Jei turite MVĮ arba dirbate savarankiškai, sąskaitų išrašymas trunka daug ilgiau, nei norėtumėte. Norėdami tai pagerinti, iš Economy-Wiki.com rekomenduojame debesyje naudoti atsiskaitymo programinę įrangą.
Klientai, tiekėjai, pardavimai, susitikimai, sąskaitos, finansai, sąskaitos faktūros, darbuotojai. Be jokios abejonės, mažieji verslininkai ir laisvai samdomi darbuotojai yra to linkę. Visada dirba ir nėra laiko prarasti. Deja, jie neturi visų norimų išteklių. Taigi, nesant kapitalo, jie turi praleisti daugiau laiko. Bet kas būtų, jei būtų alternatyvų, kurios sutaupo daug laiko už mažą kainą? Mes negalime patikinti, kad viskas yra nebrangiai, tačiau galime užtikrinti, kad atsiskaitymo tvarkymas yra vienas.
Debesų atsiskaitymo programinė įranga gali būti idealus sprendimas jūsų įmonei. Šia prasme, nors laikas yra būtinas ir tai yra pirmas dalykas, į kurį paprastai dirba savarankiškai dirbantys darbuotojai ir verslininkai, tai nėra vienintelis dalykas. Priežastys, kodėl jums reikalinga internetinė atsiskaitymo programinė įranga, eina daug toliau. Štai keletas jų:
- Valdykite didesnį klientų skaičių.
- Automatizuokite atsiskaitymo procesą.
- Analizuokite sąskaitas faktūras, kad galėtumėte priimti geresnius sprendimus.
- Didesnis dokumentų, susijusių su atsiskaitymu, saugumas.
- Sumažinkite sąskaitos faktūros klaidų skaičių.
- Tinkinkite savo sąskaitas faktūras ir pagerinkite savo prekės ženklo įvaizdį.
- Turėkite duomenis debesyje bet kur ir bet kada.
Tai leis ne tik pagerinti atsiskaitymo sritį, bet ir paliks daugiau laiko skirti kitoms verslo dalims ar mėgautis daugiau laisvo laiko.
Kas yra atsiskaitymo programinė įranga?
Atsiskaitymo programinė įranga yra kompiuterinė programa, leidžianti įrašyti, valdyti ir kontroliuoti sąskaitų gavimą ir išrašymą. Šios sąskaitos gali atspindėti klientų ir paslaugų pirkimą ar pardavimą tarp įmonių ar laisvai samdomų darbuotojų.
Jo tikslas - centralizuoti ir sutvarkyti visą informaciją. Taigi palengvink mūsų verslo analizę ir vykdyk savo pareigas valstybės finansuose.
Ką turėtų daryti atsiskaitymo iš debesies sistema?
Bet ką turėtų daryti sąskaitų faktūrų valdymo programinė įranga? Tarp savybių, į kurias turime atsižvelgti samdydamos internetinę atsiskaitymo programinę įrangą, yra šios:
- Vartotojų skaičius: jei sąskaitas išrašote ne tik jūs savo versle, turėtumėte atsižvelgti, jei įmonė leidžia vienu metu leisti kelis vartotojus.
- Klientų skaičius: taip pat keisis klientų skaičius, kuriuos galite priimti. Tai turės įtakos kainai.
- Sąskaitų faktūrų arba sąmatų skaičius: nemokama debesų atsiskaitymo programinė įranga gali apriboti sąskaitų faktūrų kūrimą ar sąmatų rengimą. Dėl šios priežasties dažnai verta atlikti nedidelę mėnesinę įmoką ir neturėti apribojimų.
- Įmonės sąskaitų faktūrų automatizavimas: automatizavus sąskaitas faktūras, sutaupoma laiko ir rūpesčių. Tai atlikus automatiškai, tai suteiks rimtumo ir efektyvumo.
- Internetinio rinkimo metodai: dar viena naudinga funkcija yra tai, kad sąskaitas faktūras galima rinkti per atsiskaitymo programą. Tai daro pardavimo procesą dar efektyvesnį.
- Sąskaitų faktūrų sinchronizavimas debesyje: Ką daryti, jei nesame biure? Kas neatsitiko, paprašė sąskaitos faktūros ir mes galime ją išsiųsti tik vėliau. Tokiu būdu bet kokias perlaidas galima palyginti lengvai ištaisyti.
- Sąskaitos faktūros dizainas: vaizdas taip pat yra svarbus. Gerai suplanuota sąskaita pritrauks klientų dėmesį, kurie pamatys kur kas profesionalesnius dokumentus.
- Pranešimų suasmeninimas ir siuntimas kartu su sąskaitomis faktūromis: Pagal automatizavimą ši funkcija leistų mums ne tik automatizuoti siuntimą, bet ir individualizuoti pranešimą pagal klientą.
- Techninė pagalba telefonu, paštu ar tiesioginiu pokalbiu: dar viena labai svarbi savybė yra ta, kad mūsų internetinė atsiskaitymo programinė įranga yra gerai palaikoma. Kitaip tariant, buvimas debesyje neturėtų nužmoginti mūsų samdomos paslaugos.
- Duomenų saugumas: žinoma, kas būtų iš aukščiau išvardytų dalykų, jei vieną dieną pamestume duomenis. Viena vertus, bus gyvybiškai svarbu patikrinti saugumo protokolus, kuriuos turi atsiskaitymo sistema. Be to, nors daugelis dažniausiai tuo netiki, saugiau duomenis turėti debesyje.
Be šių punktų, sąskaitų tvarkymui taip pat gali būti įdomu sekti sąskaitas, gauti priminimus, mokėti analizuoti istoriją arba turėti skirtingus filtrus informacijai išgauti.
Kada laikas pradėti atsiskaitymo valdymą debesyje?
Geriausias laikas priimti sprendimus, kurie pagerins produktyvumą, yra dabar. Žinoma, ne visada esame geriausia akimirka. Tai gali būti ne itin lengvas momentas, jei esame projekto viduryje.
Tačiau atsižvelgiant į akivaizdžius su tuo susijusius pranašumus, tuo greičiau tai padarysime geriau. Gali būti įtikinamų priežasčių to išvengti, tačiau turime įsitikinti, kad tai nėra pasiteisinimas atmesti tradicinį. Kaip ir viskuo, iš pradžių gali būti sunkiau prisitaikyti, tačiau laikui bėgant įmonė visada tobulės. Negalima sakyti, kad įprasta yra tai, kad privalumai pastebimi nuo pat pirmo momento.
Geriausia atsiskaitymo programinė įranga debesyje?
Geresnės internetinės atsiskaitymo programinės įrangos nėra, galų gale tai priklausys nuo kiekvieno vartotojo pageidavimų ir jų poreikių. Kas vieniems gali būti puiku, kitiems - per daug, o kas vieniems yra daug, kitiems tai netenkina jų poreikių.
Atsižvelgdami į tai, iš Economy-Wiki.com rekomenduojame Billiną kaip geriausią variantą laisvai samdomiems darbuotojams ir MVĮ. „Billin“ atsiskaitymo programą pasirinkome dėl paprastumo, paprastumo ir universalumo. Be nemokamų sąskaitų faktūrų pateikimo, kai kurios iš išplėstinės versijos funkcijų yra:
- Labai paprasta ir intuityvi sąsaja.
- Sąskaitų faktūrų suasmeninimas.
- Nemokamas palaikymas telefonu.
- Įkelkite ir suskaitmeninkite visas išlaidas PDF formatu arba naudodamiesi APP.
- Pajamų ir išlaidų lentelė kartu su mokesčiais, kuriuos turime sumokėti arba kuriuos turime sumokėti.
- Automatinis sąskaitų faktūrų siuntimas klientams.
Be „Billin“, yra dar tokių kaip „Freshbooks“ ar „Invoicera“ - dvi kitos geros atsiskaitymo sistemos, siūlančios gerą aptarnavimą. Jį renkantis viskas priklausys nuo to, ko ieškome, nuo mūsų poreikių ir išlaidų. Tačiau, sakykime, adresu Economy-Wiki.com mes esame įsipareigoję skaitmeninti ir saugoti debesyse, įskaitant sąskaitas.