Fizinis inventorius yra rankinis visų įmonės atsargų skaičiavimas. Tai, atsižvelgiant, be kita ko, į sąnaudas, perdirbamus produktus, galutines prekes, ilgalaikį turtą.
Kitaip tariant, fizinės inventorizacijos atlikimas yra panašus į šalies gyventojų surašymo organizavimą. Abi, be to, yra skirtos priimti sprendimus.
Reikėtų prisiminti, kad fizinis inventorius yra atsargų valdymo dalis.
Atsargų valdymasFizinio inventoriaus svarba
Fizinio inventoriaus svarba yra šiuose punktuose:
- Tai leidžia patikrinti, ar tai, kas pažymėta apskaitos įrašuose (tikėtina, suskaitmeninta), iš tikrųjų egzistuoja.
- Patvirtinkite produkto apyvartą, ty kaip greitai prekės parduodamos ar išplatinamos. Tokiu būdu administracija sugeba atrasti, pavyzdžiui, ar yra kokių nors prekių, kurių gaminama daug daugiau nei jos paklausa, o tai turi įtakos įmonės rezultatams.
- Tai atskleidžia blogos būklės produktų nuostolius, o tai ypač svarbu greitai gendančių ar greitai gendančių daiktų atveju. Pvz., Gali būti, kad įmonė nustato savo šaldymo sistemų gedimą.
- Bendrovė gali rasti pasenusio kapitalo, pavyzdžiui, senų mašinų, kurį ji privalo nutraukti.
Fizinio inventorizavimo procesas
Fizinio inventorizavimo procesas apima kelias užduotis:
- Informuoti ir įtraukti darbuotojus.
- Nustatykite datą ar dienas, numatytas skaičiuoti, kiek įmanoma labiau atsižvelgdami į tai, kad įmonėje jie yra mažai aktyvūs.
- Sandėlių valymas ir užsakymas, kad būtų lengviau paruošti atsargas.
- Išsamiai apibūdinkite visų prekių charakteristikas, daugiausia jų kategoriją (produkto rūšį) ir matavimą (litrais, metrais ar kilogramais). Pavyzdžiui, vaistinės atveju, be kitų, ji gali būti priskiriama priešuždegiminiams vaistams, antibiotikams, asmens higienos reikmenims.
- Dėkite produktus pagal asortimento sistemą, kad daiktus būtų galima greičiau perkelti. Tai reiškia, kad, pavyzdžiui, darbuotojai, kuriems atlikti reikalingas tam tikras indėlis, gali jį rasti netoli savo vietos.
Atsargų vertinimas
Fizinės atsargos vertinamos pagal jo savikainą, tai yra, įsigijimo kainą, jei naudojamos žaliavos. Galutiniams ir proceso metu naudojamiems produktams naudojamas kuris nors iš šių trijų būdų:
- FIFO vertinimo metodas: Prekės vertė apskaičiuojama atsižvelgiant į tai, kad pirmiausia panaudota žaliava yra seniausia sandėlyje.
- LIFO vertinimo modelis: Tai priešinga ankstesniam atvejui. Šį kartą paskutinės įsigytos žaliavos yra naudojamos prekėms gaminti.
- Svertinė vidutinė kaina (PMP): Vidutinis apskaičiuojamas tarp žaliavos, užregistruotos gamybos proceso pradžioje, vertės ir tos žaliavos, kuri buvo įvežama gaminant galutinę prekę, vertės.
Kita vertus, ilgalaikio turto atvejis yra labai ypatingas, nes laikui bėgant jis praranda vertę. Tai vadinama nusidėvėjimu.
