Skaitmeninimas yra procesas, kurio metu analoginiai procesai ir fiziniai objektai paverčiami skaitmeniniu formatu.
Kitaip tariant, skaitmeninimas yra procedūra, kai tam tikras operacijas galima pradėti atlikti skaitmeninėmis laikmenomis, tokiomis kaip kompiuteriai ar išmanieji telefonai, paprastai naudojant interneto ryšį.
Panašiai skaitmeninimas reiškia straipsnių ar dokumentų formato pakeitimą iš fizinio į skaitmeninį. Tai yra, failai nebėra ant popieriaus, kad būtų galima perkelti į ekraną.
Skaitmeninimas, kurį verta patikslinti, yra procesas, kurį vykdo ne tik įmonės ar įstaigos. Tai veikiau keičiasi būdas tvarkyti įvairią informaciją, pradedant finansine ar bankine veikla, baigiant nuotraukų failais, kurie jau nebespausdinami, kad būtų įdėti į albumą. Vietoj to nuotraukos dabar paprastai įrašomos skaitmeniniame faile ir gali būti įkeltos, pavyzdžiui, į debesį.
Skaitmeninimo privalumai ir trūkumai
Tarp skaitmeninimo pranašumų galime išskirti šiuos dalykus:
- Tai leidžia sutaupyti popieriaus ir spausdinimo rašalo, nes dokumentai archyvuojami skaitmeniniu būdu.
- Tęsiant ankstesnį punktą, naudojant mažiau popieriaus, susidaro mažiau atliekų, padedant aplinkai.
- Skaitmeninius dokumentus lengviau dalintis. Pavyzdžiui, įsivaizduokime, kad atliekame procedūrą su įstaiga, esančia kitame mieste ar šalyje. Tada dokumentus galima išsiųsti el. Paštu ir nedelsiant atvykti. Tai užuot išsiųsdama atitinkamus dokumentus paštu, o tai užtruks kelias dienas ar savaites.
- Lengviau rasti failą, kai jis yra skaitmeninėje laikmenoje. Tai, palyginti su tuo, ką reikia ieškoti konkretaus dokumento tarp krūvos popierių.
- Skaitmeninimas taip pat kovoja su neformalia ekonomika ir vyriausybės korupcija.
Tačiau skaitmeninimas taip pat turi tam tikrų trūkumų:
- Ne visi žmonės gali lengvai susipažinti su skaitmeninėmis laikmenomis, ypač jei jie jau seni. Taigi, net jei subjektas pakeis kelias savo procedūras į skaitmenines, kai kuriems vartotojams bus nepatogu ar jie nenoriai naudos naują sistemą.
- Skaitmeninis ne visada yra neklystantis. Gali būti, kad, pavyzdžiui, dėl žmogaus klaidos ar viruso, failai yra prarasti.
- Skaitmeninimas paprastai vyksta ne iš karto, reikia tam tikro laiko, kad galėtum perkelti visus, pavyzdžiui, įmonės failus iš fizinės į skaitmeninę laikmeną.
- Kai žmonės dalijasi dokumentais ar informacija skaitmeninėje laikmenoje, visada gali kilti rizika, kad duomenys pateks į nesąžiningų žmonių, pavyzdžiui, įsilaužėlių, rankas.
Skaitmeninimo pavyzdys
Įsivaizduokime, kad bankų įmonė, vykdydama skaitmeninimo procesą, nusprendė leisti kreditinių kortelių ataskaitas siųsti paštu. Jie tai atliks palaipsniui, pirmiausia imdami papildomą sumą už fizinio dokumento išsiuntimą. Tokiu būdu klientai raginami gauti informaciją tik el. Paštu.
Laikui bėgant vis mažiau banko klientų turėtų būti pasirengę mokėti už tai, kad gautų savo popierinę ataskaitą.
