Organizacijos plėtra yra pažanga, kurią organizacijos patiria vykdydami procesus, kurie pagerina jų vidinį valdymą.
Organizacijos nuolat juda ir prisitaiko prie pokyčių, kurių iš jų reikalauja rinka, vietos įstatymai, aplinka ir visuomenė.
Tai reikalauja sunkaus darbo, siekiant supaprastinti savo procesus, efektyviai paskirstyti funkcijas ir tinkamai panaudoti laiką bei finansinius išteklius. Šia prasme organizacinė plėtra atlieka iniciatyvių, lanksčių ir prisitaikančių prie skirtingų scenarijų, kurie gali kilti, funkciją.
Plėtoti organizacijas
Besivystančių organizacijų užduotis reikalauja pagrindinės ir sujungtos veiklos, kuriomis kartu siekiama tikslo jas padaryti efektyvesnes.
Kai kurios organizacijos valdymo gerinimo veiklos gali būti:
- Mokykite darbuotojus naudotis naujomis informacinių ir ryšių technologijų (IRT) priemonėmis, kad geriau naudotumėte turimas technologijas.
- Surenkite dažnai, bet trumpai vykstančius susitikimus nenumatytiems atvejams, nepamiršdami strateginių užduočių.
- Nustatykite užduotis su nenuosekliais ir privalomais terminais, kad galėtumėte stebėti darbo laiką ir produktų pristatymą.
- Nustatykite aiškius komunikacijos kanalus įvairioms situacijoms, kurios gali kilti. Tai leidžia darbuotojams išspręsti konkrečią problemą su tinkamais žmonėmis ir neklysti ieškant atsakymų iš daugelio žmonių.
- Sukurkite patirtį, leidžiančią visų lygių darbuotojams žinoti darbą, atliekamą skirtingose funkcinėse srityse. Tai padeda suprasti procesus ir sukurti bendradarbiavimo aplinką.
- Skatinti keitimąsi žiniomis. Pavyzdžiui, tarp jaunų darbuotojų su kitais, turinčiais daugiau patirties, ir atvirkščiai. Šis keitimasis žiniomis leidžia paspartinti patirtį ir įveikti dažnai kylančias problemas.
- Skatinkite sveikatos, sporto ir poilsio įpročius sveikai organizacijai.
Įmonės, turinčios organizacinę plėtrą, palyginti su įmonėmis, kurios nėra tobulinamos
Organizacijos tobulinamos įmonės yra judresnės ir iniciatyvesnės. Priešingai, įmonės, kurios nevysto ar neatnaujina savo organizacijų, yra lėtos, reaguojančios ir nuolat „gesina gaisrus“ dėl savo neveiksmingo valdymo.
Viena iš priežasčių, kodėl įmonės, neturinčios organizacijos plėtros, yra „riebalai“ savo procesuose. Tai reiškia, kad yra daug nenaudingų procedūrų ar veiksmų, kurie praleidžia laiką tik vidaus valdymo grandinėje.
Organizacijos plėtros pavyzdys
Įmonių, kurios neturi organizacijos plėtros, pavyzdys yra viešosios įstaigos, nes valdant viešuosius išteklius, prieš jas išleidžiant, daugeliui turi būti suteiktas leidimas, todėl valdymas gali užtrukti kelias dienas.
Įsivaizduokite, kad norėdami atlikti paslaugos pirkimo ar sutarties sudarymo procesą turite turėti planavimo vadovo, administracijos vadovo, pirkimų vadybininko ir kompetentingos institucijos leidimą.
Jei kuris nors iš jų suserga, biurokratinė struktūra būtinai ieško pakaitalo, kuris prisiimtų atsakomybę už tą valdymą. Asmuo, kuris prisiima šią surogatinę motiną, apie šį pirkimą nežino, todėl prieš pasirašydamas reikalauja informacijos.
Šiame procese pirkimas sustabdomas dviem dienoms, kol jis bus pasirašytas ir perduotas institucijai. Institucija nerasta ir tas, kas turėtų perimti teises, taip pat neturi žinių apie pirkimą. Kai tai sužino, jie nusprendžia tiesiogiai pasikonsultuoti su savininko institucija, jei šis pirkimas yra skubus ar ne, ir jei jis suteikia pritarimą pirkimui. jos tvirta.
Na, čia buvo pateikta situacija, kuri kasdien vyksta įvairiose valstybinėse įstaigose ir dėl kurios jų valdymas yra daug lėtesnis nei privačios įmonės.
Tačiau jei vyriausybės investuotų į technologijas, leidžiančias patvirtinti šiuos dokumentus, naudojant skaitmeninį parašą, nuotolinį leidimą ar popierių pakeičiantį įrenginį, viešojo valdymo procesai neabejotinai būtų daug greitesni. Taigi piliečiai galėtų gauti valstybės pašalpas daug greičiau.
Šioms institucijoms tenka didelis organizacinės plėtros iššūkis, kurį jos išsprendė prisiimdamos įsipareigojimus dėl veiklos, kad pagerintų savo vidaus valdymą.
Tuo tarpu privačiose įmonėse šios problemos sprendimas slypi savininkų, direktorių valdybos ar vadovų valioje, kurią gali atlikti įmonių vadovai ir direktoriai, siekdami pagerinti šį aspektą, suprasdami tai kaip pagrindinį verslo strategijos veiksnį. .
