Pirkimo biudžetas yra biudžeto rūšis, ribojanti įmonės perkamų žaliavų kiekį. Jūsų tikslas yra optimizuoti išteklius ir sekti pardavimus bei atsargas.
Pirkimo biudžetas, dar vadinamas žaliavų pirkimo biudžetu, apima įmonės piniginį paskirstymą žaliavoms, kurios transformuojamos į prekių ir paslaugų gamybą, įsigyti. Šis biudžetas padeda sekti pardavimą ir išvengti, kad įmonei nereikėtų nutraukti gamybos dėl žaliavų trūkumo.
Be to, pirkimo biudžetas leidžia optimizuoti išteklius, išvengiant didelių pirkinių, kuriems tenka švaistyti. Tai suteikia galimybę tuos pinigus skirti kitiems veiksmams, kurie gali būti naudingesni įmonei.
Kita vertus, tai taip pat suteikia galimybę pagerinti įmonės padėtį tiekėjų atžvilgiu. Tai pasiekiama geriau įvertinus žaliavos poreikį didesniems pirkimams.
Kitas žaliavų pirkimo biudžeto privalumas yra tai, kad sumažėja sandėliavimo išlaidos. Bendrovė įsigis tik tuos išteklius, kurių jai tikrai reikia, todėl nesaugos daugiau, nei reikalauja rinka.
Galiausiai reikia pažymėti, kad šis biudžetas neviršija gamybos biudžeto. Tokiu būdu būtina parengti ir atnaujinti pirkimo biudžetą, siekiant užtikrinti įmonės gyvybingumą.
Kaip sudaryti apsipirkimo biudžetą?
Norint gauti žaliavų biudžetą, reikia užregistruoti šiuos skaičius:
- Viso tam tikru laikotarpiu reikalaujamo kiekio gamybos sąnaudos.
- Žaliavų vertė atsargose.
- Atsargos, būtinos visam poreikiui patenkinti.
Apskaičiavus minėtus kiekius, pirkimo biudžetas gaunamas pagal šią formulę:
PC = gamybos sąnaudos + reikalingos atsargos - žaliavų atsargos
Išsprendę šią formulę, gausime, koks yra įmonės pirkimo biudžetas.
Pirkimo biudžeto pavyzdys
Tarkime, kad turime drabužių gamyklą, o mūsų bendra paklausa kainuoja 250 000 EUR. Be to, mūsų inventoriuje yra audinių, kurių vertė yra 50 000 eurų. Galiausiai sandėlyje turime 400 000 eurų žaliavų, kad galėtume be problemų patenkinti paklausą.
Norėdami gauti pirkimo biudžetą, mes išspręsime ankstesnę formulę:
PC = 250 000 + 400 000 - 50 000
PC = 600 000 EUR
Mūsų pirkimo biudžetas būtų 600 000 EUR
Apibendrinant galima teigti, kad pirkimo biudžetas yra pinigų suma, kurią įmonė turi išleisti žaliavoms gaminti savo produktus, kad be sunkumų patenkintų paklausą.