ABC (Activity Based Costing) sąnaudų modelis naudojamas apskaitoje ir paskirsto išlaidas pagal įmonėje vykdomą veiklą. ABC sistema ar modelis yra pagrįstas tuo, kad būtent veikla sunaudoja išteklius ir sukuria išlaidas.
Pagal ABC modelį įmonės veikla susijusi su sąnaudomis, tai yra, ji sunaudoja išteklius. Taigi šioje sistemoje naudojami fiziniai ir piniginiai rodikliai. Reikėtų pažymėti, kad informacinių technologijų pažanga įmonės naudai leido pereiti prie naujų sąnaudų apskaitos modelių, tokių kaip ABC.
ABC sistema leidžia atlikti piniginius ir nepiniginius matavimus, kurie suteiks išsamesnį įmonės sąnaudų vaizdą ir leis geriau naudoti išteklius.
Jums gali būti įdomu pamatyti ABC analizę, naudojamą atsargų valdyme.
Pagal ABC sąnaudų metodą daroma prielaida, kad bendras sąnaudų modelis gali būti padalytas iš dalies, o tai rodo, kad absoliučiai visos išlaidos turi būti paskirstytos ir paskirstytos tarp produktų. Šis metodas aštuntojo dešimtmečio viduryje pasirodė Cooperio Robino ir Kaplano Roberto ir yra laikomas vienu patikimiausių, kai reikia priskirti išlaidas veiklai.
Veikla pagal ABC modelį
Pirmoji bet kurios įmonės užduotis diegiant ABC sistemą yra nustatyti įmonėje plėtojamas veiklas, nes, kaip jau minėjome anksčiau, tai bus tie, kurie sunaudos išteklius.
Veiklas galime klasifikuoti taip:
- Pagrindinės veiklos: Ar tie, kurie yra tiesiogiai susiję su įmonės tikslu. Negalite apsvarstyti galimybės panaikinti jų tiesioginę kontrolę.
- Antrinė veikla: Jie sukuria pridėtinę vertę kliento požiūriu. Tačiau tai reiškia, kad įmonė turi per daug išlaidų, kad galėtų jas prisiimti.
Tokiu būdu galite žinoti kiekvienos veiklos sunaudojamų išteklių kiekį ir išanalizuoti produkto kainą. ABC sistema ar metodas siūlo:
- Išplėsta išlaidų valdymo, kontrolės ir analizės samprata, ypatingą dėmesį skiriant planavimui ir produkto dizainui,
- Kokybės ir pristatymo laiko, lankstumo, naujovių ir garantinio aptarnavimo matai, iš esmės atskiriantys nuo tradicinių kaštų sistemų, archajiškesni ir nedaug jų sukurti.
- Kalbant apie išlaidų bazę pagal veiklos rūšis, pasiekiama išsamesnė ir išsamesnė panaudotų išteklių analizė, bendresnė vizija nei tradicinėse sistemose.
Išlaidų pasidalijimas tarp induktorių
Kai bus apibrėžtos įmonėje vykdomos užduotys, reikės nustatyti, kaip išlaidos paskirstomos veiklai. Čia atsiranda induktoriai, kurie yra veiksniai, turintys įtakos skirtingų veiklų vartojimo lygiui.
Randame tris induktorių klases:
- Sandorių tvarkyklės: Norint apskaičiuoti vidutinius vienos veiklos kaštus, reikia atsižvelgti į veiklos pakartojimų skaičių.
- Trukmė induktoriai: Kiekvienai veiklai atlikti reikalingas laikas.
- Intensyvumo induktoriai: Ištekliai, sunaudoti kiekvieną kartą vykdant veiklą.
Į analizę orientuota sistema
ABC sistema yra sudėtingesnė ir sunkiau įgyvendinama nei kitos, tačiau tai neabejotinai yra puikus analizės elementas, iš kurio gaunama informacija sprendimams priimti ir veiklai bei veiksmams, susijusiems su produktu, įvertinti.
ABC metodas rodo didelį skirtumą, palyginti su kitomis tradiciškesnėmis sąnaudų skaičiavimo sistemomis, nes jis pabrėžia veiklos kainą. Nors kitose sąnaudų kontrolės sistemose daugiausia dėmesio skiriama medžiagoms, ABC modelyje didelis dėmesys skiriamas pridėtinei vertei, kurią gaminiai teikia veiklai.