Personalo atrankos procesas yra testų rinkinys, suskirstytas į skirtingus etapus, siekiant pasirinkti geriausius kandidatus į kiekvieną darbo vietą.
Bendrovės turi samdyti darbuotojus naujoms ar kitoms laisvoms darbo vietoms užpildyti. Tikslas yra pažinti kandidatus ir sužinoti, kas geriausiai tinka kiekvienai darbo pozicijai.
Atrankos procesas yra suskirstytas į kelis etapus, siekiant filtruoti kandidatus, kurie geriausiai atitinka techninius, asmeninius, požiūrių ir interesų reikalavimus. Kiekviename teste lieka mažiau kandidatų, kol keli pasieks paskutinį darbo pokalbį.
Atrankos proceso etapai
Atrankos procesas turi būti tinkamai suplanuotas ir įvykdytas bent jau šiuose pagrindiniuose etapuose.
1. Darbo pasiūlymo perdavimas
Galite kreiptis į vidinius ar išorinius šaltinius. Vidinė, jei apie laisvą darbo vietą pranešama pačios įmonės darbuotojams, norintiems pakeisti savo poziciją. Arba į išorinius šaltinius, jei pasiūlymas skelbiamas įdarbinimo svetainėse, profesinėse asociacijose, įdarbinimo agentūrose ar konsultantuose Žmogiškieji ištekliai (HR).
2. Paraiškų priėmimas ir išankstinė atranka
Kai paviešinsime laisvą vietą ir prašomus reikalavimus, pradėsime gauti kandidatų gyvenimo aprašymus. Remiantis CV surinkta informacija, tie kandidatai, kurie a priori tenkina būtinus reikalavimus toliau tęsti tinkamumo testus, bus įtraukti į sąrašą. Pavyzdžiui, šiame etape vertinama jų kvalifikacija, ilgametė patirtis, geografinė vietovė, pokyčių galimybė ar amžius.
3. Atlikti techninius bandymus
Kandidatai bus kviečiami laikyti atrankos testus, kad būtų galima įvertinti kiekvieno iš jų žinias ir įgūdžius. Tai bus antrasis filtras atrankos procese. Tarp testų, kurie paprastai atliekami šiame etape, yra psichotechniniai testai, kalbos testai, grupių dinamika, modeliavimas ar konkrečių pozicijos žinių patikrinimas.
4. Asmeninis interviu
Atlikus techninius testus, bus atrinkti kandidatai, kurių rezultatai bus geriausi, ir jie galės sužinoti savo asmeninius įgūdžius, siekius, interesus ir požiūrį per darbo pokalbį. Interviu gali būti su vienu ar keliais žmonėmis iš įmonės arba netgi suskirstyti į kelis interviu etapus. Pirmiausia su HR, o vėliau, pavyzdžiui, su skyrių vadovais. Tai yra pagrindinis etapas, kuris nulems, kuris kandidatas yra pasirinktas eiti šias pareigas.
5. Įdarbinimas
Kai bus išrinktas kandidatas, kuris taps įmonės dalimi, turime pateikti darbo pasiūlymą. Tai yra, ekonominės ir darbo sąlygos, kurias siūlo įmonė. Kai kuriais atvejais dėl dalies šių sąlygų galima derėtis su kandidatu. Priėmus pasiūlymą, sutartis pasirašoma ir teisėtai įregistruojama.
6. Įtraukimas, priėmimas ir pritaikymas
Atrankos procesas nesibaigia pasirašant sutartį, tačiau per pirmąsias darbo dienas kandidatas toliau vertinamas, ar jis tikrai pateisina lūkesčius, prisitaiko prie pareigų ir įmonės.
Jo įtraukimas į įmonę yra esminis darbuotojo prisitaikymo taškas. Joje jis stengiasi pažinti savo kolegas, jų darbovietę, įpročius ir papročius ir, žinoma, pajusti pasitikėjimą savimi, kad galėtų užduoti bet kokius jam kylančius klausimus.
Paprastai sutartys apima kelių mėnesių bandomąjį laikotarpį, siekiant nustatyti, ar kandidatas pateisina lūkesčius. Atliekant veiklos vertinimus bus matuojama jūsų pažanga įmonėje.
Sėkmingo įdarbinimo proceso planavimo raktai
Bendrovės požiūriu, kad atrankos procesas atitiktų numatytus tikslus, ji turi atlikti du pagrindinius planavimo etapus:
- Atlikite teisingą atliktinos darbo analizę ir aprašą. Tada detalizuokite funkcijas, kurios bus vykdomos, kas turi pranešti ar tvarkaraščius, kuriuos reikia įvykdyti.
- Apibūdinkite idealų kandidatą užimti tą vietą. Tai yra, sudarykite sąrašą asmeninių įgūdžių, siekių ir profesinių žinių, kurias turi turėti pasirinktas asmuo.
Remdamiesi šiais kriterijais, galime toliau vertinti kandidatus, kol rasime tai, ko norima ir reikalinga.
Kandidato, dalyvaujančio atrankos procese, požiūriu jis turi paruošti kiekvieną etapą, kad jis būtų sėkmingai išlaikytas.
Išanalizuokite darbo pasiūlymą ir ištirkite įmonę, kad sužinotumėte, ar mes tikrai norime ten dirbti, ir to mes ieškome. Kai mums bus aišku šiuo klausimu, turime paruošti kiekvieną techninį testą ir kiekvieną interviu.