Loginė sistema yra įrankis, naudojamas planuojant projektą, kuris palengvina tam tikrų tikslų įgyvendinimą, remiantis jais pagrįsta metodika (MML).
Tai pirmą kartą - 1969 m. - panaudojo Jungtinių Valstijų tarptautinės plėtros agentūra.
Vėliau kitos agentūros pateikė panašią koncepciją - loginio pagrindo metodą. Taip pat yra keletas variantų, tokių kaip ZOPP metodika ar į tikslą orientuotas projekto planavimas.
Loginio pagrindo metodika. Veiksmai, kurių reikia laikytis
Norėdami sukurti projektą naudodami loginio pagrindo metodą, galime atlikti šiuos veiksmus:
- Nurodykite tuos, kurie susidomės projektu. Jie dažnai vadinami suinteresuotųjų šalių. Naudodamiesi matrica, kurią matysime toliau, turime įvertinti interesus, išteklius ir riziką.
- Toliau turime aptikti problemas. Turime žinoti, su kuo susidursime ir kaip juos išspręsti, jei jie atsiras.
- Trečia, turite sukurti vadinamąjį tikslų medį. Tai yra ankstesnio punkto tęsinys ir pateikia problemų sprendimus.
- Tarpinis žingsnis - nurodyti ankstesnių tikslų alternatyvas. Jūs visada turite turėti B planą.
- Kai mums bus aišku apie problemą ir sprendimą, mes parengsime strategiją. Su juo mes žinosime, kaip sekti kliūtis.
- Turite matuoti rezultatus. Turime iš anksto žinoti, kurie rodikliai bus naudojami. Tokiu būdu procesas bus kuo objektyvesnis.
- Turime išsamiai apibūdinti priemones, kuriomis tikrinsime pažangą. Visų pirma, šaltiniai, iš kurių gausime duomenis.
- Šis žingsnis yra būtinas. Būtina nustatyti riziką, kuri gali kelti problemų siekiant rezultatų.
- Galų gale būtina įvertinti ir atlikti tolesnius veiksmus. Šiame etape turėtų būti sukurta keletas kontrolės priemonių, kad būtų galima patikrinti pažangą ir imtis veiksmų nukrypimų atveju.
Projekto matrica loginėje sistemoje
Tai yra viena naudingiausių MML įrankių, leidžianti lengvai klasifikuoti ir valdyti projektus. Taigi tai palengvina tikslų kontrolę, detalizuoja reikalingą veiklą, mums reikalingus išteklius, rodiklius, leidžiančius įvertinti pažangą ar procedūras.
Pažiūrėkime pagrindinius matricos elementus:
- Bendras ir konkretus tikslas: Pirmasis paprastai yra tik vienas, jei jų yra daugiau, patogu pasidaryti matricą kiekvienai iš jų. Tai yra tikslas, kurį norime pasiekti, ir jis yra atspirties taškas specifikai. Tai yra konkretūs, kurie padeda pasiekti bendrą. Abi turi turėti rodiklius jiems įvertinti ir apskaičiuoti riziką.
- Laukiami rezultatai ir veiksmai: Pirmieji nurodo procedūrą, skirtą konkretiems tikslams pasiekti, ir paprastai apima terminus arba pristatymo datas. Veiksmai yra veikla, jau vykdoma siekiant tikslų. Jie turėtų apimti reikalingus išteklius ir turimą įrangą.
Taikymo pavyzdys. Economy-Wiki.com
Pavyzdžiui, mes ketiname naudoti pačią projekto matricą ir savo, Economy-Wiki.com. Pirmiausia pažvelkime į matricą.
Mes matome, kad tai vaizdžiai ir paprastai vaizduoja viską, ką turime žinoti. Nuo pagrindinio tikslo - ekonomikos mokymo - iki to, kaip jį vykdysime, kokia bus veikla ar bendradarbiai.
Žinoma, loginės sistemos matrica negali pamiršti rodiklių, skirtų pažangai įvertinti. Galiausiai turėtume prielaidas.
