Tvarkaraštis yra grafinė priemonė, pateikianti išsamią veiklą, kuri turi būti parengta nustatytu laiku, tuo metu, kai imamasi projekto.
Tačiau tvarkaraščio sudarymo tikslas yra išsamiai ir konkrečiai apibūdinti kiekvieną veiklą, kuri turi būti vykdoma, taip pat laiką, kurio reikia kiekvienai veiklai užbaigti.
Dėl šios priežasties reikia sudaryti grafiką, kada bus vykdomas projektas, nes tikimasi, kad kiekviena veikla bus plėtojama nustatytu laiku, kad būtų optimaliai išnaudojamas laikas, o kiekvienas etapas būtų organizuotas ir tvarkingai. .
Tada tvarkaraštyje turi būti detalizuota kiekvieno projekto etapo ar veiklos pradžios ir pabaigos data, nes svarbu tik tai, kad laikomasi nustatytų laikų, į naudojamus laikus jau turi būti atsižvelgiama į visus nenumatytus įvykius, kurie gali atsirasti. būtų galima pateikti.
Be to, visi asmenys, dalyvaujantys rengiant projektą, turi žiūrėti tvarkaraštį fizine ar skaitmenine forma, kad kiekvienas etapas ar etapas būtų vykdomas numatytu laiku.
Kodėl svarbu sudaryti tvarkaraštį?
Apskritai svarbu sudaryti tvarkaraštį, kai tik norite įgyvendinti projektą. Šis įrankis leidžia pirmiausia tinkamai organizuoti visą veiklą, tada sugebėti ją vykdyti ir galiausiai atlikti stebėjimą, kuris sugeba nustatyti, ar ji efektyviai vykdoma tvarkingai ir per nustatytus terminus.
Kaip sudaryti tvarkaraštį?
Norėdami sukurti tvarkaraštį, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmiausia suskaidykite visą projektą į dalis ir nustatykite, kiek laiko reikia kiekvienai daliai.
- Tuomet organizuojami žmogiškieji ištekliai ir kiekvienam paskiriama atsakomybė, atitinkanti jį kiekviename etape, norint sėkmingai užbaigti projektą.
Kokias priemones galima naudoti kuriant tvarkaraštį?
Norėdami sudaryti tvarkaraštį, galime naudoti įvairius įrankius. Toliau pamatysime, kurie.
1. Ganto diagrama
Viena vertus, Ganto diagrama yra įrankis, kuris horizontalių juostų pagalba apibūdina visas užduotis, kurios turi būti parengtos įgyvendinant projektą, ir kiekviename etape reikalingą laiką.
Bet kokiu atveju tai yra dažniausiai naudojama technika, nes ji leidžia lengvai peržiūrėti kiekvienos veiklos pradžios ir pabaigos datą.
2. PERT diagrama
Kita vertus, PERT diagrama pateikia grafinį vaizdą naudodama užduočių tinklą, išdėstytą grandine, laikydamasi tam tikros tvarkos ir struktūros, leidžiančios pasiekti tikslus, planuojant projektą.
Tada rodyklės koreliuoja priežastingumo ir priklausomybės ryšius tarp kiekvienos veiklos ir proceso.
3. CPM diagrama
Žinoma, CPM diagrama yra žinoma kaip kritinio kelio metodas, ji sukuria ryšį tarp veiklų, kuriomis siekiama rasti trumpiausius kelius projektui įgyvendinti, kad jo stebėsenos ir kontrolės procesas būtų paprastesnis.
Tvarkaraščio sudarymo žingsniai
Svarbiausi žingsniai kuriant veiklos grafiką yra šie:
- Išvardinkite veiklų sąrašą.
- Užmegzkite ryšius tarp veiklų.
- Apsvarstykite reikalingus išteklius.
- Apskaičiuokite kiekvienai veiklai reikalingus terminus ir laiką
- Sukurkite tvarkaraštį.
Galiausiai matome, kad veiklų tvarkaraščio sudarymas padeda logiškai ir gerai struktūrizuotai organizuoti visas veiklas, o tai leidžia lengviau įgyvendinti, stebėti ir geriau kontroliuoti projekto plėtrą. Geras tvarkaraštis padeda efektyviai išnaudoti laiką valdant bet kurį projektą.
