Veiklos auditas yra metodologija, orientuota į organizacijos, įmonės ar įstaigos išteklių ir struktūros bei būdų, kuriais jų naudojimas lemia tam tikrą pelningumą, vertinimą.
Veiklos audito fenomenas pastaraisiais dešimtmečiais pasirodė kaip tinkamas šaltinis visų rūšių komercinėms įmonėms ar viešosioms įstaigoms.
Jo vykdymas padeda jiems visiems efektyviai pasiekti naudos, atsižvelgiant į turimus išteklius ir organizacinį panaudojimo būdą.
Pagal koncepciją šis būdas yra šiek tiek panašus į kitą audito tipą - operatyvinį. Abiem atvejais analizuojamas skirtingų įmonės ar įstaigos turimų išteklių sambūvis ir efektyvus naudojimas.
Veiklos audito metu pagrindinis dėmesys skiriamas efektyvumo tikslui ir gedimų ar anomalijų pašalinimui plėtojant ekonominę veiklą, o valdymo auditas žengia kitą žingsnį.
Vertinant efektyvumo požiūriu, geri organizaciniai rezultatai turi atitikti numatomą pelningumo ar pelno lygį.
Tie patys tikslai turi būti keliami atsižvelgiant į kiekvienos įmonės prognozes kelionės pradžioje.
Šia prasme vienas iš pagrindinių šio modalumo tyrimo branduolių yra įmonių struktūrų ir jų darnios veiklos analizė.
Veiklos audito charakteristikos
Šio tipo auditas turi keletą išskirtinių bruožų, dėl kurių jis yra vienas iš labiausiai naudojamų visų tipų organizacijų:
- Nuodugniai išanalizavus įdiegtus išteklius ir procesus, siekiama logiško ryšio. Tai yra, kokių ekonominių tikslų įmonė turėtų siekti atsižvelgdama į savo padėtį
- Jis orientuotas į strateginį įmonės planavimą, apibrėžiant pelningumo tikslus, kuriuos reikia pasiekti
- Jei, atliekant išsamų organizacijos tyrimą, nustatomos anomalijos, mažinančios efektyvumo lygį, jos turi būti tiksliai išsamios su duomenimis.
- Tuo pačiu metu turi būti nustatytos priemonės, skirtos blogai praktikai arba neefektyviam išteklių naudojimui ištaisyti. Tai reiškia, kad reikia parengti naują verslo strategiją
- Jis yra valdomas, todėl pagrindinis jo naudingumas yra suteikti naudingos informacijos priimant sprendimus savininkams ar administratoriams
- Bet kuriuo metu bet kurios priemonės pagrindinis veikėjas bus ekonominio rezultato ar naudos, kurią bendrovė anksčiau įvertino savo verslo plane, suteikimas. Teisingas vadovybės sprendimų priėmimas bus žingsnis
Organizacijos paprastai atlieka tokio tipo auditus, kaip savo situacijos tikrintuvą valdymo srityje.
Audito ataskaitoje pateiktas vaizdas bus vertingas atsižvelgiant į galimus įmonių pirkimus ar susijungimus su kitais.
Tai reaguoja į tai, kas pasakyta, kad reikia tinkamai išmatuoti įmonės struktūrą ir procesus, kuriuos sukelia jos kasdienis gyvenimas.
Taigi bus galima ištirti galimas modifikacijas ar patobulinimus ir iš išorės.