Neefektyvumas yra nesugebėjimas optimaliai atlikti užduotį. Tai yra, naudojant kuo mažiau išteklių.
Kitaip tariant, neefektyvumas yra nesugebėjimas vykdyti veiklą ar pasiekti tikslą mažiausiomis sąnaudomis ir per trumpiausią įmanomą laiką.
Reikėtų pažymėti, kad efektyvumas naudojamas lyginant du žmones ar įmones, kurios konkuruoja tarpusavyje, arba dvi prekes, kurios gali viena kitą pakeisti.
O jei kalbėsime apie žmogiškuosius išteklius, galime patvirtinti, kad jei įmonė turi sumažinti personalą, tai prasidės atsisakant tų darbuotojų, kurie yra neefektyvūs.
Tačiau taip pat svarbu atsižvelgti į tai, kad darbuotojai gali nebebūti neefektyvūs, jei jie bus tinkamai apmokyti ar pasirengę. Tokiu būdu jie gali patobulinti savo įgūdžius. Kitaip tariant, neveiksmingumas nėra absoliutus ir nekintamas dalykas.
Kita situacija, kai galima nustatyti neveiksmingumą, yra tai, kai asmeniui ar subjektui skiriamas biudžetas, o laukiami rezultatai nėra gauti. Pavyzdžiui, centrinė šalies valdžia gali skirti 150 000 eurų vaikams skirtai mitybos programai, tačiau Sveikatos apsaugos ministerija jos tinkamai nevykdo ir anemijos lygis nesumažėja. Todėl projekto valdymas buvo neefektyvus.
Neefektyvumo pavyzdys
Paaiškinkime neveiksmingumą pavyzdžiu. Tarkime, kad bendrovė „Alvez“ per 8 valandų pamainą gali pagaminti 100 vienetų produkto XY.
Tačiau kiti rinkos konkurentai už tą pačią kainą ir tuo pačiu metu gali pagaminti 150 vienetų tos pačios prekės.
Tai reiškia, kad „Alvez“ kompanija yra neefektyvi, bent jau kalbant apie gero XY gamybą. Pvz., Gali prireikti naujos mašinos, kad pagerintumėte savo pramonės procesą.
Neefektyvumas ir neveiksmingumas
Svarbu atskirti neveiksmingumą nuo neefektyvumo. Pirmasis reiškia, kad tikslas nebuvo pasiektas. Kita vertus, antruoju atveju tikslas buvo pasiektas, tačiau turimi ištekliai nebuvo panaudoti geriausiu būdu.
Pavyzdžiui, įsivaizduokime, kad Alberto nesimokė dėl savo matematikos testo. Taigi beveik visais klausimais atlikote neteisingą procedūrą ir pasiekėte neteisingų rezultatų.
Kita vertus, Nicolás mokėsi to paties egzamino. Bet jis gerai neapskaičiavo savo laiko ir negalėjo išspręsti visų klausimų.
Tai reiškia, kad Alberto buvo neveiksmingas teisingai atsakydamas į visus matematikos testo klausimus. Tuo tarpu Nicolásas buvo neefektyvus, nes nežinojo, kaip optimizuoti laiką.