Skirstymas pagal produktus yra struktūra, kurioje visos įmonės padalinių veikla ir užduotys yra organizuojamos pagal produktus ar paslaugas, kuriuos jie siūlo rinkai.
Visų pirma, skirstant skyrius pagal produktą ar paslaugą, kiekvienas skyrius atlieka užduotis ir funkcijas, kurios sukasi aplink konkretų produktą ar paslaugą. Skyrius turi koordinuoti ir užsisakyti visas reikalingas funkcijas, kad proceso rezultatas ar rezultatas būtų toks, kokio tikėtasi.
Iš tiesų galima sakyti, kad kiekvienas skyrius yra darbo padalinys, kuriame visas personalas dalyvauja konkretaus produkto gamybos, platinimo ir rinkodaros procesuose. Tai yra, visi darbuotojai yra sutelkti į vieną produktą. Taigi kiekvienas departamento padalinys dirba autonomiškai.
Paprastai šią organizacijos formą naudoja įmonės, siūlančios daugybę produktų ir paslaugų. Kai užduotys tampa sudėtingesnės, reikia organizuoti skyrius pagal produktus, leidžiant įgaliojimus perduoti kiekvienam departamento vadovui. Kiekvienas vadovas tampa atsakingas už pelno gavimą iš produkto ar paslaugos, už kurią jis yra atsakingas.
Skirstymo pagal produktus charakteristikos
Tarp pagrindinių skyrių skirstymo pagal gaminius savybių randame:
1. Tenkina specifinius poreikius
Kuo įvairesni yra įmonės produktai, kiekvienas produktas susiduria su specifiniais planavimo, gamybos, platinimo ir rinkodaros proceso poreikiais. Šiuos poreikius geriausiai patenkinti, jei kiekvienas skyrius prisiima atsakomybę už vieną produktą.
2. Skatinti naujoves
Žinoma, tai, kad kiekvienas produktas priklauso nuo skyriaus, skatina nuolatinius tobulinimo procesus, kurie skatina naujoves ir kūrybiškumą. Visi skyriaus žmonės tampa kiekvieno produkto savybių, naudojimo ir gamybos procesų ekspertais. Tai lemia tai, kad produktas yra novatoriškas ir kiekvieną kartą veikia geriau.
3. Orientuojasi į klientą
Tuo pačiu būdu, tiek, kiek juo siekiama patobulinti ir diegti naujoves, gaminys geriau tenkina klientų poreikius. Taigi dėmesys klientui turėtų būti prioritetas kuriant produktą.
4. Administracinė autonomija
Be to, taikant tokią organizacijos formą, kiekvienas skyrius dirba savarankiškai, nes visos užduotys vykdomos savarankiškai. Kadangi kiekvienas skyrius turi biudžetą, planavimo procesą ir strategijų įgyvendinimą konkrečiam atsakingam produktui.
Skirstymo pagal produktus privalumai
Tarp pagrindinių skyrių skirstymo pagal produktus privalumų randame:
- Geresnė kontrolė siekiant tikslų: Taip nutinka todėl, kad kiekvienas skyrius visą dėmesį ir pastangas sutelkia į vieną produktą ar paslaugą.
- Konkrečių strategijų taikymas: Kiekvienas skyrius taiko specifines strategijas, kad pasiūlytų rinkai geresnį produktą ar paslaugą.
- Efektyvi komunikacija: Bendravimo procesas yra efektyvesnis, nes informacija teka ir yra geriau koordinuojama to paties skyriaus viduje.
- Geriausi rezultatai: Verslo ir finansinius rodiklius lengviau valdyti, jei skyrius valdomas savarankiškai.
- Yra daugiau produktų įvairovės: Tai skatina kurti daugiau ir geresnių produktų, kurie būtų orientuoti į geresnius klientų poreikius.
Skirstymo pagal produktus trūkumai
Trūkumai, su kuriais gali susidurti įmonė, taikanti padalijimą pagal produktus, yra šie:
- Darbuotojai specializuojasi viename gaminyje: Kadangi darbuotojai, priklausantys skyriui, specializuojasi viename gaminyje, įmonė negali lengvai pakeisti darbuotojų iš vieno skyriaus į kitą. Rotacijai reikalingas įvadas ir treniruočių laikas.
- Biudžetas nėra optimizuotas: Kadangi kiekvienas skyrius turi pats tartis dėl pirkimo procesų ir rengdamas sutartis, ne visada gaunamos geriausios kainos. Taip yra todėl, kad jūs turite mažai derybinės galios.
- Sąnaudų padidėjimas: Kadangi visas užduotis decentralizuotai atlieka kiekvienas skyrius, tai gali padidinti visas įmonės išlaidas visuose jos procesuose.
Galiausiai skyrius pagal produktus yra vienas iš palankiausių pasirinkimų toms įmonėms, kurių produktų ir paslaugų linijos yra labai įvairios. Pasirodo, kad tai yra labai tinkama organizacinė forma, kai įmonės nori pasiekti geresnių rezultatų rinkoje siūlomuose produktuose ir paslaugose. Kadangi kiekvienas skyrius savarankiškai dirba gamybos, pardavimo, tyrimų ir plėtros procesuose.