Išlaidų sąskaitos - kas tai yra, apibrėžimas ir sąvoka

Išlaidų sąskaitos yra apskaitos sąskaitos, skirtos įrašyti visus elementus, susijusius su pirkimais ar kitokio pobūdžio išlaidomis.

Pagal praktiškesnį apibrėžimą išlaidų sąskaitos yra skaičiai arba pavadinimai, kurie priskiriami tam tikroms įmonės operacijoms, kad būtų galima jas apskaityti ir įrašyti. Pavyzdžiui, garsi sąskaita yra „prekių“ sąskaita. Įsivaizduokite batų įmonę, kuri perka batus 200 USD vertės. Tie 200 USD būtų pridėti prie išlaidų sąskaitos. Tuo pačiu metu, jei sumokėsite iš karto, tie 200 USD išeitų iš dėžutės.

Tęsdami kitą pavyzdį, mes taip pat nurodysime „darbo užmokesčio“ sąskaitą. Įmonės turi mokėti savo darbuotojams. Kai mokate pinigus savo darbuotojams, jie pridedami prie tos sąskaitos kaip išlaidos, o pinigai taip pat išeina iš dėžutės.

Tuo atveju, kai pinigai neišeitų iš dėžutės iš karto, būtų tas pats atvejis, kai ta pati batų įmonė paliktų 200 dolerių laukiant mokėjimo. Tokiu atveju jos būtų apskaitomos ne kaip išlaidos, o kaip „trumpalaikiai kreditoriai“ arba tiesiog „tiekėjai“, kuri yra įsipareigojimų sąskaita.

Išlaidų sąskaitos visada pridedamos prie pelno (nuostolių) ataskaitos. Todėl viskas, kas nėra susijusi su išlaidomis ar nuostoliais, nėra apskaitoma. Tai būtų buvusios skolos atveju.

Pagrindinės išlaidų sąskaitos

Pagrindines išlaidų sąskaitas suskirstysime į tris dalis: veiklos sąnaudos, finansinės išlaidos ir išskirtinės išlaidos.

Veiklos sąnaudos

• Pirkiniai
• Egzistencijų variacija
• Išorinės paslaugos
• Duoklės
• Asmeninės išlaidos
• Kitos išlaidos

Finansinės išlaidos

• Palūkanos už įsipareigojimus
• Skolos palūkanos
• Nuostoliai vertinant finansines priemones tikrąja verte
• Palūkanos už vekselius su nuolaida
• Dalyvavimo ir skolos vertybinių popierių nuostoliai
• Neigiami valiutų keitimo skirtumai

Veiklos sąnaudos

• Nuostoliai iš nematerialiojo turto
• Ilgalaikio materialiojo turto nuostoliai
• Išskirtinės išlaidos
• Ilgalaikio turto nuostoliai ir išskirtinės išlaidos

Išlaidų sąskaitų apskaitos tvarkymas

Išlaidos visada įskaitomos į kreditą. Tai yra, jie apmokestinami iš sąskaitos.