Audito procesas - tai metodų ir praktikos rinkinys, atliekamas kartu, vertinant ir nuodugniai įvertinant įmonės ar organizacijos stipriąsias ir silpnąsias puses.
Atlikdamos audito procesą įmonėms ir institucijoms galima gauti atsakymus apie jų pačių ypatybes ir tuos dalykus, kurie pagerintų jų veiklą.
Taikydamas tam tikrą metodiką, auditorius tiria ir tikrina pagrindinius dalykus pagal savo darbo pobūdį. Galima atlikti auditą, orientuotą į įvairius aspektus, pvz., Apskaitą ar valdymą.
Bet koks tokio tipo procesas, neatsižvelgiant į minėtą iniciatyvą, turi atitikti keletą sekamų etapų.
Tai yra, yra bendri tyrimo elementai, kurie sudaro pagrindinę audito schemą.
Kita vertus, verslo ir ekonomikos teorijoje yra puikus vertinimo kriterijų šaltinis. Taip pat tam tikra audito praktikos dalis yra surenkama pagal tarptautinius standartus ir taikoma kiekvienos teritorijos priežiūros institucijoms.
Audito proceso pobūdis
Bet kuri metodika, skirta auditui, yra pagrįsta pagrindine kruopštaus organizacijos stebėjimo idėja. Tačiau ji taip pat tiria savo veiklą tam tikru laikotarpiu ir išvadų išsakymą audito ataskaitoje proceso pabaigoje.
Siekdamas šių žingsnių, profesionalus auditorius nustatys keletą konkrečių etapų savo pradinių stebėjimo mechanizmų įgyvendinimui. Baigęs, jis pradės interpretuoti gautus rezultatus ir galiausiai paruošti tolesnes išvadas.
Komponentiniai audito proceso etapai
Daugeliu atvejų audito darbe yra keletas standartizuotų veiksmų, apibendrintų šiuose punktuose:
- Išankstinis planavimas: Tai apima ankstesnius susitikimus su organizacijos vadybos profesionalais, kurie turi būti audituoti, ir baigia tyrimais bei inventoriais apie ją. Pavyzdžiui, logistikos priemonės, ankstesnė SSGG analizė, žinios apie sektorių, kuriame jis veikia, be kita ko. Kartu nustatomas kalendorius, kuriame nustatomi audito terminai ir kiekvienas etapas.
- Tyrimo ir stebėjimo užduočių vykdymas: Nuolatinio bendravimo ir bendradarbiavimo su tikrinamu subjektu atmosferoje auditorius tikrina dokumentus, gamybos santykius ir įmonės ar įstaigos evoliuciją pagal savo įprastą veiklą.
- Gautų duomenų tikrinimas ir kontrastas: Profesionalus auditorius privalo pritaikyti stebimą veiklą pagal reguliavimo sistemą, kurioje yra organizacija. Jei yra prieštaringų taškų, turite juos pažymėti ir oficialiai pasiūlyti jų išnykimo sprendimus ir užtikrinti tinkamą veikimą pagal įstatymą.
- Skelbiamos išvados ir veiksmai, į kuriuos reikia atsižvelgti rengiant audito ataskaitą: Be to, kad organizacinis veikimas yra teisiškai pagrįstas, galutinėje ataskaitoje turi būti pabrėžti teigiami ir neigiami aspektai. Ši informacija turi būti naudinga ir galiojanti įmonei prieš trečiąsias šalis.
Paprastai prie aprašytų žingsnių pridedamas trumpas laikotarpis, per kurį reikia tinkamai pranešti apie proceso metu padarytas išvadas.
Šia prasme kalbėtume apie pasekmes viešiesiems vertintojams ir net įmonių savininkams, kaip tai daroma akcininkų susirinkimų atveju.