Kvitas yra fizinis dokumentas, naudojamas atspindint arba įrašant laukiančio mokėjimo įvykdymą. Mokėtojas jį gauna kaip mokėjimo įrodymą ir taip pat gali naudoti jį grąžindamas ateityje.
Kvito sukūrimo tikslas - parodyti arba užregistruoti laukiančio ar laukiančio mokėjimo užbaigimą.
Šia prasme kvitas yra esamas sertifikavimo būdas daugelyje ekonominių sričių, daugiausia vykdant mokėjimo operacijas tarp asmenų arba perkant MVĮ.
Pelnas iš kvitų taip pat patenka į kitus taškus, pavyzdžiui, galimybę ateityje grąžinti įsigytas prekes ar jas pakeisti kitomis. Dažnai daugelis įmonių taip pat patvirtina kvitus kaip turto įrodymą ar garantiją.
Šia prasme šis dokumentas vadinamas ir mokėjimo įrodymu, nors daugeliu atvejų jis neturi pakankamai teisinio galiojimo tokiais lygiais kaip fiskalinis. Tai atsitinka, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros priešingai.
Pastarasis atvejis įvyksta todėl, kad kvitas neapmokestinamas, jo naudingumas apsiriboja informacijos pateikimu ir operacijos užbaigimo įrodymu. Nėra mokesčių tikslo.
Kitas panašaus naudojimo dokumentas galėtų būti laikomas pristatymo važtaraščiu, nors šiuo atveju nėra patvirtinimo ar patvirtinimo, kad mokėjimas būtinai buvo atliktas.
Kvito charakteristikos
Dokumentas, suformuotas kaip kvitas, turi keletą funkcijų ar elementų, kuriuos reikia pabrėžti:
- Dokumento išdavimo vieta ir data.
- Trąšų gavėjo tapatybė ir sąvoka. Joje turėtų būti aprašyta, kiek ir kam mokama.
- Apmokėjimo apibrėžimas arba sąvoka. Kitaip tariant, turi būti nurodyta priežastis, kodėl atliekamas būtent šis mokėjimas.
- Kadangi tai nėra mokesčių tikslais, kvite nereikia nurodyti sumų mokesčių suskirstymo.
Kvitai dažniausiai kuriami pakartotinai. Tai yra, jo kopijos paprastai kuriamos kiekvienai iš suinteresuotų šalių: pardavėjui ir pirkėjui.
Nors tokio tipo mokėjimo įrodymai iš pradžių buvo sukurti rankiniu būdu, tobulėjant technologijoms ir pritaikant jas visų tipų įmonių specifinei biuro automatikai, buvo atspausdinti nauji tipai.
Nuo to iki kito žingsnio: XXI amžiuje vis daugiau kvitų atliekama skaitmeniniu būdu ir pasinaudojant intensyviu naujų komunikacijos formų (elektroninių kvitų, QR technologijos ir kt.) Naudojimu.