Apskaitos knygos yra tie dokumentai, kuriuose atsispindi ir atspindi visa įmonės ekonominė, finansinė ir apskaitos informacija. Tai yra, visi reikalingi duomenys yra apskaitos knygose, kad būtų galima suprasti ekonominį-finansinį įmonės funkcionavimą.
Šios knygos periodiškai atnaujinamos sutampant su ataskaitiniais metais. Kai prasideda nauji finansiniai metai, taip pat kuriamos naujos knygos. Pavyzdžiui, per 2016 metus įmonė įrašė informaciją į tų metų knygas. 2017 metų pradžioje 2016 metų knygos laikomos baigtomis ir kuriamos naujos, kurios bus 2017 metų knygos. Kai kuriose šalyse finansiniai metai nesutampa su kalendoriniais metais
Tradiciškai apskaitos knygose informacija buvo atspindėta popieriuje. Tačiau populiarėjant naujosioms technologijoms, ji jau pradėjo priimti buhalterines knygas skaitmenine ar kompiuterizuota forma.
Apskaitos knygos gali būti privalomos arba savanoriškos.
T sąskaitaPrivalomos apskaitos knygos
Yra keletas apskaitos knygų, kurios yra privalomos, nes įstatymų leidėjas ją nustato. Nors viena ar kita gali būti įsteigta kiekvienoje šalyje, dažniausiai tai yra:
- Dienoraščio knyga: Visos įmonės vykdomos operacijos yra apskaitomos. Vizualiai jis sukonfigūruotas kaip apskaitos įrašų eilė, išdėstyta chronologiškai.
- Inventoriaus knyga: Tai apima vadinamąjį bandomųjų likučių sumų ir likučių balansą. Kitaip tariant, visos sąskaitos su įmonės balansu (turtas, įsipareigojimai, grynoji vertė, išlaidos ir pajamos) yra periodiškai atnaujinamos. Paskutinis sumų ir likučių likutis turi sutapti su metinių sąskaitų balansu. Be to, atsargų knygoje turi būti pradinis likutis ir vadinamasis atsargų inventorius, tai yra fiziniai vienetai, sudarantys įmonės atsargas, ir jų įvertinimas (naudojant bet kurį iš priimtinų vertinimo metodų).
- Metinės sąskaitos: Tai yra ataskaitos, atspindinčios ekonominę-finansinę įmonės informaciją. Yra 5 dokumentai: balansas, pajamų ataskaita, nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita, pinigų srautų ir atminties ataskaita. Metinės ataskaitos sudaromos kartą per metus, tai yra, jos nėra periodiškai keičiamos, kaip ir ankstesnės.
Privalomos apskaitos knygos turi būti saugomos ir įteisintos prekių registre. Be to, juos anksčiau turėjo patvirtinti visuotinis akcininkų susirinkimas.
Tikrinamas balansasSavanoriškos apskaitos knygos
Yra dar viena apskaitos knygų serija, kurioje įstatymų leidėjas nenustato jos privalomumo. Tačiau vidinei įmonės veiklai šios apskaitos knygos yra labai naudingos ir gali pagerinti įmonės efektyvumą. Savanoriškos apskaitos knygose nėra prievolės patvirtinti partnerius, taip pat neįpareigojama deponuoti ir įteisinti prekių ženklų registrą. Dažniausiai yra šie:
- Didžioji knyga: Atvaizduoja visų sąskaitų suvestinę. Vizualiai jis sukonfigūruotas T formos, pažymint visus judesius, turinčius įtakos atitinkamos sąskaitos debetui ir kreditui. Tai suteikia mums labai praktišką vizualinį balanso vaizdą, kurį sąskaitoje yra bet kuriuo metų laiku. Likutis yra skirtumas tarp debeto ir kredito, kuris yra debeto likutis, kai debetas yra didesnis nei kreditas, ir kredito likutis, kai kreditas yra didesnis nei debetas. Didžiąją knygą sudarytų visos apskaitos sąskaitų T (tokios, kokias galime pamatyti toliau).
- Kitos pagalbinės knygos: Tarp kitų savanoriškų knygų galime rasti banko knygą (atspindinčią banko judėjimą), grynųjų pinigų knygą (atspindinčią pinigų judėjimą). grynaisiais arba grynaisiais - mokėjimai ir inkasacijos), terminų knyga (kur atsispindi ir chronologiškai išdėstytos sąskaitos faktūros, kurias reikia apmokėti ir kurios turi būti surašytos).