Daugelis įmonių domisi, ar tam tikros funkcijos turėtų būti perduotos tam, kad sumažintų išlaidas. Nors ši formulė gali padėti sumažinti išlaidas, ji taip pat gali turėti trūkumų.
Užsakomosios paslaugos, dar vadinamos „užsakomosiomis paslaugomis“, susideda iš įmonės, sudarantios sutartį su kita organizacija tam tikrų funkcijų, kurias anksčiau vykdė pati įmonė, vykdymui.
Yra daugybė paslaugų, kurias galima perduoti subrangovams: administravimą, priežiūrą, net dalį gamybos proceso galima perduoti kitai įmonei. Tai pasakytina apie tokią kompaniją kaip „Nike“, kurios išorės paslaugų pardavimai 1996 m. Išaugo daugiau nei 35%. Sporto prekės ženklas perkėlė gamybos etapą kitoms įmonėms, rūpindamasis prieš gamybą ir po jos. … Tačiau taip pat reikėtų pažymėti, kad pagal kai kuriuos šaltinius gamyba buvo vykdoma darbo jėgos išnaudojimo sąlygomis. Kalbant apie subrangos darbus, taip pat turite atkreipti dėmesį į etinius aspektus.
Priklausomai nuo veiklos rūšies, kurią įmonė teikia pagal subrangos sutartis, mums teks susidurti su taktinėmis ar strateginėmis. Taigi, jei įmonė subrangos sutartimi valys paslaugas, tai būtų taktinė užsakomoji veikla, nes tai yra pagalbinė užduotis. Priešingai, jei įmonė nuspręstų perduoti visą gamybos procesą, mums iškiltų taktinių užsakymų atvejis, nes pagrindinė įmonės užduotis yra perduodama.
Užsakymo priežastys
Tai, kad užsakomosios paslaugos suteikia daug privalumų bet kuriai verslo organizacijai, yra faktas. Toliau mes pateiksime argumentus, skatinančius užsakymą.
Leidžia sutelkti pastangas į svarbiausias sritis
Užsakomos tam tikros funkcijos gali leisti įmonei sutelkti dėmesį į pagrindinius procesus, nukreipiant energiją į veiklą, kuri labiausiai veikia jos verslą. Tokiu būdu pagalbinės ar antraeilės užduotys nepraras tiek laiko, nei išteklių.
Kainos sumažinimas
Ko gero, viena iš svarbiausių priežasčių, kai lažybose dėl užsakomųjų paslaugų yra mažinamos išlaidos. Yra daug atvejų, kai įmonė siūlo paslaugas už mažesnę kainą, nei įmonė galėtų patirti vykdydama šią veiklą. To įrodymas yra tas, kad daugelis įmonių padidino savo pelną, sumažindamos išlaidas perduodamos iš išorės.
Subrangos įmonių patirtis ir specializacija
Užsakomosios įmonės yra specialistai, atliekantys užduotis, kurioms jie yra samdomi. Kitaip tariant, jie turi didelę patirtį ir yra efektyvesni. Taigi, sudarydami subrangos sutartis su patyrusia ir ekonomiškai efektyvia įmone, bus tam tikrų pranašumų prieš kitas konkuruojančias įmones. Kaip tik santykiai tarp perkančiosios įmonės ir subrangos įmonės gali sukelti simbiozę, tai yra bendras būdas, naudingas abiem įmonėms.
Lankstumas
Vienas iš perkamų ar perkamų paslaugų aspektų, kurį reikėtų pabrėžti, yra lankstumas. Perkančioji įmonė gali nuspręsti, kada perleisti subrangos sutartis su kita įmone, tęsdama savo veiklą nesukeldama jokių problemų. Taigi akivaizdu, kad perduodant užsakomąsias paslaugas sutartis vykdančiai įmonei paliekama daugybė tiekėjų.
Problemos, kylančios dėl užsakomųjų paslaugų
Anksčiau atkreipėme dėmesį, kad subrangos įmonės yra tikros tam tikrų paslaugų teikimo specialistės. Na, kaip specialistai, šios įmonės turi technologijas, kurios ne visada yra prieinamos rangovams.
Tačiau ne viskas, kas blizga, yra auksas, o prieš perkant paslaugas, turėtumėte sutelkti dėmesį ne tik į išlaidų mažinimą, nes yra daugybė kitų klausimų.
Raskite gerą tiekėją
Jei paslauga perduodama nerimtai įmonei, kuri neatitinka sutartyje numatytų sąlygų, tai gali sukelti problemų perkančiajai organizacijai. Tokiu būdu rangovui gali kilti problemų dėl gamybos ir tiekimo procesų, nepamirštant, kad padariniai taip pat gali pakenkti jam finansiškai, administraciškai ir net reputacijai.
Technologija
Šiandien technologiniai aspektai yra pagrindiniai konkurencijoje tarp įmonių. Todėl, jei tam tikras funkcijas palieka kitų organizacijų rankose, pati įmonė gali prarasti ryšį su technologijomis, pasenti ar patekti į gilų technologinį nežinojimą.
Firmos kultūra
Įmonės kultūra yra verslo organizacijos vertybės, jos būdas suprasti darbą, kasdienį gyvenimą ir spręsti iššūkius. Vargu ar užmegztą įmonę palaikys vaisingi santykiai, jei ji nepritars panašiai verslo filosofijai. Jie turės skirtingus būdus, kaip daryti dalykus, todėl kils problemų.
Gero planavimo svarba
Funkcijų delegavimas turi savo privalumų, nes tai padeda sumažinti išlaidas. Tačiau, jei užsakomųjų paslaugų planavimas nebuvo atliktas gerai, išlaidos gali padidėti.
Prarasta kontrolė
Užsakomosios funkcijos reiškia, kad įmonė gali sutelkti dėmesį į pagrindinę veiklą, tačiau tai taip pat gali sukelti problemų. Paliekant tam tikras sritis trečiųjų šalių rankose, prarandama kontrolė ir, nesant budrumo, gali kilti nelojalumo, vagystės ir sukčiavimo situacijos. Taigi būtina nustatyti tam tikrą perkamų teritorijų priežiūrą.
Žema paslaugų kokybė
Tai yra faktas, kad užsakomosios paslaugos gali padėti sumažinti išlaidas, tačiau daugelį kartų, susidūrusios su labai patraukliais pasiūlymais samdyti įmones, organizacijos, kurios perkelia paslaugas, gali pasiūlyti nekokybiškas paslaugas.