Žurnalas yra dokumentas, kuriame kiekvieną dieną atsispindi visos su įmonės veikla susijusios operacijos.
Žurnalą sudaro visų įmonės apskaitos įrašų rinkinys. Taigi jis laikomas pagrindiniu apskaitos įrašu. Taip yra todėl, kad joje surenkamas pirmasis sandorio įrašas.
Tai yra viena iš buhalterinės apskaitos knygų, kurias įmonė turi, tačiau ji yra privaloma, remiantis Komercijos kodeksu. Todėl būtina jį pateikti komerciniam registrui. Pašalyje, nors registrus patogu vykdyti kasdien, Komercijos kodeksas leidžia registruoti bendras operacijas ne ilgiau kaip per vieną ketvirtį; tačiau tol, kol jo detalumas pasirodo kitose knygose.
Informacija, įtraukta į žurnalą
Žurnalą sudarančiuose apskaitos įrašuose turi būti bent ši informacija:
- Sėdynės numeris.
- Data.
- Skolos sąskaita.
- Kreditinė sąskaita.
- Suma.
- Operacijos samprata.
Svarbu, kad šiuose įrašuose būtų ta pati debeto ir kredito suma. Kai taip atsitinka, sakoma, kad sėdynė yra „kvadratinė“.
Žurnalo funkcijos
Tarp funkcijų, kurias leidžia ši knyga, reikėtų pabrėžti šiuos dalykus:
- Laikykite tvarkingą apskaitą chronologiškai ir naudodamiesi koreliuojančia numeracija.
- Sukurkite knygą.
- Patikrinkite balanso likutį.
Tai, be kitų, yra keletas minėtos apskaitos knygos funkcijų.