Administruoti ir valdyti yra skirtingi terminai, tačiau jie kartais vartojami sinonimai.
Be abejo, skirtumas tarp administravimo ir valdymo iš esmės nustatomas tame, kad administravimas yra efektyvaus išteklių naudojimo tikslams pasiekti planavimas, organizavimas, vykdymas ir kontrolė. Tuo tarpu vadovybė imasi konkrečių veiksmų, kad įgyvendintų tai, kas numatyta.
Tai yra, kai jis administruojamas, ištekliai naudojami konkretiems veiksmams ir strategijoms kurti tikslams pasiekti. Kai jis valdomas, veiksmai ir strategijos įgyvendinami praktiškai, norint pasiekti užsibrėžtus tikslus. Trumpai tariant, administracijos planai ir vadovybė vykdo.
Ką reiškia valdymas?
Iš tikrųjų valdymas reiškia ribotų išteklių naudojimo optimizavimą vykdant planavimo, organizavimo, vykdymo ir kontrolės užduotis.
Naudodami terminą valdyti, turime atsižvelgti į šiuos dalykus:
1. Koks jūsų tikslas?
Žinoma, pagrindinis administracijos tikslas yra tinkamai naudoti įmonės išteklius, kad jos veikla būtų efektyvi. Tam yra suformuoti planai, kuriuose apibrėžti tikslai, kuriuos tikimasi pasiekti. Apibūdinamos įgyvendinamos strategijos ir politika.
2. Kas yra valdymas?
Natūralu, kad tai procesas, reikalaujantis planavimo, organizavimo, vykdymo ir kontrolės. Šis procesas priverčia visus įmonės narius dirbti kartu siekiant tikslų. Šie tikslai yra nurodyti planavime.
Iš tikrųjų, valdant, tikslams pasiekti reikia panaudoti įmonės išteklius. Siekiama optimaliai paskirstyti organizacijos turimus ribotus išteklius. Todėl reikia suplanuoti būtinus veiksmus, kad būtų lengviau pasiekti tikslus.
3. Kas valdo?
Visų pirma, valdymo užduotis atitinka žmones, kurie yra įmonės administravimo dalis. Administraciją sudaro grupė žmonių, užimančių aukščiausio lygio pareigas. Dėl šios priežasties jie gali priimti sprendimus.
Be svarbiausių įmonės sprendimų priėmimo, jie taip pat kuria politiką, kuri valdys jos veiklą. Valdydami šiuos žmones jie kontroliuoja visą organizacijos veiklą. Vadyba nusprendžia, ką ir kada reikia daryti.
Ką reiškia valdymas?
Apskritai valdymas reiškia strategijų, įrankių ir metodų taikymą, siekiant optimizuoti išteklių naudojimą. Tokiu būdu, kad būtų pasiekta efektyvi organizacijos veikla ir tuo pačiu nuolatinis jos tobulinimas.
Kalbėdami apie valdymą, turime atsižvelgti į šiuos dalykus:
1. Koks jūsų tikslas?
Žinoma, pagrindinis valdymo proceso tikslas yra pasiekti optimalius įmonės rezultatus. Dėl šios priežasties valdymo užduotis turi užtikrinti, kad tikslams pasiekti reikalingi ištekliai būtų prieinami.
2. Kas yra valdymas?
Visų pirma, valdymo procesą sudaro veiksmai, būtini tikslams pasiekti. Dėl šios priežasties svarbu tinkamai koordinuoti ir tarpusavyje susieti visus veiksmus, kuriuos reikia atlikti.
Kitaip tariant, tai yra organizuotas būdas apdoroti ir išspręsti visų rūšių išteklių panaudojimą įmonėje. Vadyba reiškia, kad atsakomybė vykdoma ir prisiimama vykdant procedūras ir veiksmus tikslams pasiekti. Užduočių valdytojai nustato, kas ir kaip atliks kiekvieną užduotį.
3. Kas valdo
Dabar valdymo užduotis atitinka žmones, kurie yra vykdomosios grupės nariai. Štai kodėl jie užima pozicijas vidutiniame organizacijos lygyje. Jie yra atsakingi už įmonės politikos ir veiksmų įgyvendinimą. Jie visada nėra valdomi.
Skirtumas tarp administravimo ir valdymo
Galiausiai, norėdami rasti skirtumą tarp administravimo ir valdymo, pateiksime pavyzdį. Tarkime, įmonė nustato, kad ji turės 60 000 USD per metus mėnesinėms algos išmokoms gamybos įmonės operatoriams. Žmogiškųjų išteklių skyrius turi valdyti 5000 USD kas mėnesį finansų skyriuje, kad galėtų sumokėti atlyginimus.
Žinoma, kad ši suma būtų prieinama, reikia laikytis įmonės politikos. Kadangi šioje politikoje šiame pavyzdyje nustatyta, kad kapitalo reikalavimai atlyginimams darbuotojams turi būti nustatyti prieš penkiolika dienų. Be to, jei mokėjimai atliekami kiekvieno mėnesio 30 dieną, žmogiškieji ištekliai privalo valdyti savo darbuotojų atlyginimus ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio penkioliktos dienos.
Apibendrindami galime pasakyti, kad terminai administruoti ir valdyti paprastai vartojami kaip tos pačios prasmės terminai. Tačiau pagrindinis skirtumas tarp administravimo ir valdymo yra tas, kad administravimas apima veiksmų, kurių reikia imtis tikslams pasiekti, planavimą. Nors valdymas konkrečiai įgyvendina visus numatomus veiksmus tikslams pasiekti.