Pirkimų valdymas yra prekių ir paslaugų įsigijimas įmonės, siekiant užtikrinti jos gamybos procesą.
Reikėtų pažymėti, kad pirkimų valdymas yra gana sudėtingas įmonės procesas. Prieš pradedant pirkimo valdymą, būtina ištirti rinką, ieškant geriausių tiekėjų. Tam būtina žinoti perkamų prekių ir paslaugų kokybę ir kainos sąlygas.
Tada atliekamas derybų procesas ir laikomasi atitinkamų procedūrų pirkimams valdyti. Bendrovės pirkimo valdymas yra lemiamas dalykas norint pasiekti sėkmingą galutinį rezultatą.
Pirkimo valdymo procesas
Svarbiausi klausimai, į kuriuos turime atsakyti pirkimo valdymo procese, yra šie:
1. Kada pirkti?
Be jokios abejonės, norėdami sužinoti, kada pirkti, pirmiausia turite iš anksto ištirti rinką. Kadangi tai suteikia mums informacijos apie prekes ir paslaugas, kurias tiekėjai siūlo rinkoje. Turėdama šią informaciją įmonė numato įmonės reikalavimus ir poreikius. Nes kai reikalingos prekės ir paslaugos, tiekimo šaltiniai jau nustatyti.
2. Ką pirkti?
Žinoma, pirkimo procesas yra centralizuotas įmonės pirkimų skyriuje. Gamybos, atsargų ir pardavimo vietų pirkimo reikalavimai yra skirti šiam skyriui. Gavęs reikalavimus, skyrius teikia pirmenybę artimiausiems reikalavimams ir vykdo pirkimo valdymo procedūras.
Paprastai sprendimą, ką pirkti, priima bendrovės pirkimų komitetas. Šį komitetą gali sudaryti įmonės vadovai. Sprendimas priimamas atsižvelgiant į svarbiausius įmonės veiklos poreikius.
3. Kaip pirkti?
Kita vertus, kaip pirkti, apibrėžiama pagal gautus pasiūlymus. Visi gauti pasiūlymai turi būti išanalizuoti ir įvertinti, kad būtų galima pasirinkti geriausią pasiūlymą. Kad sprendimas būtų efektyvesnis, patariama iš anksto pasirinkti pasiūlymus. Taigi reikia išnagrinėti tik tuos pasiūlymus, kurie geriausiai atitinka įmonės nustatytus tikslus.
4. Kiek pirkti?
Iš tikrųjų, kiek pirkti, nustatoma po derybų su tiekėjais. Tai gali būti tiekėjo nustatytas mažiausias ir didžiausias pardavimo kiekis. Dėl kainų, mokėjimo būdų, pristatymo paslaugos ir garantijų galima susitarti.
5. Kur pirkti?
Taip pat tai nusprendžiama pasirinkus paslaugų teikėjus. Dėl to susisiekiama su tiekėjais ir prašoma informacijos, susijusios su ekonominėmis ir techninėmis sąlygomis bei siūlomomis garantinėmis paslaugomis. Taip pat patogu reikalauti sąmatų, pavyzdžių ir katalogų.
Efektyvaus pirkimo valdymo pranašumai
Tarp gero pirkimo valdymo pranašumų yra šie:
1. Sąnaudų mažinimas
Visų pirma, geras pirkimų valdymas gali išgelbėti įmonę nuo nereikalingų išlaidų. Todėl pirkimų skyrių turi sudaryti apmokyti darbuotojai. Gerai valdant ją, sustiprės santykiai su tiekėjais. Tai leis geriau derėtis dėl įsigijimo kainų ir pasiekti geresnes mokėjimo sąlygas.
Natūralu, kad jie visada turėtų derėtis dėl geresnių sąlygų sutartyse, kad būtų didesni pinigų srautai, mažesnės išlaidos ir atitinkamai padidėtų įmonės naudingumas. Be to, jie turėtų vengti skubių pirkimų, nes viskas turėtų būti suplanuota anksčiau.
2. Tiekimo ir paslaugų kokybės gerinimas
Antra, geras pirkimų valdymas padeda nustatyti geriausius tiekėjus, o tai pagerina įmonės parduodamo galutinio produkto kokybę ir kainą. Štai kodėl kai kurios įmonės glaudžiai bendradarbiauja su savo tiekėjais, kad pagerintų visus procesus, o ne tik pirkimo valdymo procesą.
Žinoma, kad įmonė galėtų pasiūlyti prekes ir geros kokybės bei kainos paslaugas, ji turi turėti reikiamų atsargų ir priemonių jai pasiekti. Geresnius sprendimus taip pat galima pateikti kritinėse situacijose.
3. Sumažinkite riziką ir garantuokite atsargas
Trečia, pirkimų skyrius, be rinkoje siūlomų prekių ir paslaugų, turi žinoti, kurios yra lemiamos įmonės išlikimui. Todėl turite imtis atitinkamų priemonių, kad garantuotumėte tiekimo grandines, kurios tiekia jūsų gamybos procesą.
4. Geresnis konkurencingumas
Galiausiai, jei pirkimų skyrius efektyviai atlieka savo užduotį, jam pavyksta padidinti įmonės konkurencingumą. Geras valdymas leidžia sumažinti išlaidas, kurti naujus produktus ir didinti klientų pasitenkinimą. Visa tai, be abejonės, žymiai padidina įmonės konkurencinę padėtį.
Pirkimo skyriaus funkcijos
Tarp svarbiausių funkcijų, kurias turi atlikti pirkimo skyrius, randame:
- Tyrinėkite rinką: Turite ištirti pokyčius, vykstančius rinkoje. Tokie kaip kainų pokyčiai, konkurencijos naudojamos tendencijos ir naujų produktų pasirodymas.
- Patarkite vidaus klientams: Norėdami pasiūlyti kokybišką produktą, turite glaudžiai bendrauti su kitais įmonės padaliniais. Pataria vidiniams klientams pasiūlyti geresnį produktą ar paslaugą išorės klientams.
- Pasirinkite tiekėjus: Turite pasirinkti geriausius tiekėjus, kad galėtumėte pateikti į rinką labai konkurencingus produktus. Geri tiekėjai užtikrina geresnes kainas, geresnę kokybę ir geresnį pristatymo laiką.
- Derybos dėl kainos ir kokybės: Derėkitės dėl kokybės ir kainos sąlygų, atsiskaitymo ir pristatymo formų, kad sumažintumėte įmonės išlaidas
Galiausiai pasakysime, kad pirkimų valdymas turi esminę įtaką prekių ir paslaugų, kurias įmonės siūlo rinkai, pristatymui. Pirkimų valdymas yra atsakingas už visų atsargų, kurių reikia įmonei, kad ji tinkamai veiktų, tiekimą. Tai yra, jis turi patenkinti įmonės vidinių klientų poreikius, pasiūlyti didesnį pasitenkinimą išorės klientui.