Konkretūs arba pagalbiniai tikslai yra tie konkretūs ir išmatuojami tikslai, kuriuos įmonė tikisi pasiekti per tam tikrą laikotarpį ir visada pagal bendrųjų tikslų gaires.
Todėl galime sakyti, kad tai būtų būtina pagrindiniam tikslui pasiekti. Pastarasis būtų kelio pabaiga, o pagalbiniai - pėsčiomis.
Bendruosius nustato generalinis direktorius, o konkrečius - kiekvienas skyrius. Tiesą sakant, jie turi keletą savybių, kurias turi atitikti, kaip pamatysime vėliau.
Įmonės tikslaiKonkrečių tikslų svarba
Kaip ir bendrieji, šie kiti tikslai yra būtini strateginiame planavime. Bendrovė turi žinoti, kuriuo keliu eiti, bet ir rasti būdą tai padaryti. Dėl šios priežasties jie yra būtini bendrajam vadovybei ir kitiems direktoratams, nes be jų pagrindinių tikslų nebuvo galima pasiekti.
Kita vertus, jie leidžia įvertinti ir kontroliuoti nukrypimus ir imtis atitinkamų priemonių. Be to, žinant tikslus galima efektyviai valdyti žmogiškuosius, techninius ir piniginius išteklius, reikalingus jiems pasiekti.
Tai taip pat leidžia tinkamai planuoti kiekvieną skyrių, derinant jį su likusiais. Galiausiai, jie palengvina bendravimą ir komandinį darbą.
Konkrečių tikslų charakteristikos
Tokio tipo tikslai turi keletą savybių ar reikalavimų, kuriuos jie turi atitikti. Tai labai svarbu, kad galėtume juos aiškiai išplėtoti ir pritaikyti įmonėje.
- Jie turi būti įmonės strategijos dalis ir patekti į pagrindinių arba bendrų tikslų skėtį.
- Antra, jie turi būti išmatuojami. Tai reiškia, kad jie turi leisti juos išreikšti piniginiais vienetais, gamybos vienetais ir kt.
- Susiję su ankstesniu, jie turi būti išreikšti tam tikrais laikotarpiais. Tokiu būdu turi būti nurodyti tam tikri laikymosi terminai. Paskutiniame pavyzdyje pamatysime keletą atvejų.
- Jie turėtų būti realistiški, tačiau savo ruožtu kelti iššūkį. Ši funkcija yra viena iš svarbiausių. Turime nusileisti ant žemės, tačiau leisti sau šiek tiek skristi.
- Jie turi būti parašyti aiškiai ir konkrečiai. Neaiškus ar pernelyg bendras tikslas negali būti konkretus.
- Jie turi leisti tvarkingus etapus trumpuoju ir vidutiniu laikotarpiu. Tokiu būdu juos galima susieti pagal tvarkaraštį.
Konkrečių tikslų pavyzdžiai
Pažiūrėkime kelis konkrečių tikslų pavyzdžius, kurie nėra:
- Jei įmonė nusprendžia, kad ji turi augti kitais metais, tai nėra konkretus tikslas, nes jis nėra pamatuojamas. Tai gali būti bendras.
- Bendrovė nusprendžia, kad ji turi augti 5 proc. Taip pat nėra, nes nėra laikotarpio. Tiesą sakant, tai nebūtų tikslas.
- Bendrovė nusprendžia, kad ji turi gaminti su mažesnėmis sąnaudomis. Tai taip pat galėtų būti bendros gairės, kurios turėtų būti parengtos nurodant, kiek turėtų būti sutaupyta.
- Bendrovė nusprendžia per dvejus metus padidinti darbo jėgą 10%, kad patenkintų padidėjusią paklausą. Taip pat sudarykite išsamų įdarbinimo planą. Tai būtų konkretus tikslas, nes jis atitinka reikalavimus, kad būtų galima įvertinti, turėti tam tikrą laiko tarpą ir gebėti vystytis etapais.