Susitarimas yra viešo ar privataus pobūdžio įvykis, kuriuo siekiama įvertinti konkrečią priežastį, dėl kurios šis veiksmas atliekamas. Tai gali būti priežastis, dėl kurios organizatorius ketina pasipelnyti, pavyzdžiui, vykdyti verslą arba, priešingai, ne pelno siekis, bandydamas pabrėžti minėtą priežastį, nesiekdamas konkretaus ekonominio tikslo.
Todėl suvažiavimas yra įvykis, veiksmas, kuris gali būti viešas ar privatus; tai yra, ją gali organizuoti privati įmonė arba pati valstybė. Šiame renginyje dalyvauja keletas svečių - nuo penkiasdešimt (50) iki keturių šimtų (400) dalyvių.
Ši sutartis gali būti pelno motyvas, pavyzdžiui, verslo vykdymas ir pardavimų pasiekimas. Arba, priešingai, tai gali būti ne pelno motyvas, pavyzdžiui, pinigų rinkimas nykstančiai rūšiai išsaugoti.
Kitaip tariant, mes kalbame apie tam tikros trukmės renginį, kuriame dalyvauja dalyviai, norėdami dalyvauti tam tikroje priežastyje, kuri ir motyvuoja minėti įvykį.
Koks yra suvažiavimo tikslas?
Kaip sakėme, tikslai arba priežastys, dėl kurių suvažiavimas organizuojamas, yra labai įvairūs, todėl žemiau pateikiami keli pavyzdžiai:
- Didinkite supratimą apie konkrečią priežastį.
- Naujo prekės ženklo ar naujo produkto pristatymas.
- Kurkite verslo vyrų ir moterų santykius.
- Tyrimų, ataskaitų ir pastebėjimų pristatymas suinteresuotosioms šalims.
- Pačios įmonės ar jos darbuotojų motyvacija.
- Tos pačios bendrovės narių sambūvis.
Susitarimų tipai
Kaip jau minėjome anksčiau, priežastys, dėl kurių vykdomas tam tikras suvažiavimas, yra labai įvairios, todėl tipų santykiai tuo pačiu būdu taip pat yra labai įvairūs.
Tarp egzistuojančių tipų dažniausiai yra šie:
- Verslo suvažiavimas: Siekia puoselėti darbuotojų ir klientų santykius, bando uždaryti pardavimus ir susitarimus.
- Sugyvenimas: Siekia skatinti kolegų santykius toje pačioje įmonėje. Jis papildomas mokymo veiksmais.
- Labdaros suvažiavimas: Siekia surinkti pinigų ne pelno motyvui skatinti. Kaip išsaugoti Amazonės upės fauną.
- Tarptautinė suvažiavimas: Pabandykite suvienyti skirtingas teritorijas, kad dalyvaujantys dalyviai būtų skirtingų tautybių.
Kiek laiko trunka suvažiavimas?
Paprastai suvažiavimo trukmė yra mažiausiai dvi dienos (2). Tačiau tai gali trukti nuo dienos iki savaitės.
Susirinkimo trukmė priklauso nuo renginio organizatoriaus, taip pat nuo priežasties, dėl kurios renginys organizuojamas, ir svečių kilmės. Atsižvelgiant į visus šiuos veiksnius, trukmė bus ilgesnė arba trumpesnė.
Konvento pavyzdys
Aiškus pavyzdys yra metiniame leidime, kurį Pasaulio ekonomikos forumas (WEF) organizuoja Davoso mieste, Šveicarijoje.
Šioje konvencijoje Pasaulio ekonomikos forumas, be pagrindinių tų didesnių kompanijų vadovų, bando suburti pagrindinius planetos lyderius, bandydamas priversti juos diskutuoti apie svarbiausius aspektus, susijusius su pasauline ekonomine situacija.
Tai tarptautinė verslo konferencija, trunkanti savaitę, kurioje dalyvauja tūkstančiai ir tūkstančiai svečių.