Veiklos kontrolė siekia sumažinti poveikį aplinkai ir išvengti nelaimingų atsitikimų darbe įmonėje. Būtina ištirti, kokia įmonės veikla ar veiklos reikalauja vykdyti operatyvinę kontrolę.
Veiklos kontrolė sukurta siekiant garantuoti įmonės darbo saugumą ir pagarbą aplinkai. Jis daugiausia naudojamas gamyklose ir dideliuose gamybos centruose. Taip pat jis gali būti įgyvendinamas mažose įmonėse, kurios mano, kad būtina ar naudinga plėtoti savo veiklą.
Be to, svarbu vykdyti šią kontrolę tiek veikloje, kuri vykdoma viduje, tiek ir subrangovais kitoms įmonėms. Todėl būtina sekti visus duomenis, kuriuos mums pateikia kontrolė, kad galėtume juos analizuoti ir aptikti incidentus bei gedimus. Be to, taip pat įdomu ištirti naujus kandidatų procesus, kuriuos reikia kontroliuoti.
Kaip vykdoma operacinė kontrolė?
Norint atlikti veiksmingą veiklos kontrolę, reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Planavimas: Būtina ištirti tuos darbus ir gamybos procesus, kuriems bus taikoma kontrolė.
- Vertinimas: Nustačius sritis, kuriose reikia veikti, turi būti sukurtos matavimo sistemos (KPI), leidžiančios įvertinti, ar procesai vykdomi teisingai. Be to, turėtų būti nustatyti šių rodiklių analizės terminai.
- Vykdymas: Tai susideda iš nustatytų procesų paleidimo, siekiant išvengti nelaimingų atsitikimų darbe ir sumažinti poveikį aplinkai.
- Kontrolė: Visi rodikliai bus analizuojami, kad būtų galima patikrinti, kuriuose laukuose teisingai vykdomos nustatytos gairės. Priešingai, taip pat bus tiriama, kurie iš jų nesugeba jų veikti.
Veiklos valdymo pavyzdys
Norint atlikti teisingą operacinę kontrolę, būtina nustatyti tas užduotis ar veiksmus, kuriuos ji ketina atlikti. Išnagrinėjus, reikia išanalizuoti jo ypatybes, kad būtų galima įsikišti prioriteto tvarka.
- Pirma, bus apsvarstyta galimybė pašalinti riziką ar veiklą, kurią mes svarstome kontroliuoti.
- Vėliau, jei to pašalinti neįmanoma, bus bandoma pakeisti kita procedūra, kad būtų išvengta ar sumažinta jos keliama rizika.
- Trečia, bus įrengtos infrastruktūros, skirtos pagerinti procesą ir sudaryti sąlygas užsitikrinti darbą ar sumažinti jų sukeliamą taršą.
- Galų gale bus pranešta apie riziką ir darbuotojai bus apsaugoti, kad būtų išvengta nelaimingų atsitikimų. Ši paskutinė galimybė taikoma tik profesinių pavojų prevencijai.
Apibendrinant galima teigti, kad veiklos kontrolė siekia išvengti arba sumažinti nelaimingus atsitikimus darbe ir neigiamą išorinį poveikį aplinkai, atlikdama veiksmus ir stebėjimo protokolus.