Informacinę sistemą sudaro daugybė duomenų, susietų siekiant bendro tikslo.
Informacinės sistemos pagrindinis tikslas yra valdyti ir administruoti ją sudarančius duomenis ir informaciją. Svarbiausia yra visada sugebėti atkurti tuos duomenis, taip pat turėti lengvą prieigą prie jų su visišku saugumu.
Informacinės sistemos komponentai leidžia atlikti daugybę procesų, kuriuos sudaro: duomenų įvedimas, valdymas ir apdorojimas, saugojimas ir išvestis visiems besidomintiems, norintiems turėti prieigą prie tokio tipo informacijos.
Informacinės sistemos elementai veikia kartu ir turi tuos pačius tikslus, kad būtų teisingai naudojama ir administruojama bet kokia konkreti informacija.
Kaip veikia informacinė sistema
Tai yra įprasta metodika:
- Informacijos įvedimas. Šiame žingsnyje informacija įvedama automatiškai arba rankiniu būdu, atsižvelgiant į metodą, naudojamą duomenims įtraukti. Vadovus vartotojas įveda tiesiogiai, o automatinius valdo naudodamas gautą informaciją arba iš kitų tipų sričių ir modulių. Dažniausios įrašų ir duomenų įvedimo formos yra šios: brūkšniniai kodai, kompiuterio klaviatūra, kasos aparatai, balso sistemos, skaitytuvas ir kt.
- Registruotos informacijos tvarkymas. Sistemoje yra daugybė anksčiau sukonfigūruotų ir nustatytų operacijų ir veiksmų. Įvedus informaciją, šie duomenys paverčiami informacija, reikalinga priimant sprendimus, vertinant, tiriant ir analizuojant pusiausvyrą ar bendrą viziją, pagrįstą šio proceso turiniu.
- Informacijos saugojimas. Ši parinktis leidžia informaciją užregistruoti sistemoje, pavyzdžiui, kompiuteryje. Tokiu būdu, jei norite peržiūrėti ar prieiti, kai to reikia, jis visada bus saugomas ir prieinamas reikalingoms užduotims atlikti. Kompiuteriuose jis paprastai laikomas vidiniuose standžiuosiuose diskuose arba išimamuose ar net įprastuose kompaktiniuose diskuose, nors paprastai jo naudojama mažiau, o daugelyje kompiuterių jų palaikymas nebėra įtrauktas.
- Informacijos išvestis. Šiuo atveju informacija, įtraukta į tam tikrą laikmeną ir anksčiau apdorota, palengvina vartotojui prieigą prie jos ir gali ją gauti per įvairius įrenginius, tokius kaip: USB, spausdintuvai, balso sistemos ir kt.
Ryškiausios informacinės sistemos
Tai yra pagrindinės egzistuojančios sistemos:
- Informacinės sistemos rinkodaros ir komunikacijos srityse. Pagrindinis jo tikslas yra gaminių pardavimas ir reklamavimas. Informacijos ir duomenų kūrimas, kad apie tokio tipo straipsnius būtų galima pranešti ir kad jie domina visuomenę.
- Administracinė informacinė sistema (MIS). Tai yra viena iš svarbiausių ir yra pagrįsta pateikiant iškiliausią ir aktualiausią informaciją, kurios įmonei reikia priimant sprendimus, ir duomenų vertinimu, kad būtų galima atlikti tolesnį veiksmų planą, pagrįstą šiuo dokumentų rinkiniu.
- Operacijų apdorojimo sistema (TPS). Šiuo atveju čia pateikti duomenys nurodo komercinę įmonės veiklą.
- Vykdomosios paramos sistema (EIS). Sukurtas specialiai tam, kad pateiktų reikiamą informaciją ir duomenis priimant konkrečius strateginius sprendimus.
- Grupės sprendimų priėmimo sistema (GDSS). Informacija skirta dalytis grupės nariams, kad būtų palengvintos darbo užduotys ir visų bendradarbiavimas.
- Ekspertų informacinė sistema (EDSS). Šiuo atveju mes stengiamės pasidalinti dominančiais duomenimis tarp tam tikrų segmentų ir specialistų, kad įvertintume jiems skirtą informaciją.
