Administracinė kontrolė yra administracinio valdymo etapas, susijęs su procesų ir administracinės veiklos vertinimu, taip pat nukrypimų ir galimų anomalijų nustatymu.
Ekonomikos ir verslo teorijoje ir studijose administracinė kontrolė laikoma vienu iš administracinio proceso etapų.
Vykdydamos kontrolės funkcijas, skirtingos organizacijos siekia stebėti jų veikimą. Tai yra, ji nustato stebėjimo modelius, leidžiančius stebėti įmonės veiklą.
Pagrindinė jo egzistavimo priežastis yra parametrų, kurie praneša apie teisingą veikimą vykdant misiją ar ekonominę veiklą, vertinimas.
Tam sukuriamos funkcijos ar užduotys, kurios nuolat palengvina pradėtų procesų vertinimą.
Šia prasme pradinė įmonės prognozė lyginama su faktiškai patirtomis ar pasiektomis vertėmis.
Pagrindiniai administracinės kontrolės bruožai
Administracinei kontrolei priklausančiose administracinėse funkcijose yra keletas bendrų charakteristikų:
- Procesų vertinimas ir stebėjimas: Stebint organizacijos veiklą siekiama išmatuoti jos veikimą ir jos sukuriamą efektyvumo lygį.
- Šablonų ir metrikos parengimas: Po stebėjimo teisinga administracinė kontrolė turėtų padėti nustatyti santykius arba optimalius gamybos, eksploatavimo ir kt. Lygius.
- Ieškokite efektyvumo: Administracinė kontrolė siekia panaikinti skirtumus tarp to, kas planuojama ir kas vykdoma. Tam reikalingi administraciniai ir gamybos procesai, kuo artimesni siūlomiems kilmės vietoje.
- Anomalijų nustatymas: Atsižvelgiant į ankstesnius punktus, kontrolė turi nustatyti klaidas ar procedūrinius pažeidimus, kurie atsiranda kasdieniame organizacijos gyvenime.
Administracinės kontrolės tvarka
Kontrolei skirtas administracinis darbas atliekamas skirtingai, atsižvelgiant į jo vykdymo momentą ar laiko tašką:
- Prevencija ir numatymas: Šio tipo administracinė kontrolė iškeliama prieš pradedant procesus. Tai reiškia naudojamų išteklių stebėjimą, jų pasiekimą ir disponavimą pagal planavimo kriterijus.
- Vienalaikis stebėjimas: Tuo pačiu metu nustatomi valdymo parametrai, kurie atliekami kartu su administraciniu procesu. Tokiu būdu gaunami duomenys apie įvesties naudojimą ir realiuoju laiku nustatomos anomalijos.
- Atsiliepimas: Kai procesas bus baigtas, daromos išvados apie jo veiklą, siekiant apibrėžti galimus jo tobulinimo aspektus ateityje.
Vis dėlto pastebima, kad kontrolės etapas yra iš esmės susijęs su planavimu.
Kitaip tariant, gera kontrolė ir jos vykdymas turi palengvinti, kad projektas ir pradinis strateginis planavimas būtų įvykdyti be funkcinių nukrypimų.
Jos koordinavimas ir efektyvus įmonės tikslų įgyvendinimas bus verčiami, taigi, siekiant ekonominės naudos.