Pardavėjo analizė yra įrankis, naudojamas analizuoti ir pasirinkti pardavėjus, reikalingus verslui pradėti.
Svarbu atsižvelgti į tai, kad ši analizė yra labai naudinga nustatant sąlygas ir komercinius santykius, kurie turi būti užmegzti su tiekėjais. Geras tiekėjų pasirinkimas gali būti sėkmės faktorius bet kuriai įmonei ar įmonei.
Visų pirma, geri tiekėjai tampa įmonių partneriais ir sąjungininkais, kad galėtų efektyviai plėtoti savo gamybos procesus. Jie taip pat padeda įmonei pasiekti tikslą patenkinti klientų poreikius.
Kas yra teikėjas?
Pirmiausia tiekėju gali būti bet kuris asmuo ar įmonė, tiekianti išteklius, kurių reikia kitai įmonei, kad ji galėtų atlikti savo gamybos procesą. Ištekliai gali būti prekės ir paslaugos, kurios yra transformuojamos gaminant produktą.
Bet kuriuo atveju tinkamas ar nepakankamas šių išteklių tiekimas gali turėti teigiamą arba neigiamą poveikį gamybai. Todėl gero tiekėjo pasirinkimas gali turėti įtakos įmonės produktyvumui, kokybei ir konkurencingumui.
Kodėl reikia atlikti tiekėjų analizę?
Gerų tiekėjų paieška bendrovei yra gyvybiškai svarbi dėl šių priežasčių:
- Kiekviena tiekimo grandinė prasideda nuo gero tiekėjo, todėl būtina pasirinkti geriausius tiekėjus.
- Pasirinkus gerą tiekėją, jis geriau atitiks įmonės reikalavimus ir poreikius.
- Įmonė negali išgyventi, jei neturi sąnaudų ir dėl to jai reikia tiekėjų.
- Tiekėjai daro įtaką įmonės gaminamų produktų sąnaudoms ir kokybei.
Svarbūs tiekėjų analizės veiksniai
Įmonė turi atlikti tiekėjų analizę dėl skirtingų priežasčių. Pavyzdžiui, tai gali būti nauja įmonė, kuri pradeda veiklą ir neturi tiekėjų. Kita situacija būna tada, kai įmonė jau turi tiekėjus, tačiau nėra patenkinta gautomis paslaugomis arba tiesiog nori išplėsti savo tiekėjų portfelį.
Svarbiausi tiekėjų analizės veiksniai yra šie:
1. Kokybė
Tarp su kokybe susijusių aspektų randame:
- Produkto kokybė: Norint patikrinti gaminio kokybę, atliekami svarbiais laikomų charakteristikų vertinimai ir bandymai. Kokybės kriterijus vykdomas atsižvelgiant į tai, ko reikia įmonei. Jei du tiekėjai siūlo tą pačią kokybę, reikėtų pasirinkti ekonomiškiausią. Tačiau turėtų būti aišku, kad pigiausias ne visada yra geriausias.
- Techninės charakteristikos: Tiekėjo techninės charakteristikos atitinka įrangą ir mechanizmus, naudojamus jo produktams gaminti, kad pirkimo įmonė galėtų pasirinkti geriausią tiekėją.
- Garantija: Bendrovė visada stengsis rasti kuo ilgesnę tiekėjų garantiją.
- Techninis personalas: Analizuojama, kad tiekėjas turi kvalifikuotą personalą, kuris padėtų įmonei.
- Techninė pagalba ir aptarnavimas po pardavimo: Tai nurodo laiką, kurį tiekėjas skiria garantuoti techninės priežiūros, remonto ar techninės pagalbos įsigijimo atveju.
2. Ekonominės sąlygos
Tarp ekonominių sąlygų analizuojama:
- Kaina: Siekiama konkurencingos kainos, susijusios su siūloma kokybe. Atsižvelgiama į kainą, nuolaidas, transporto išlaidas, pakavimą, pakrovimą ir iškrovimą.
- Mokėjimo būdas: Analizuojama mokėjimo forma gali būti grynieji pinigai, kreditas arba pagal įmonės politiką.
- Konteinerio ir pakuotės kaina: Pakuotės kaina turi atitikti produkto apsaugos lygį ir turi būti nebrangi.
- Draudimo išmoka: Jei paslaugų teikėjas perima draudimo įmoką.
- Priemokos už mokėjimų atidėjimą: Vėluojant sumokėti, teikėjo taikomas papildomas mokestis yra peržiūrimas.
- Nuolaidos greitam mokėjimui: Nuolaidos, suteikiamos atsiskaitant grynaisiais arba už trumpesnius laikotarpius nei sutarta.
3. Kitos sąlygos
Kitos analizuojamos sąlygos yra šios:
- Pasiūlymo galiojimo laikas.
- Sąlygos nutraukti sutartis.
- Padėtis, dėl kurios keičiamos kainos.
- Pristatymo laikas.
- Grįžta.
- Atsargos.
- Infrastruktūra.
- Jo veikimo teisėtumas.
- Tiekėjo įmonės laikas ir patirtis.
- Kitų pirkėjų rekomendacijos.
Ką turėtų daryti geras tiekėjas?
Išanalizavus visus minėtus aspektus, reikia įvertinti geriausią tiekėją. Geras paslaugų teikėjas privalo:
1. Turėkite tiekimo pajėgumus
Pirma, ji turi būti pajėgi tinkamai aprūpinti įmonės prašomus išteklius. Šie ištekliai gali būti tiekimas, medžiagos, įranga, atsarginės dalys ir paslaugos, kurių įmonė reikalauja.
2. Tenkinti įmonės poreikius
Antra, jis galės reaguoti ir efektyviai patenkinti verslo, kuriam reikia išteklių, poreikius. Produktas turi būti pristatytas per nustatytus terminus ir turi atitikti sutartas technines specifikacijas.
3. Tinkama priežiūra
Trečia, ji turi tinkamai atsižvelgti į prašančios įmonės sąlygas, susitarimus ir reikalavimus, atsižvelgdama į tai, kaip ji reaguoja į galimus nepatogumus ir pretenzijas.
4. Atitikimas
Ketvirta, ji turi atitikti reikalaujamos kokybės ir reikalavimų reikalavimus atitinkančius produktus ir paslaugas. Tiekėjas turi būti patikimas tiekdamas, kad garantuotų pirkimo įmonės darbą.
5. Geras valdymas
Galiausiai turite tinkamai valdyti užsakymus, paskirstymą, surinkimus ir mokėjimus. Tiekėjas privalo tinkamai valdyti visus savo procesus. Visa tai, siekiant garantuoti kokybiškų produktų pristatymą laiku ir gerai aptarnaujant.
Apibendrinant galima pasakyti, kad tiekėjų analizė yra gyvybiškai svarbi bet kuriai įmonei. Tai, atsižvelgiant į tai, kad kiekvienai įmonei reikia tiekėjų, kurie aprūpintų juos ištekliais savo gamybos procesui atlikti. Bet visų pirma todėl, kad šios atsargos turės tiesioginę įtaką bendrovės gaminamo produkto kokybei ir kainai.