Kai pradedate verslą, sąskaitos faktūros šablonas tampa tuo, kad galite sutaupyti daug laiko. Ar norite žinoti, kaip jį pagaminti?
Pagrindinis bet kurios įmonės ar profesionalo elementas yra sąskaitos faktūros. Kaip nurodo mūsų ekonominis žodynas, sąskaita faktūra yra dokumentas, atspindintis sandorį, atitinkantį tam tikrus standartus. Tai leidžia ne tik registruoti pirkimus, bet ir registruoti pardavimus trečiosioms šalims.
Kai verslininkai pradeda verslą, vienas iš didžiausių klausimų, nepaisant jo lengvumo, yra sąskaitų faktūrų kūrimas. Žinokite, kiek PVM yra taikomas, jei išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis, kokia yra mokesčio bazė. Jie abejoja, ar visi turi. Nesvarbu, ar tai jūsų atvejis, ar ne, šiame straipsnyje mes paliečiame keletą svarbių aspektų.
Minimalūs sąskaitos faktūros reikalavimai
Rengdami sąskaitą faktūrą turime nepamiršti, kad privalome tam tikrą informaciją pateikti privalomai. Duomenys, būtini sąskaitai faktūrai teisėtai galioti, yra šie:
- Išdavimo vieta ir data
- Sąskaitos numeris
- Pirkėjo ir pardavėjo tapatybė
- Operacijos aprašymas
- Mokesčių bazė
- Netiesioginiai mokesčiai
- Visas atlygis
Be ankstesnių punktų sąskaita faktūra negalios. Be to, nors tai nėra esminis reikalavimas, patogu pridėti sąskaitos apmokėjimo formą. Pavyzdžiui, banko pavedimu, mokėjimo sąlygomis ir kt.
Sukurkite šabloną, kad sukurtumėte sąskaitas faktūras
Kaip galite patikrinti, sąskaitos faktūros išrašymas nėra labai sudėtingas. Iš pradžių, žinoma, reikės šiek tiek laiko priprasti. Žinoma, kai tik tai padarysite keletą kartų, suprasite juos puikiai. Mūsų požiūriu, geriausia sukurti sąskaitos faktūros šabloną.
Tai yra, sukurkite šabloną su savo įmonės logotipu (jei jį turime) ir visada vadovaukitės ta pačia tvarka. Tai nėra būtina, tačiau tai labai padės sugeneruoti sąskaitas faktūras. Ypač jei sąskaitas išrašote nuolat.
Šiuo metu mes turime tris galimybes. Pirmasis variantas, kuris tradiciškai buvo daromas, yra sukurti savo šabloną. Atlikdami operaciją, mes tiesiog užpildome būtinus laukus ir išduodame. Antroji galimybė, kurią mums suteikė technologija, yra naudoti įrankius, leidžiančius automatiškai susikurti sąskaitas faktūras. Tai yra, mes įvedame duomenis į kompiuterinę programą ir sąskaita automatiškai sugeneruojama. Galiausiai, trečias variantas yra kažkas naujesnio. Tai įrankiai, kurie ne tik kuria sąskaitas faktūras, bet ir leidžia mums tai padaryti naudojant skirtingus sąskaitų šablonus.
Šis paskutinis variantas - sąskaitos paruošimas naudojant iš anksto nustatytą šabloną yra labai naudinga alternatyva, kuri gali būti naudinga daugelio tipų įmonėms ar laisvai samdomiems darbuotojams.
