Vidaus auditas yra audito būdas, pagrįstas įmonės ar įstaigos vidaus kontrole ir priežiūra. Jį įgyvendinant siekiama nustatyti tobulintinus ir teisingai veikiančius dalykus pagal konkrečią reguliavimo sistemą.
Vykdydamos vidaus auditą, įmonės ir įstaigos turi galimybę išbandyti save ir priimti tinkamus sprendimus, kad sumažintų riziką ir ieškotų optimalių taškų.
Prekių kompanijos ir visų tipų organizacijos nuolat praktikuoja vidaus kontrolės veiklą, kad galėtų įsivertinti ir aptikti galimus tobulinimo procesus ar mechanizmus.
Vidinis patikrinimas labiau būdingas didelėse institucijose ar įmonėse, tiek privačiame, tiek viešajame sektoriuose.
Be to, tai vyksta daugelyje ekonomikos sektorių, siekiant pritaikyti savo veiklą ir vidaus veiklą prie įstatymų, kurie reguliuoja kiekvieną teritoriją, kurioje jie veikia.
Šis momentas akivaizdus atsižvelgiant į tai, kad kuo didesnė įmonė, tuo sunkiau kontroliuoti jos veiklą. Tas pats atsitinka ir su skirtingais procesais ar padaliniais, sudarančiais organizacijos schemą ar struktūrą.
Vidaus audito charakteristikos
Kaip vidaus mechanizmas, vidaus auditas turi būti priemonė, galinti pasiekti keletą tikslų, kad jis būtų laikomas galiojančiu:
- Tai turėtų padėti nustatyti trumpalaikį ir vidutinės trukmės efektyvumo tašką. Kitaip tariant, tai yra išteklių optimizavimo elementas.
- Joje daugiausia dėmesio skiriama kiekvienam gamybos grandinės etapui, analizuojant ir vertinant kiekvieną skyrių ar atliktą užduotį.
- Palyginkite įmonės charakteristikas su jos sektoriaus standartais. Tuo pačiu metu ji vertina savo teisinį pobūdį, atsižvelgiant į reguliavimo patikslinimą, kurį reikia atlikti, kad būtų galima sumažinti galimą riziką.
- Vidaus auditas įmonėms tapo neišvengiama priemone nustatant teisines anomalijas, sukčiavimą ar neefektyvų lėšų ir išteklių paskirstymą.
- Rezultatai, gauti po audito, neturi būti teisiškai galiojantys trečiosioms šalims, tokioms kaip visuomeninės organizacijos ir vyriausybės. Šios gautos audito ataskaitos yra tiesiog naudingos pačiai įmonei.
Profesionalai, atsakingi už vidaus audito atlikimą
Audito darbas apima konkretų pasirengimą įvairiems dalykams. Tokiu būdu departamentų vertinimo procesams ir tokiems procesams kaip apskaita, teisinis ir norminis, profesinių pavojų kontrolė ir daugelis kitų reikalingi aukštos kvalifikacijos audito specialistai.
Tuo pat metu sprendimų priėmimas išanalizavus įmonę reikalauja stipraus nepriklausomumo ir objektyvumo elemento.
Dėl šios priežasties, norint atlikti tokio tipo užduotis, dažnai yra profesionalių auditorių iš užsienio. Tai sąvoka, žinoma kaip išorinis auditas.
Bendrovė turi jiems suteikti visišką prieigą prie įmonės, jos procesų ir darbuotojų dokumentacijos. Tikslas yra užtikrinti teisingą ir skaidrų įvaizdį, kad auditorius galėtų padaryti kuo artimesnę tikrovei profesinę išvadą.
Kartais didelės įmonės nesuteikia šios paslaugos užsakomųjų paslaugų ir turi vidaus audito skyrius, priklausančius nuo pačios įmonės vadovybės ar audito komiteto.