Circularization yra procedūra, kurios metu tam tikros operacijos ar likučiai patvirtinami apskaitos sąskaitose. Tai reikalaujant informacijos iš su įmone susijusių trečiųjų šalių. Tai yra audito proceso dalis.
Tai reiškia, kad vykdydama apyvartą bendrovė, pavyzdžiui, prašo tiekėjo, kliento ar kreditoriaus (pvz., Banko) savo apskaitoje patvirtinti tam tikro sandorio įregistravimą savo sąskaitose.
Apyvartinis laiškas vykdomas siunčiant pranešimą, kuriame prašoma auditoriams ar mokesčių auditoriams pateikti prašymo dokumente nurodytą informaciją. Tai, siekiant patikrinti informaciją ir patikrinti patikrintų finansinių ataskaitų pagrįstumą.
Norėdami tai paaiškinti kitu būdu, apyvarta leidžia patikrinti apskaitos informaciją ir patvirtinti, kad sandorio šalis taip pat ją įrašė į savo apskaitą.
Circularization yra metodas, kurį gali naudoti mokesčių auditoriai, taip pat vidaus ir išorės auditoriai. Tokiu būdu tai yra šių specialistų kontrolės darbo dalis.
Išorinis auditasVidaus auditoApyvartos tipai
Pagrindiniai apyvartos tipai yra šie:
- Teigiamas: Prašoma atsakyti į susitarimą arba nesutikti dėl reikalingos informacijos.
- Neigiamas: Atsakyti prašoma tik tuo atveju, jei nesutariama su rodomais duomenimis ar informacija.
- Tiesioginis: Prašyme pateikiami duomenys, kuriuos siekiama patvirtinti.
- Aklas: Šio tipo užklausoms reikalingas sąskaitos likutis arba tam tikrą laikotarpį atitinkančios operacijos.
Apyvartos pavyzdys
Štai apyvartos procedūros pavyzdys:
2020 m. Vasario 10 d.
Ponai
GFK bankas,
Lima Peru
Gerbiamieji,
Mūsų auditoriai „Linares y Asociados SL“ atlieka metinę mūsų finansinių ataskaitų peržiūrą. Dėl šios priežasties nuoširdžiai prašome patvirtinti mūsų banko sąskaitos (-ų) likutį 2019 m. Gruodžio 31 d.
Jei patikrintume kitus mūsų vardu esančius dokumentus, pvz., Kreditus, inkasus, garantijas, mes būtume dėkingi, jei savo auditorius informuotume apie tai, kad būtų lengviau suderinti mūsų apskaitą.
Taip pat prašoma mėnesinių sąskaitų išrašų kopijų už laikotarpį nuo 2019 m. Sausio 1 d. Iki 2019 m. Gruodžio 31 d. Dėkojame, kad atsakymą siųsite tiesiai į Avenida El Polo 258 biurą 407. Iš anksto dėkojame už bendradarbiavimą.
Pagarbiai
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Generalinis vadybininkas.