„Kraljic“ matrica yra įrankis, kurį įmonės naudoja valdydamos pirkimus.
Visų pirma, tai yra įrankis, leidžiantis klasifikuoti medžiagas ir paslaugas, kurių reikia įmonei. Šios medžiagos ir paslaugos yra klasifikuojamos pagal jų keliamą rizikos lygį tiekimo atžvilgiu. Tačiau visų pirma dėl to, kaip jie gali finansiškai paveikti galutinį verslo proceso rezultatą.
Medžiagų ar gaminių klasifikavimas
Medžiagos ar gaminiai gali būti klasifikuojami taip:
1. Sverto
Pirmiausia, svertiniai produktai yra produktai, kuriuose įmonė turi daug tiekėjų. Tai reiškia, kad rizika pasiekti tinkamą tiekimą yra labai maža.
Kalbant apie finansinį poveikį, jie turi didelę įtaką sąnaudų ir naudos santykiui. Kadangi juos lengva gauti ir jie paprastai yra standartizuoti produktai.
2. Strateginis
Nors strateginiai produktai yra labai svarbūs įmonei. Kadangi jo tiekimo procesas yra labai sunkus ir jo pirkimo procesas yra sudėtingas. Tai reiškia, kad tiekimo rizika, tiek finansinis poveikis laikomi dideliais.
3. Butelio kaklelis
Kita vertus, kliūtys yra produktai, kurių tiekimo procesas yra labai sudėtingas, tačiau, laimei, jų svoris sąnaudose yra mažas. Kitaip tariant, jie turi didelę tiekimo riziką ir mažą finansinį poveikį.
4. Rutina
Žinoma, įprastus produktus lengva įsigyti, todėl jų tiekimo procesas yra labai lengvas. Dėl šios priežasties jie turi nedidelį poveikį sąnaudoms, o jų tiekimo rizika taip pat yra maža.
Kaip apibrėžiamos strategijos
Klasifikavus medžiagas ar gaminius, įmonės nustato strategijas, kurias jos taikys kiekvienu atveju. Kiekviena pasirinkta strategija turėtų būti siekiama optimizuoti tiekimo procesą.
1. Svertinio produkto strategija
Iš tikrųjų dėl šių produktų, kurie, kaip jau minėjome aukščiau, turi daug tiekėjų, savybių. Geriausia strategija bus derėtis su tiekėjais, kad būtų gauti geriausi pranašumai produktų kainos ir kainos atžvilgiu. Kadangi įmonė turi didesnę derybinę galią prieš daugelį tiekėjų, ji gali užtikrinti geriausias tiekimo sąlygas.
Kitaip tariant, geriausia strategija, kurią galima pritaikyti, yra rasti geriausius tiekėjų pasiūlymus ir pasiūlymus.
2. Strateginė produkto strategija
Iš tiesų, su strateginiais produktais įmonė ir tiekėjai turi tą pačią derybinę galią. Todėl derybų metu bus bandoma pasiekti abipusį susitarimą. Visa tai tam, kad abi šalys gautų geriausią naudą.
Bet kokiu atveju turi būti įgyvendintos strategijos, kurios padėtų pasiekti tiekėjų bendradarbiavimą ir palaikymą. Patariama užmegzti strateginius aljansus su tiekėjais, kad būtų pasiekti geriausi pranašumai.
3. Butelio kaklo produkto strategija
Lygiai taip pat daugiausiai problemų jų tiekimo procese kelia gaminiai iš kliūčių. Todėl būtina imtis strategijos, kuri garantuotų pakankamą tiekimą. Tokiu atveju reikia susitarti su tiekėjais. Šiuose susitarimuose turi būti aiškiai nurodytos sankcijos ar nuobaudos, kurios bus skiriamos nesilaikant reikiamo tiekimo.
Be to, esant tam tikriems pažeidimams, reikės kitų alternatyvių paslaugų teikėjų galimybių. Taip, kad būtumėte tikri, jog bus gautas reikalingas tiekimas. Jei tai suprasime, čia strategija turi suktis užtikrinant tinkamą tiekimą.
4. Įprasta produkto strategija
Be jokios abejonės, tai yra produktai, kurie kelia mažiausiai sunkumų jūsų pristatymo sistemai. Taigi būtent jie labiausiai rūpi įmonėms. Štai kodėl vienintelis dalykas, kurio bus siekiama įgyvendintoje strategijoje, yra derybos dėl geresnių kainų už reikiamą pirkimo apimtį. Tai yra, naudokitės tiekėjų sutarčių sistema.
Kraljičiaus matricos pavyzdys
Svarbiausi žingsniai, pavyzdžiui, norint sukurti Kraljico matricą, yra šie:
1. Nustatykite analizės kintamuosius
Visų pirma, prieš kuriant ir braižant šią matricą, svarbu nustatyti analizuojamus veiksnius. Šie kintamieji yra:
į. Finansinis poveikis
Visų pirma, finansinis poveikis yra tas, kuris tiesiogiai paveiks įmonės kainą ir dėl to pelną. Finansinis poveikis vertinamas matricos Y ašyje arba vertikalioje ašyje. Čia reikia atsižvelgti į tokius aspektus kaip kainų skirtumai ir įmonės išlaidų pirkimams lygis; o tai gali turėti įtakos pelningumui.
Žinoma, matricos viršuje yra produktai, kurie daro didžiausią įtaką pelnui. Apatinėje dalyje tie, kurie daro įtaką mažiau ar neturi įtakos pelnui. Jau viršuje esančioje matricoje pažymimi svertiniai ir strateginiai produktai. Nors apačioje įprasti ir kliūtys.
b. Tiekimo rizika
Dabar tiekimo rizika reiškia riziką, kylančią turint įmonei reikalingų medžiagų. Pirmiausia atsižvelgiama į tiekėjų rinką. Tada atsižvelgiama į tokius ribojančius veiksnius kaip trūkumas, monopolijos situacijos ir gamybos ciklai, kurie gali turėti įtakos tiekimui.
Natūralu, kad šis faktorius dedamas ant X ašies arba horizontalios matricos ašies. Kairėje pusėje yra produktai, kurie kelia mažesnę tiekimo riziką. Šiuo atveju tai būtų įprasti ir svertiniai produktai. Dešinėje pusėje yra sunkiau surandami produktai, todėl jie kelia didesnę tiekimo riziką. Dešinėje pusėje esantys produktai yra strateginiai ir kliūtys.
2. Nubraižykite matricą
Tada matrica sudaroma finansinį poveikį vertikaliai ašiai, o tiekimo riziką - horizontaliai ašiai.
Tai daroma tokiu būdu.
3. Išvardykite medžiagas
Vėliau turi būti sudarytas medžiagų, reikalingų gamybos procesui, sąrašas.
Pavyzdžiui, batų parduotuvėje reikalingos šios medžiagos:
- Viršutinei bato daliai: oda, audinys arba sintetinė medžiaga.
- Padams: PVC, guma, guma, poliuretanas arba medis.
- Dėl kulno: guma, metalas arba medis.
4. Segmentuokite matricą į kvadratus
Akivaizdu, kad matrica turi būti segmentuojama į kvadratus pagal medžiagas ir jų klasifikaciją.
5. Raskite kiekvieną medžiagą ar gaminį matricoje
Tačiau ši vieta nustatoma atsižvelgiant į tai, ar produktas yra svertinis, strateginis, įprastas ar kliūtis.
6. Apibrėžkite kiekvieno kvadranto strategijas
Galiausiai kiekviename kvadrante esančioms medžiagoms ar gaminiams turi būti apibrėžtos tinkamiausios strategijos.
Apibendrindami galime nurodyti, kad „Kraljic“ matrica yra labai naudinga ir svarbi priemonė bet kuriai įmonei, kad jos pirkimų valdymas būtų efektyvesnis. Tai padeda įvertinti medžiagų ir paslaugų, reikalingų įmonei valdant pirkimus, tiekimo riziką ir finansinį poveikį. Kitaip tariant, tinkamai jį naudodamos, įmonės gali gauti daug naudos iš pirkimų ir tiekėjų valdymo būdų. Geriausios pirkimo valdymo strategijos pasirinkimas.