad galėtų interpretuoti finansines ir komercines ataskaitas ir suprasti gamybos procesus.
Departamento artikuliacija
Nepriklausomas nuo organizacijos struktūros; Nesvarbu, ar tai hierarchiškesnė ir vertikalesnė, ar labiau bendradarbiaujanti ir horizontali, departamentai, taip ar ne, turi tam tikru mastu dirbti kartu.
Taip yra todėl, kad procese yra priklausomybių, kurios yra atsakingos už išteklius, terminus ir tikslus, kuriuos reikia pasiekti.
Departamento artikuliacijos pavyzdžiai
Kad būtų aiškiau, pateikiame keletą padalinių sujungimo pavyzdžių:
- Apskaitos ir finansų skyrius su žmogiškųjų išteklių skyriumi: Iš kur buhalterijos ir finansų skyrius galėtų žinoti, kiek jis turėtų sumokėti darbuotojui mėnesio pabaigoje, jei žmogiškieji ištekliai nepranešė apie lankomumą ir (arba) atostogas, kurias tas darbuotojas turėjo tą mėnesį? Taigi ta vidaus ryšio linija tarp abiejų departamentų yra būtina.
- Žmogiškųjų išteklių skyrius su komercijos skyriumi: Kaip vykdomas pardavėjų įdarbinimo ir atrankos procesas, jei komercijos departamentas nepateikia profilio, kurio reikia efektyviam pardavimui? Jie turi bendrauti!
- Komercijos ir operacijų skyrius: Kaip operacijų skyrius sužinos, kiek pagaminti, jei komercijos departamentas nepadarė pardavimo prognozės? Ši informacija yra labai svarbi norint išvengti atsargų ar atsargų pertekliaus.
Kaip matote, departamentai iš dalies linkę gyventi savo verslą. Tačiau tai neturi prasmės, jei tas darbas nėra susijęs su likusia produktyvia grandimi. Kartu jie priverčia įmonę sustiprėti ir pasiekti įtaką rinkai, taigi ir žmonėms.
Norint pasiekti šiuos ryšius tarp padalinių, technologijos siūlo valdymo programinės įrangos (ERP) seriją, kur informacija yra momentinė ir tokiu būdu supaprastina procesus, kurie kitu atveju būtų labai lėti.
Tačiau komunikacijos kanalus papildys žmogaus komponentas ir santykiai tarp skirtingų departamentų žmonių. Tokiu būdu sukuriama daug draugiškesnė priklausomybė tarp vidinių organizacijos klientų.