Planavimo procesas - kas tai yra, apibrėžimas ir sąvoka

Planavimas yra pirmasis administracinio proceso žingsnis. Planavimas susideda iš strategijų, padedančių pasiekti anksčiau nustatytų tikslų, apibrėžimo.

Iš esmės planavimas yra vadyboje naudojama priemonė tikslams nustatyti ir pasirinkti priemones jiems pasiekti. Tai leidžia laikytis konkrečių ir apibrėžtų veiksmų. Planuodami galite nustatyti, kas bus daroma, kaip tai bus daroma, kur ir kada tai bus daroma ir kiek mums tai kainuos.

Panašiai šis planavimo įrankis leidžia mums šiuo metu nuspręsti, ką veiksime ateityje. Pirmiausia apibrėžiama problema, tada analizuojama praeitis ir sudaromas planas, kurio turime laikytis.

Planavimo žingsniai

Iš tiesų, kiekviena įmonė ar organizacija egzistuoja tam, kad pasiektų konkretų tikslą. Todėl misija turi pagrįsti įmonės buvimo šiuo metu priežastį. Nors vizija nurodo, kokia įmonė tikisi būti ateityje.

Todėl aiškus įmonės misijos, vizijos ir vertybių apibrėžimas lemia klientų, kuriems ji tarnauja, tipą, siūlomus produktus ir patenkintus poreikius. Planavimas turi atitikti šiuos pagrindinius organizacijos aspektus.

Pagrindiniai planavimo proceso veiksmai yra šie:

1. Įvertinkite esamą situaciją

Pirma, situacijos vertinimas turėtų apimti įmonei svarbiausių veiksnių analizę. Šie veiksniai gali būti ekonominiai rodikliai, rinkos tendencijos, konkurencija ir įmonės turimi ištekliai.

Tai yra, planavimas prasideda nuo organizacijos aplinkos. Tuo nustatoma įmonės paskirtis ir apibrėžiami tikėtini trumpalaikiai, vidutinės trukmės ir ilgalaikiai tikslai. Siekimas pasinaudoti galimybėmis ir išvengti grėsmių iš aplinkos.

2. Tikslų ir uždavinių apibrėžimas

Antra, tikslai ir uždaviniai apibrėžia svarbiausius dalykus, kuriuos organizacija tikisi pasiekti trumpuoju, vidutiniu ir ilguoju laikotarpiu. Tikslai turi būti aiškiai apibrėžti, todėl jie turi būti realistiški, išmatuojami ir tinkami organizacijai.

Žinoma, tikslai yra bendri dalykai, dėl kurių turi dirbti visi įmonės darbuotojai. Tapimas pagrindiniais taškais, kuriais vadovaujamasi vykdant žmonių veiksmus.

3. Paruoškite veiksmų planą

Trečia, norint pasiekti tikslus, būtina apibrėžti veiksmų planą. Veiksmų plane nurodomos konkrečios veiklos, kurios turi būti vykdomos tikslams pasiekti. Be to, šie konkretūs veiksmai gali būti strategijos ar taktikos, kurios turi būti vykdomos plano tikslams įgyvendinti.

4. Išteklių paskirstymas

Ketvirta, planui įgyvendinti reikalingi ištekliai gali būti žmogiški, finansiniai, fiziniai ir materialūs. Šie ištekliai turi būti priskirti planuojant numatytus veiksmus ar veiklas.

Šiuos išteklius planavimo procese tikrai reikės efektyviai organizuoti. Taip pat vykdant planą turi būti palaikomas kontrolės procesas.

5. Vykdykite planą

Penkta, vykdymas apima veiksmų plano įgyvendinimą. Tam būtina perduoti valdžią, taip pat paskirti užduotis ir atsakomybę plano tikslams pasiekti. Vykdant planą, prireikus galima pateikti grįžtamąjį ryšį.

6. Kontrolė

Galiausiai planavimo procese būtina kontrolė, kad būtų pasiekti tikslai. Dėl šios priežasties reikia imtis tolesnių veiksmų, kaip vykdoma veikla ir kaip pasiekti tikslai.

Planavimo principai

Svarbiausi planavimo principai yra šie:

1. Tikslumas

Visų pirma, vykdant planavimo procesą, jis turėtų būti kuo aiškesnis ir tikslesnis. Nes plane turi būti nurodomi konkretūs veiksmai, kuriuos reikia atlikti. Štai kodėl jis turi būti kuo konkretesnis, kad nebūtų difuzinis ar pernelyg bendras. Tokiu būdu bus galima pasiekti, kad tikslai būtų pasiekti veiksmingai ir efektyviai.

Taip pat tikslumu išvengiama improvizacijos ar neapibrėžtumo. Kad planas veiktų, jis turi būti pagrįstas realiais duomenimis ir tiksliomis bei tiksliomis priežastimis.

2. Lankstumas

Organizacijos, žinoma, visada keičiasi, todėl planavimas turi būti lankstus, kad lengvai prisitaikytų prie pokyčių. Todėl ji turi sugebėti prisitaikyti prie pokyčių, kurie gali įvykti parengus planą.

Iš tiesų, nenumatytose situacijose kiekvienas planas turi būti laisvas. Ieškoti naujų veiksmų gairių, leidžiančių prisitaikyti prie naujų situacijų.

3. Vienybė

Svarbu pažymėti, kad nors kiekvienam organizacijos skyriui yra priskirtas konkretus tikslas ar uždavinys, visas planas yra orientuotas į bendro tikslo pasiekimą. Tai yra, nors kiekvienam padaliniui yra specialūs planai, visi jie turi būti suderinti su bendruoju planu.

Aišku, visi turi būti visiškai integruoti, kad būtų užtikrintas tinkamas funkcijų, išteklių ir veiklos koordinavimas. Tik tokiu būdu įmanoma pasiekti tikslus.

4. Galimybė

Kita vertus, planas neturėtų būti toks ambicingas, kad jo būtų neįmanoma pasiekti. Bet ne taip optimistiškai, kad atrodo, kad tai pasiekti yra labai lengva. Rekomenduojama, kad planas būtų vykdomas, pritaikant prie organizacijos sąlygų ir poreikių.

Žinoma, planavimas turi būti realus, todėl jis turi būti parengtas atsižvelgiant į tikrovę, atsižvelgiant į įmonės patirtį ir išteklius.

Planavimo ypatybės

Pagrindinės planavimo ypatybės yra šios:

• Tai įrankis, naudojamas priimant svarbius sprendimus organizacijoje.
• Planavimo procese siekiama optimizuoti tikslų įgyvendinimą.
• Siekiama pritaikyti tikslus atsižvelgiant į įmonės poreikius ir turimus išteklius.
• Jis apibrėžia konkrečius veiksmus, kurie įgyvendinami šiuo metu siekiant ateities tikslų.
• Planavimas yra racionalus ir apgalvotas procesas.

Planavimo tipai

Tarp planavimo procesų tipų randame:

1. Strateginis

Bet kokiu atveju strateginis planavimas apibrėžia organizacijos bendrojo plano veiksmų gaires. Ją vykdo vyresnieji įmonės vadovai. Tai apima visą įmonę, paprastai nustatomi ir apibrėžiami vidutinės trukmės ir ilgalaikiai tikslai.

2. Taktika

Kita vertus, taktinis planavimas apima konkrečius kiekvieno padalinio ar departamento planus ir jie yra pavaldūs strateginiam planui. Tai labai detalūs planai, nes jie nurodo kiekvieno departamento veiksmus. Štai kodėl jis dar vadinamas funkciniu planavimu.

Paprastai jis apima kiekvienos įmonės valdymo srities detalųjį planą ir visada yra pavaldus bendram įmonės planui. Jie taip pat yra susiję su trumpalaikiais sprendimais.

3. Veiklos

Paprastai tai yra trumpalaikiai planai, glaudžiai susiję su taktiniu planavimu. Tai veiksmai ir veikla, kurie turi būti vykdomi žemiausiame verslo organizacijos lygmenyje.

Tokiu būdu veiklos planavimas nustato, kaip paskirstomi ištekliai planui įgyvendinti. Tai yra trumpalaikis kiekvienos veiklos srities planavimas. Jame nustatomi žingsniai, kurių reikia laikytis, ir laikas, per kurį jie turi būti įvykdyti.

Apibendrinant galima pasakyti, kad planavimo procesas yra būtinas, kad įmonė pasiektų aukštą veiklos lygį. Na, planuojant yra apibrėžti tikslai ir uždaviniai, kuriuos tikimasi pasiekti. Be to, tam galima pasirinkti tinkamiausias priemones. Be plano negalima tinkamai valdyti žmogiškųjų, finansinių ir materialinių išteklių, kuriuos turi įmonė.