Mokslinis valdymas nagrinėja organizmą veikiančių problemų priežastis ir pasekmes. Norėdami tai padaryti, ji naudoja sistemintas žinias ir naudoja mokslinius metodus, tokius kaip stebėjimas ir matavimas, siekiant pagerinti organizacijų efektyvumą.
Iš tiesų mokslinis administravimas prasideda devyniolikto amžiaus pabaigoje ir dvidešimtojo amžiaus pradžioje. Kai pokyčiai, kuriuos visų pirma pateikė pramoninės revoliucijos procesas, paskatino procesus įmonėse radikaliai pasikeisti.
Visų pirma, administratoriai suprato, kad empirinių administravimo žinių nebepakanka, kad būtų galima atsakyti į iškilusias naujas problemas. Tada kyla mokslo administravimo srovė.
Be abejo, siekta suteikti mokslinį požiūrį į administracines problemas, su kuriomis susiduria organizacija. Mokslinis požiūris atsirado ypač 20-ojo amžiaus pradžioje, prisidėjus Frederickui W. Taylorui JAV. Pagrindinis jo indėlis buvo darbo racionalizavimo pradžia.
Pagrindinis Fredericko W. Tayloro indėlis į mokslinį valdymą
Frederickas W. Tayloras yra žinomas kaip mokslinio administravimo tėvas, nes jis pirmasis įnešė pirmuosius indėlius į šią mokyklą.
Pagrindiniai jo indėliai:
- 1911 m. Jis paskelbė veikalą „Mokslinio administravimo principai“.
- Jis teigia, kad administravimą reikia tirti moksliškai, o ne empiriškai.
- Užtikrina darbo racionalizavimą atliekant laiko ir judesio studijas.
- Joje pabrėžiamas darbo našumas ir siūloma, kad darbuotojui būtų mokama pagal jo produktyvumą.
- Siūlomi geresni darbo atlikimo metodai, taikant mokslinius metodus darbe.
Mokslinio valdymo principai
Tayloro siūlomi mokslinio valdymo principai yra šie:
1. Tyrimas ir mokslinis darbo organizavimas
Visų pirma, šis principas reiškia faktą, kad administratoriai turi pakeisti neefektyvius darbo metodus, atsižvelgdami į laiką, vėlavimą, judesius, atliktas operacijas ir naudojamas priemones.
Todėl šį procesą turi paruošti specialistų grupė, kuri bus atsakinga už efektyviausių ir ekonomiškiausių veiklos procesų nustatymą. Reikėtų nustatyti kiekvieno asmens optimaliomis sąlygomis atliekamo darbo kiekį. Kuo darbuotojas produktyvesnis, jam turėtų būti mokamas geresnis atlygis.
Pažymėtina, kad šis principas yra susijęs su planavimo procesu, juo siekiama pakeisti improvizaciją moksliniam darbo metodų planavimui.
2. Darbuotojų atranka ir mokymas
Antra, šiuo principu siekiama rasti tinkamiausią darbuotoją kiekvienai darbo rūšiai. Tam reikia atsižvelgti į darbuotojo galimybes ir numatyti pagrindines gerovės darbe sąlygas.
Tai yra, jis siekia, kad būtų nustatyti minimalūs reikalavimai, kurių darbuotojas turi turėti norėdamas efektyviai atlikti užduotį. Ši atranka turėtų būti atliekama sistemingai, nes kuo geriau žmogus pasiruošęs atlikti užduotį, tuo jis bus produktyvesnis.
Natūralu, kad tai susiję su darbuotojų mokslinio pasirengimo principu, kuris padės jiems gaminti daugiau ir geriau. Kalbama apie mokslinį darbuotojų atranką pagal suplanuotą metodą.
3. Bendradarbiavimas tarp vadovų ir operatorių
Trečia, šis principas teigia, kad darbuotojų ir darbdavio interesai yra vienodi. Norėdami tai pasiekti, jis siūlo atlygį už darbą mokėti atsižvelgiant į darbuotojo produktyvumą. Taigi daugiau uždirbantis darbuotojas uždirba daugiau.
Tai reiškia, kad darbas ir atsakomybė yra vienodai paskirstyti vadovams ir darbuotojams. Norint tai pasiekti, reikia:
- Atlyginimas už produkcijos vienetą.
- Viršininkai, mokantys savo darbuotojus kiekvienoje specializacijos srityje.
- Vadovų ir darbuotojų darbo pasidalijimas.
Taip pat tai susiję su kontrolės principu, nes vadovai turi patikrinti, ar užduotys vykdomos geriausiu įmanomu būdu.
4. Viršininkų atsakomybė ir specializacija planuojant darbą
Žinoma, viršininkai dirba protinį darbą, o darbuotojai - fizinį darbą, pasiekdami darbo pasidalijimą ir specializaciją. Darbo pasidalijimas leidžia užduotis atlikti efektyviau. Užduotys skiriamos vykdyti moksliškai ir drausmingai.
Mokslinio valdymo pranašumai
Tarp svarbiausių mokslinio valdymo pranašumų randame:
- Darbuose pasiekiama aukštesnio lygio specializacija.
- Kiekvieno darbuotojo darbas atliekamas efektyviau.
- Geresnių rezultatų pasiekiama pritaikius darbo pasidalijimą.
- Nustatomas skirtumas tarp protinio ir fizinio darbo.
- Produktyvumas didėja atlyginant darbuotojui pagal tai, ką jis gamina.
- Skatina darbuotojų asmeninį tobulėjimą.
Mokslinio valdymo trūkumai
Svarbiausi trūkumai yra šie:
- Bendravimo linija mažėja, todėl darbuotojai negali prisidėti ir turėti nuomonės.
- Prarandama vadovavimo vienybė ir kyla konfliktas tarp darbuotojų.
- Siekiant kuo didesnio efektyvumo, skatinamas individualizmas.
Apibendrindami galime patvirtinti, kad mokslinis administravimas nustato, jog norint išspręsti administracines problemas reikia taikyti mokslinį metodą. Taylorui svarbiausia buvo padidinti darbo našumą. Tai buvo pasiekta padalijus ir specializavus užduotis. Bet visų pirma, naudojant atlyginimų paskatas.