Išoriniai įmonės veiksniai yra visi veiksniai, esantys už įmonės ribų ir galintys turėti įtakos jūsų projektų sėkmei.
Svarbu paminėti, kad tai yra veiksniai, kurių įmonė negali kontroliuoti ir kurie gali nuolat kisti. Visi šie veiksniai gali teigiamai arba neigiamai paveikti projekto kūrimą ir vykdymą.
Be to, valdant projektą reikia atsižvelgti ir į vidinius, ir į išorinius veiksnius. Tačiau į išorinius veiksnius reikia atkreipti didesnį dėmesį. Taip yra dėl to, kad jie labiau apriboja projekto įgyvendinimą, nes juos sunku kontroliuoti ir juos galima nuolat keisti.
Išorinių veiksnių klasifikacija
Išoriniai veiksniai, kurie gali turėti įtakos įmonės projektų įgyvendinimui, yra šie:
1. Kultūriniai ir socialiniai aspektai
Socialinis ir kultūrinis aspektas gali turėti įtakos projekto įgyvendinimui, nes socialiniai ir kultūriniai aspektai atspindi žmonių mąstymo ir elgesio būdą. Tai turi ypatingą įtaką žmogiškųjų išteklių valdymo būdui, įmonių veiksmų apibrėžimui ir sprendimams dėl strategijų, kurių reikia imtis produktų ir rinkų atžvilgiu. Socialiniai ir kultūriniai veiksniai, kurių bendrovė turi laikytis, kad išlaikytų pripažinimą ir pritarimą rinkoje.
2. Politinė sistema
Antra, kiekviena įmonė veikia tos šalies ar šalių, kuriose yra, teisinėje sistemoje ir konkuruoja. Todėl Vyriausybės taikoma politika gali būti ribojanti projektą, kai ji daro neigiamą poveikį.
Kai jie turi teigiamą poveikį, jie suteikia galimybių projektą vykdančiai įmonei. Politinė sistema per vyriausybę gali sukurti įmonės verslo galimybes. Tai vykdant fiskalinę ir (arba) ekonominę politiką bei nacionalinius ir tarptautinius prekybos reglamentus.
3. Rinka
Trečia, svarbu išanalizuoti rinką, kurioje vystomas projektas, ir rinką, kuriai yra sukurtas projektas. Kartais tai gali būti ta pati rinka, o kartais - ir atskira.
Svarbiausi rinkos aspektai yra šie:
į. Konkurentai
Konkurentai yra visos įmonės, dalyvaujančios rinkoje, siūlančioje prekes ir paslaugas. Visa tai, siekiant laimėti klientus ir išplėsti savo rinkos dalį. Be abejo, mažos ir didelės įmonės gali būti konkurentės
Akivaizdu, kad iš konkurentų mums įdomu žinoti, kaip jie naudojasi savo strategijomis, ypač kainodara, naujų produktų pristatymu ir komunikacija. Tai gali padėti įgyti konkurencinį pranašumą prieš juos.
b. Teikėjai
Tiekėjai suteikia įmonei reikalingus išteklius, kad galėtų vykdyti jos gamybos procesą. Teikėjai gali būti:
- Mokyklos ir universitetai, kurie teikia įmonei žmogiškųjų išteklių.
- Gamybos ir platinimo įmonės, teikiančios žaliavas ir žaliavas.
- Organizacijos ir įstaigos, teikiančios įmonei svarbią informaciją.
c. Klientai
Natūralu, kad klientai yra žmonės ar organizacijos, perkantys įmonės gaminamas prekes ir paslaugas. Klientai yra kertinis verslo išlikimo akmuo. Dėl šios priežasties reikia atsižvelgti į tai, kad klientų aptarnavimas yra būtinas norint sėkmingai įgyvendinti bet kokį projektą.
4. Pramonės standartai
Ketvirta, mes randame pramonės standartus. Standartas yra modelis ar modelis, kurio reikia laikytis arba kuris yra orientacinis dalykas norint kažką realizuoti. Konkuruojant pramonėje, kuri laikosi tam tikrų standartų, veiksmai yra standartizuoti, tai yra, jie turi būti laikomasi raidės, kaip dokumentuota.
Apskritai daugelis įmonių yra sertifikuotos pagal ISO (Tarptautinės standartizacijos organizacijos) standartus, todėl šių standartų reikia laikytis, kad atitiktų reikalaujamus kokybės standartus. Taigi vykdant projektą šie reikalavimai turi būti įvykdyti.
5. Teisiniai apribojimai
Penkta, projektui gali turėti įtakos tam tikros pramonės šakos, kurioje jis konkuruoja, teisinio pobūdžio taisyklės ir reglamentai. Žinoma, kiekviena įmonė ir kiekvienas projektas vykdomas laikantis teisinių taisyklių, kurių reikia laikytis. Priklausomai nuo projekto dydžio, jį gali paveikti nacionaliniai teisiniai apribojimai, jei jis vykdomas tik vienoje šalyje. Tačiau jei jis yra tarptautinio masto, jis taip pat turi laikytis tarptautinių teisinių standartų.
6. Bendroji aplinka
Galiausiai, bendroje aplinkoje patogu atsižvelgti į šiuos aspektus:
į. Ekonominis
Logiška manyti, kad ekonominis kontekstas daro didelę įtaką bendrovių veiklai ir sprendimų priėmimo būdui. Atsižvelgiant į tai, kad kapitalo kaina, klientų paklausos pajėgumai ir įmonės plėtros pajėgumai priklausys nuo daugelio ekonominių kintamųjų.
Tarp šių kintamųjų galime paminėti infliacijos lygį, palūkanų normą, valiutos kursą, ekonomikos augimą, perkamąją galią.
b. Demografija
Panašiai demografija yra svarbus gyventojų sudėties ir rinkos augimo aspektas. Dėl šios priežasties, norint priimti teisingus sprendimus ir numatyti galimus pokyčius, reikia išanalizuoti demografines tendencijas, kad būtų taikomos būtinos strategijos, geriausiai prisitaikančios prie šių pokyčių.
c. Geografija ir aplinkos sąlygos
Galiausiai geografija ir aplinkos sąlygos taip pat gali turėti įtakos projekto rezultatui, nes kai kurie elementai, tokie kaip vieta, erdvė, topografija ir klimatas, kur yra organizacija, gali turėti įtakos jo rezultatams.
Pabaigai galime pasakyti, kad įmonės išorinių veiksnių analizė yra svarbi valdant bet kurį projektą. Tai, nes išoriniai veiksniai yra už organizacijos ribų, nuolat keičiasi ir juos sunku kontroliuoti. Dėl šios priežasties jie gali apriboti projekto kūrimą ir vykdymą.
