Planavimas yra veiksmų, kurie atliekami tam tikriems tikslams pasiekti, struktūrizavimas.
Tuomet planavimas yra procedūrų ir strategijų, kurių reikia laikytis norint pasiekti tam tikrus tikslus, apibrėžimas.
Jei pažvelgsime iš kito taško, planavimas reiškia numatyti įvykius, kurie gali būti grėsmė ar galimybė. Tokiu būdu siekiama sumažinti neigiamą šių nenumatytų atvejų poveikį ir skatinti teigiamą.
Kitaip tariant, planavimas reiškia ne tik veiksmų programos apibrėžimą, bet ir kuo mažesnę žalą bei maksimalų efektyvumą.
Planavimas dažnai yra glaudžiai susijęs su verslo pasauliu, kai įmonės kuria savo verslo planą. Tačiau yra ir kitų sričių, kuriose šį terminą galima pritaikyti.
Pavyzdžiui, šeimos planavimas yra planavimas, kurį asmuo ar šeima vykdo norėdami susilaukti norimų vaikų skaičiaus ir kontracepcijos metodų, kurie bus naudojami šiam tikslui pasiekti.
Panašiai planavimas vyksta valstybės lygmeniu, kai Vyriausybė nustato, kaip ji panaudos iždo išteklius, paprastai metiniu laikotarpiu.
Planavimo etapai
Planuodami galime išskirti tris etapus:
- Sprendžiamos problemos ir (arba) siektinų tikslų nustatymas.
- Pasiūlykite sprendimus ir strategijas, kurių reikia laikytis, norint išspręsti nustatytą problemą ar pasiekti užsibrėžtus tikslus.
- Išanalizavę visas galimybes nustatykite, kurie veiksmai yra efektyviausi siekiant pasiūlytų tikslų, suplanuokite planą.
Atsižvelgdami į tai, kas išdėstyta pirmiau, galime daryti išvadą, kad norint tinkamai planuoti, svarbu turėti kuo daugiau ir geresnės informacijos, taip pat komandos, kuri įgyvendins planą, kurį reikia apibrėžti, bendradarbiavimą ir įsitikinimą (jei nurodome grupę ar įmonę). Priešingu atveju laukiami rezultatai nebus pasiekti.
Planavimo tipai
Planavimas gali būti klasifikuojamas įvairiai, pavyzdžiui, atsižvelgiant į taikymo horizontą, jis gali būti trumpas, vidutinės trukmės ar ilgalaikis.
Panašiai, tai gali būti reaktyvus planavimas, kai siūlomi veiksmai, kurių reikia laikytis įvykiams, į kuriuos reikia nedelsiant reaguoti, arba gali būti aktyvus planavimas, kai įmonė siekia numatyti nenumatytus atvejus, užkirsti kelią tokiems nepatogumams, užuot laukusi, kol jie įvyks. atsakyti į juos.
Strateginis planavimas nusipelno atskiro paminėjimo, kuris yra suformuluoti, įgyvendinti ir įvertinti sprendimų rinkinį, kuris įmonėje turi būti plėtojamas kryžminiu būdu, kad būtų pasiekti siūlomi tikslai. Tai, remiantis dabartinės įmonės situacijos diagnoze.
Planavimo pavyzdys
Planavimo pavyzdys galėtų būti tai, kai valstybė pateikia pasiūlymą dėl kito laikotarpio metinio biudžeto. Tokiu būdu ji paskirsto iždo išteklius skirtingiems sektoriams.
Biudžetą galėtų parengti vykdomoji valdžia, tačiau įpareigodamas balsuoti įstatymų leidžiamojoje valdžioje (suvažiavime) dėl jo patvirtinimo.
Valstybės biudžete turėtų būti atsižvelgiama į ankstesnių laikotarpių išlaidų vykdymą, analizuojant, kiek kiekvienam sektoriui reikia, tačiau tai taip pat priklauso nuo vyriausybės prioritetų.