Atskaitomybė yra pareiga pateikti finansinius ar ekonominius dokumentus ar informaciją. Tai siekiant išsiaiškinti, kaip buvo naudojami tam tikri anksčiau priskirti ištekliai.
Kitaip tariant, atskaitomybė reiškia oficialiuose dokumentuose detalizuoti, kaip išleistas ar investuotas biudžetas.
Tai yra įprasta, kai kalbame apie valstybinius subjektus ar valdžios institucijas. Jie turi pateikti ataskaitas ar finansines ataskaitas, paaiškinančias, kaip panaudojo jiems patikėtą biudžetą, nes tai yra visiems piliečiams priklausantys ištekliai.
Tačiau atskaitomybė yra ir privačioje srityje. Pavyzdžiui, kai vadovas ar už verslo padalinį atsakingas asmuo turi pristatyti savo valdymo rezultatus bendram įmonės vadovui.
Panašiai darbuotojas turi atsiskaityti viršininkui apie paskirtų užduočių atlikimą ir patirtas išlaidas, kurios buvo būtinos šiam darbui atlikti. Tai nepaprastai svarbu, pavyzdžiui, vykstant į komandiruotę.
Be to, platesne prasme atskaitomybė yra paaiškinimas apie ką nors. Tai atsitinka, pavyzdžiui, kai ministras kviečiamas į parlamentą, kai atskleidžiama korupcijos byla jo sektoriuje.
Dokumentuota atskaitomybė
Svarbu pažymėti, kad atskaitomybė turi būti tinkamai pagrįsta. Priešingu atveju tai gali būti laikoma negaliojančia.
Šia prasme, jei kalbėsime apie finansines ataskaitas, pelno (nuostolių) ataskaita turi būti patvirtinta atliktų operacijų kvitais ar sąskaitomis faktūromis.
Kitaip tariant, visi finansiniai judėjimai, apie kuriuos pranešama, turi turėti atitinkamus mokėjimo įrodymus. Priešingu atveju galima įtarti, kad jie nėra tikri.
Atskaitomybė ir skaitmeninės priemonės
Internetas leidžia atskaitomybei pasiekti visas suinteresuotas auditorijas, užtikrinant aukšto lygio prieinamumą, kurio anksčiau nebuvo galima pagalvoti.
Pavyzdžiui, Peru vyriausybė turi ekonominio skaidrumo portalą. Tai administruoja Ūkio ir finansų ministerija ir leidžia stebėti valstybės biudžeto vykdymo lygį. Tai yra, galite pamatyti, pavyzdžiui, kiek procentų metinio biudžeto buvo išleista ar investuota iki šiol.
Pirmiau minėtame portale esančią informaciją galima suskirstyti pagal subnacionalinę vyriausybę (provincijas ir rajonus) ir (arba) pagal sektorius (sveikatos, švietimo, būsto, gynybos ir kt.). Galima net detaliai stebėti, į kokius investicinius projektus investuoja iždas.