Konkursas yra viešojo sektoriaus sutarčių sudarymo procedūros etapas atrenkant privačias įmones. Konkursas yra reklamos etapas, kai viešoji administracija yra atsakinga už siūlomos sutarties reklamavimą.
Skelbiamas kvietimas, kad įmonės galėtų pateikti savo pasiūlymą, atsižvelgdamos į skelbiamos sutarties ypatybes. Įmonės gali pateikti tik vieną pasiūlymą.
Dalyvės yra įmonės, kurios domisi ir nori siūlyti savo pasiūlymą, kurį įvertintų viešasis administravimas.
Privačioje sutartyje būtinas tik dviejų šalių sutikimas ir jų noras susitarti tarpusavyje derantis, jei tai neprieštarauja įstatymams. Tačiau to paties nėra valstybiniame valdyme.
Viešasis administravimas nustatė procedūrą, kurios reikia laikytis sudarant sutartį su privačia įmone, ir būtent ten pagrindinis vaidmuo tenka siūlymų teikimo etapui.
Viešųjų pirkimų procedūra
Šioje diagramoje matome veiksmus, kurių reikia atlikti vykdant viešųjų pirkimų procedūrą:
Kodėl konkursas yra būtinas?
Reklama yra būtina, nes vykdome viešojo sektoriaus sutarčių sudarymo procedūrą. Tai reiškia, kad įmonė, kuri baigs dirbti, bus apdovanota visų piliečių sumokėtų mokesčių pinigais, o sutarties įvykdymo rezultatas bus skirtas visiems gyventojams.
Todėl turi būti užtikrinta taikoma viešumo ir skaidrumo procedūra, kai galima pastebėti, kad geriausias pasirinkimas buvo privati įmonė.
Kainų siūlymas yra būtinas visose procedūrose, kad įmonės galėtų pateikti savo pasiūlymus atsižvelgdamos į viešojo administravimo poreikius.
Atsižvelgiant į tai, kokią sutartį administracija nori įvykdyti, konkursas leis įmonėms pateikti daugiau ar mažiau ribotus pasiūlymus.
Kas pasirodo konkurse?
Konkurse pateikiami pirkimo dokumentai. Tai yra visi būtini elementai, norint išsamiai žinoti viešojo administravimo susitarimą. Skelbiama sutarties trukmė, objektas, kaina, sutarties sąlygos ir kt.
Priklausomai nuo specifikacijų, konkurso dalyvės pateiks savo pasiūlymą.