Šiuolaikinis administravimas yra geriausios praktikos, pagrįstos nauja praktika ir metodais, taikymas, leidžiantis geriau prisitaikyti prie pokyčių, vykstančių socialinėje ir ekonominėje organizacijų aplinkoje, nustojant naudoti tradicines administravimo praktikas.
Pirmiausia, šiuolaikinis administravimas prasidėjo 1890-aisiais, prisidedant Frederickui Taylorui, kuris pasiūlė supaprastinti užduotis siekiant pagerinti produktyvumą.
TaylorizmasTai prieštaravo tradicinei idėjai priversti žmones daugiau dirbti, kad maksimaliai padidintų darbo našumą.
Reikėtų pažymėti, kad šiuolaikiniame administravime visa planavimo, organizavimo, vadovavimo ir kontrolės veikla turi apimti tinkamą žmonių santykių ir laiko tarpusavio ryšį, kad būtų pasiekti organizacijoje nustatyti tikslai.
Todėl šiuolaikiniai administravimo procesai gali būti pritaikomi platesniame ir sudėtingesniame kontekste, todėl jie naudojami įmonėse, religinėse institucijose, švietimo įstaigose ir socialinėse organizacijose.
Šiuolaikinės valdymo priemonės
Svarbiausios šiuolaikinio administravimo priemonės yra šios:
1. Projektavimas iš naujo
Kita vertus, perprojektavimas susideda iš procesų peržiūros, kad jie būtų efektyvesni. Atlikdama procesų analizę ir pertvarkymą, ji siekia žymiai pagerinti sąnaudų apimtį, produktų kokybę, pristatymo greitį ir aptarnavimą.
Kitaip tariant, perprojektuojant siekiama gauti daugiau ir geresnių rezultatų naudojant mažiau išteklių. Ją taikančių organizacijų tikslas yra radikaliai peržiūrėti ir pertvarkyti visus procesus, siekiant žymiai pagerinti rezultatų matavimą.
2. Bendra kokybė
Taip pat visuotinės kokybės požiūriu siekiama pagerinti organizacijų kokybę ir veiklą, pasiekti maksimalų klientų pasitenkinimą.
Tačiau bendra kokybė taikoma ne tik prekių ir paslaugų, kurios siūlomos klientui, gamybai. Kokybės vadybos principai taikomi visai veiklai ir žmonėms, kurie yra organizacijos dalis.
Tam visos funkcijos ir procesai, kurie yra susiję su kokybe, yra integruoti, todėl kontroliuojamos visos įmonių naudojamos kokybės priemonės. Šios priemonės yra valdymo ir veiklos kokybė, kontrolės ir priežiūros kokybė, kokybės gerinimas ir kokybės užtikrinimas.
3. Užsakomosios paslaugos
Savo ruožtu užsakomosios paslaugos yra procesas, kurio metu organizacija samdo išorės įmones bet kuriai savo veiklai vykdyti. Subrangos įmonė vykdo tam tikrą veiklą, kuria pridėtinę vertę ją priimančiai įmonei, nes ji specializuojasi šioje srityje, o tai reiškia, kad ji vykdoma už mažesnę kainą ir ta pačia ar geresne kokybe.
4. Įgalinimas
Vietoj to, įgalinimas susideda iš tam tikros galios ir valdžios delegavimo pavaldiniams. Šiame procese funkcijos yra pavestos pavaldiniams, kad jie galėtų aktyviau dalyvauti, kad jie ypač dalyvautų priimant įmonės sprendimus. Tokiu būdu lyderiai sutelkia savo pastangas į pagrindines organizacijos užduotis.
5. Lyginamoji analizė
Palyginimas leidžia palyginti ir vertinti organizacijos operacijas ir procesus. Šis palyginimas ir matavimas gali būti vidinis, kai atliekamas skirtinguose departamentuose ir padaliniuose, sudarančiuose organizaciją. Išorinė forma atliekama prieš kitą įmonę ar organizaciją, kuri laikoma rinkos lydere.
Idėja yra palyginti save su efektyviausiais konkurentais rinkoje, siekiant pagerinti įmonės veiklą ir procesus, mokantis iš geriausių.
6. 5´S
Priešingai, šia praktika siekiama visapusiškos įmonės priežiūros, įskaitant įrangą, mašinas, infrastruktūrą ir darbo aplinką. Klasifikavimas, tvarka, švara, standartizavimas ir drausmės palaikymas grindžiami penkiais pagrindiniais principais.
Tai paprasta ir veiksminga praktika, kuria pavyksta pagerinti kokybę, sumažinti prastovų laiką ir sumažinti išlaidas.
7. Tiesiog laiku
Be abejo, pačiu laiku yra metodas, kuris organizuoja gamybą. Ši organizacija atliekama planuojant ir kontroliuojant gamybą, kad būtų pagaminti produktai, kurių reikia tiksliai ir tiksliai.
Šis metodas taip pat turi teigiamą poveikį žmogiškųjų išteklių rezultatams, gamybos sistemai, gaminio projektavimui, priežiūros sistemai ir kokybei.
Trumpai tariant, mes paminėjome kai kurias šiuolaikiniame administravime dažniausiai naudojamas praktikas ir metodus, tačiau jie nėra vieninteliai, be kita ko, tokių kaip koučingas, mažinimas, elektroninė komercija, McKinsey „Seven » S » kai kuriuos galima paminėti.
Galiausiai galime pasakyti, kad visos šios modernios vadybos praktikos tikslas yra pagerinti organizacijų efektyvumą. Ieškoma alternatyviu būdu sumažinti gamybos sąnaudas ir padidinti gamybos lygį. Visa ši praktika leidžia geriau prisitaikyti prie pokyčių ir tendencijų, vykstančių socialinėje ir ekonominėje aplinkoje.
