„Eisenhower“ matrica yra grafinis pavaizdavimas, parodantis laukiančias užduotis, bet tai darant klasifikuojant jas pagal šių užduočių svarbos laipsnį. Tokiu būdu leidžiant juos organizuoti pagal svarbos lygį.
„Eisenhower“ matrica yra grafinis vaizdas, kur parodomas dviejų ašių kvadratas. Šios ašys parodo kiekvienos užduoties svarbos laipsnį ir skubumą. Šia prasme kvadratas padeda mums klasifikuoti užduotis, atsižvelgiant į jų svarbos laipsnį ir pristatymo laiką. Tuo pačiu metu, kita vertus, tai leidžia organizuoti darbą, kad iš pirmo žvilgsnio galėtume organizuoti visus laukiančius darbus.
„Eisenhower“ matricą sudaro keturi blokai.
Jo klasifikacija, kaip sakėme, nustato užduotis pagal skubumą, kurio reikia tokiai užduočiai, taip pat pagal jų svarbą.
Kaip sukurta „Eisenhower“ matrica?
Turime žinoti, kad „Eisenhower“ matricą, kaip sakėme, sudaro keturi kvadratai.
Pirmame kvadrate yra svarbiausios ir skubiausios užduotys. Šia prasme kalbame apie svarbiausius projektus, kuriems reikia skirti daugiau dėmesio, taip pat skubiai juos vykdyti. Tai yra prioritetinės užduotys vykdant.
Antrame kvadrate būtų užduotys, kurios, būdamos svarbios, reikalauja mažiau skubos. Kvadrantas, į kurį įeina tos užduotys, kurias reikia atlikti ilgesnį laiką, tačiau kurioms reikia skirti daug dėmesio, todėl šis kvadrantas gali padėti mums būti aktyviems darbe. Šios užduotys turi būti suplanuotos, siekiant prevencijos.
Kita vertus, trečiajame kvadrate turime tas užduotis, kurios, nors ir nėra svarbios, reikalauja didesnio skubumo. Šia prasme turime būti atsargūs, kad šios užduotys nebūtų išdėstytos pirmajame kvadrate. Tai nustato tuos, kurie, nepaisant reikalingos skubos, yra mažiau svarbūs. Tai gali būti pavesta kitiems žmonėms.
Galiausiai ketvirtąjį kvadrantą sudaro užduotys, kurios nėra nei skubios, nei svarbios. Šia prasme kalbame apie mažiausiai svarbų matricos kvadrantą. Na, vykdydami šias užduotis, turime žinoti, kad tai yra paskutinis dėmesys. Daugeliu atvejų tai gali būti pašalinta.
Norėdami gauti vaizdingesnę idėją, pateikiamas pavyzdys, kaip atrodytų „Eisenhower“ matrica:
Kaip veikia „Eisenhower“ matrica?
Turime žinoti, kad kaip ir bet kuri matrica, Eisenhowerio matrica turi specifinę, autoriaus apibrėžtą funkciją, padedančią ją sukurti ir tinkamai naudoti.
Šia prasme, kaip parodyta grafiniame vaizde, mes turime keturis kvadratus, išdėstytus dviem ašimis, kurie matuoja visų mūsų užduočių svarbą ir skubumą.
Pirmasis kvadratas, kaip parodyta jo apibrėžime, apims tas užduotis, kurioms teikiamas didžiausias prioritetas ir kurios tam tikru būdu padeda mums pasiekti tuos prioritetinius tikslus, kurie nulems mūsų tikslų pasiekimą. Todėl į šį kvadrantą įtrauksime krizes, kurias reikia nedelsiant išspręsti, problemas, kurias reikia greitai išspręsti, svarbius svarbesnius projektus.
Antra, antrasis kvadratas orientuotas į tuos svarbius, bet ne skubius veiksmus. Šia prasme mes įtrauksime užduotis, susijusias su naujų galimybių stebėjimu, santykių užmezgimu, taip pat kitas svarbias užduotis, kurios nereikalauja skubos.
Trečia, turime trečią kvadrantą, kuris apima nesvarbias užduotis, tačiau reikalaujančias skubos. Į šį kvadrantą mes įtrauksime telefono skambučius su klientais, el. Laiškus, susitikimus, institucinę veiklą, be kita ko.
Ketvirtoje ir paskutinėje vietoje turime ketvirtą kvadrantą. Ji integruoja užduotis, kurios nėra nei svarbios, nei skubios, todėl nesuteiksime jai didesnės svarbos nei ji jau turi. Šis kvadratas gali apimti tokius aspektus, kaip ilgas pusryčiavimas biure, kai kurie skambučiai, kurie nieko neprisideda, el. Laiškai, nieko bendro neturintys su darbine veikla, ne su darbu.
Naudojant šiuos keturis kvadratus ir gerai užsakant užduotis, darbuotojui siekiama padidinti savo produktyvumą ir efektyvumą.
„Eisenhower Matrix“ tikslai
Kaip minėjome, įgyvendinant minėtą matricą yra keletas tikslų.
Šia prasme galėtume įtraukti šiuos tikslus, pavyzdžiui, tuos, kurių daugiausia siekia ši matrica:
- Padidėjęs produktyvumas.
- Didesnis užduočių valdymo efektyvumas ir efektyvumas.
- Laiku pasiekti tikslus.
- Geriau organizuokite darbą.
- Didesnė koncentracija į prioritetą.
- Krizių valdymas.
- Disciplina.
- Kontrolė.
- Vaizdas.
Be daugelio kitų tikslų, kuriuos, įgyvendinant minėtą matricą, galima pasiekti.
