Vidiniai veiksniai yra visi veiksniai, kurie yra įmonės vidinės struktūros dalis ir kurie gali turėti įtakos projekto rezultatui.
Žinoma, tai yra labai svarbūs veiksniai, turintys lemiamą įtaką siūlomų tikslų pasiekimui. Jie yra vidiniai, nes yra neatsiejama organizacijos sąrangos dalis. Tarp jų randame įmonės organizacinę kultūrą, išteklius, komunikacijos kanalus ir infrastruktūrą.
Panašiai visi šie veiksniai gali teigiamai arba neigiamai paveikti projektų valdymo plėtrą ir vykdymą. Šie veiksniai gali padėti arba pakenkti projektų organizavimui, valdymui ir kontrolei, nes jie gali suteikti organizacijoms stipriųjų pusių, jei jie veikia teigiamai, arba silpnybių, jei jie daro neigiamą įtaką.
Įmonės vidinių veiksnių klasifikavimas
Vidinius veiksnius galima suskirstyti į tris kategorijas:
Organizacijos
Kiekviena organizacija, vykdanti projektą, turi keletą verslo struktūrai būdingų veiksnių, tarp jų:
1. Organizacinės struktūros tipas
Visų pirma, kiekviena organizacija turi misiją, viziją ir vertybių rinkinį, kuris yra bendras visiems jos nariams, todėl visi nukreipia savo veiksmus tiems patiems tikslams.
Be jokios abejonės, struktūros tipas apibrėžia darbuotojų elgesį, lūkesčius ir vadovų elgesio būdą. Tai gali būti skirtumas tarp vienos įmonės veiklos ir kitos.
2. Organizacijos struktūra ir valdymas
Antra, kiekviena organizacija naudoja skirtingus savo narių vertinimo ir motyvavimo mechanizmus, tokius kaip tikslo ir uždavinio nustatymas, atlygio sistema ir atlygio sistema. Visos šios procedūros naudojamos tam, kad darbuotojai būtų motyvuoti siekti užsibrėžtų tikslų ir rezultatų.
3. Vieta ir geografinis pasiskirstymas
Trečia, organizacijos buvimo vieta ir geografinis pasiskirstymas yra svarbus, kad būtų prieinama infrastruktūra, įrenginiai, ištekliai ir reikalingos medžiagos. Šia prasme galime rasti didelių organizacijų, kurios yra paskirstytos skirtingose geografinėse vietovėse.
Tada tokios situacijos kaip atstumas tarp objektų ir laiko skirtumas tarp darbo grupių gali turėti įtakos rezultatų pasiekimui. Tokiais atvejais būtina sukurti tinkamas efektyvaus projekto vystymo strategijas.
4. Pramonės standartai
Ketvirta, taip pat atsižvelgiama į vyriausybės reikalaujamus standartus pramonėje, kurioje organizacija konkuruoja. Šie standartai riboja ir apibrėžia bendrovių veiksmus. Vyriausybė nustato taisykles ir reglamentus įvairiais klausimais. Tai gali būti klausimai, susiję su saugumo kontrole, rizikos valdymu, kokybės valdymu, informacijos valdymu; tarp svarbiausių.
5. Vidaus taisyklės ir procedūros
Galiausiai kiekviena įmonė turi vidaus taisyklių, metodų ir procedūrų rinkinį, apibrėžiantį užduočių ir darbo atlikimo būdą jos struktūroje. Šios taisyklės ir procedūros tampa visų parengtų veiksmų vadovais.
Dėl šios priežasties jie konkrečiai nurodo, kaip jie turi būti vykdomi ir kaip turi būti įvykdyti. Tai gali būti organizacijų, kurios yra sertifikuotos pagal ISO standartus ir tokiu būdu atlieka savo užduotis, atveju.
Žmogiškųjų išteklių
Kita vertus, žmogiškieji ištekliai yra visi įmonės darbuotojai, turintys vertybių, įgūdžių ir kitokios kultūros. Šie skirtumai turi būti susieti su nuosekliai veikiančiomis darbo grupėmis. Tarp šių veiksnių randame:
1. Žmogiškieji ištekliai
Iš tikrųjų visi žmogiškieji ištekliai, kuriuos turi organizacija, turi įgūdžių ir žinių rinkinį. Tai galėtų nustatyti skirtumą tarp vienos ir kitos įmonės darbo. Todėl žmonių mokymas, patirtis ir vieta lemia sėkmingų projektų vystymą.
2. Personalo valdymas
Panašiai ir tai, kaip organizacijos personalas valdomas per motyvavimo ir skatinimo programas, gali padėti pasiekti geresnių rezultatų. Taigi, kai darbuotojai yra labiau motyvuoti, jie gali geriau dirbti. Norint išlaikyti darbuotojų motyvaciją, būtina išlaikyti tinkamą darbo aplinką.
3. Vadovavimas ir autoritetas
Natūralu, kad gerai vykdoma lyderystė yra pagrindinis veiksnys, nukreipiantis ir įgyvendinant sėkmingus projektus. Taip pat svarbu hierarchinė įmonės struktūra ir tinkamas valdžių santykių valdymas. Gerų rezultatų galima pasiekti tik tada, kai jis yra gerai apibrėžtas (hierarchija).
Iš tiesų, vadovavimo tipas ir valdžios santykiai lemia organizacijos sąlygas, vidaus politiką ir valdymo sistemą. Taigi, jei jie nėra tinkamai vykdomi (vadovavimas), tai gali būti supainioti ir priversti projektą žlugti.
4. Rizikos tolerancija
Dabar šis aspektas reiškia didžiausią rizikos dydį, kurį organizacinė struktūra gali prisiimti, kad būtų pasiekti rezultatai. Rizikos tolerancija taip pat leidžia organizacijai prisiimti tam tikrą riziką valdant savo projektus.
5. Suinteresuotosios šalys
Suinteresuotosios šalys taip pat yra veiksniai, darantys įtaką projekto rezultatui, nes jie gali palengvinti arba trukdyti pasiekti tikslus ir visą projektą. Šiuo atveju kalbame apie investuotojus, klientus ir tiekėjus.
Technologinių sistemų
Tai yra veiksniai, kurie priklauso nuo darbo procese naudojamos technologijos, be kita ko, galime paminėti:
1. Veikimo aplinka
Visų pirma, technologinės sistemos infrastruktūra gali pagerinti organizacijos veiklos aplinką ir supaprastinti darbo procesus. Tai, atsižvelgiant į tai, kad užduotys siunčiamos ir patvirtinamos greičiau.
2. Ryšio kanalai
Oficialus ar neoficialus bendravimas turi būti pats judriausias ir efektyviausias, kad projektas būtų tinkamai vykdomas. Technologinė sistema gali efektyvinti komunikacijos procesą.
3. Duomenų bazė
Galiausiai, svarbu turėti duomenų bazes, kuriose būtų svarbi informacija projekto sėkmei. Informacija apie išlaidas, procesus, laiką ir rizikos tyrimus.
Apibendrinant galima teigti, kad įmonės vidiniai veiksniai yra kiekvienos organizacijos struktūros dalis. Šie veiksniai riboja arba palankiai vertina projektų plėtrą ir vykdymą.
Dėl šios priežasties valdant projektus patogu į juos atsižvelgti, nes juos sunku valdyti. Projekto vadovai turi išmokti su jais sugyventi ir paversti juos palengvinančiais elementais, pradėdami vykdyti projektus.
