Inventorius yra turto, priklausančio fiziniam ar juridiniam asmeniui, įrašas. Taigi yra įrodymų apie turto ar objektų seriją.
Tai yra, inventorius apskritai yra dokumentas, kuriame užfiksuoti visi asmens ar įmonės daiktai. Tai, apskaitos ar kitais tikslais.
Paprastai užsimenama apie įmonės atsargų inventorizaciją, kur registruojamos žaliavos, tarpinės prekės ir galutinės prekės, kurias įmonė siūlo savo klientams.
Lygiai taip pat, jei kalbėsime apie asmenį, jis turi inventorizuoti jo nuosavybėje rastas prekes, jei norėtų apsidrausti nuo vagystės.
Kita situacija, kai sudaromas inventorius, gali būti, pavyzdžiui, kai karinė grupė prieš išvykdama į specialią misiją parengia turimų ginklų sąrašą.
Inventoriaus svarba
Inventorius yra svarbus, nes tai leidžia, pavyzdžiui, įmonėms planuoti savo veiklą ir visada laikyti minimalias parduodamas atsargas. Tokiu būdu galima patenkinti klientų poreikius. Tai, ilgai nelaikant prekių sandėlyje, nes tai reiškia išlaidas.
Be to, reguliariai atliekant inventorizaciją, įmonė gali nustatyti, ar apskaitos įrašai atitinka fizinį inventorių. Pastarasis yra rankinis įmonės atsargų skaičiavimas. Jei nustatomas neatitikimas, gali įvykti vagystė ar nuostoliai.
Kita vertus, asmuo gali inventorizuoti savo turtą, kad galėtų įvertinti savo turto vertę.
Inventoriaus tipai
Atsargas galima suskirstyti į skirtingas rūšis, pavyzdžiui:
- Pagal savo formą:
- Iš žaliavos.
- Produktų gamybos procese.
- Iš gatavų produktų.
- Pagal savo funkciją:
- Saugumas ar rezervas: tai leidžia susidoroti su paklausos padidėjimu arba netikėta gamybos apimtimi ar sustabdymu.
- Tranzitu: tai yra tos prekės, kurios patenka į priekį vertės grandinėje. Jų paprašė klientai, tačiau jų dar negavo.
- Ciklas: būtent akcijos leidžia patenkinti klientų poreikius.
- Logistikos požiūriu:
- Vamzdynuose: tai yra tam tikru tiekimo kanalo lygiu.
- Atsargos spekuliacijoms: prekių įsigijimas, siekiant ateityje jas parduoti brangiau.
- Reguliarus pobūdis: atsargos, kurios paprastai reikalingos paklausai patenkinti.
- Pasenęs: kai inventorius ilgą laiką buvo sandėlyje ir pablogėjo, pasibaigė jo galiojimo laikas arba jis buvo visiškai prarastas.