Biudžeto valdymas susideda iš piniginių elementų administravimo ir paskirstymo konkretiems įmonės padaliniams ar projektams.
Kitaip tariant, biudžeto valdymas yra planavimo priemonė, leidžianti sukurti strategiją kartu su jos atitinkamais tikslais.
Biudžeto valdymo tikslas
Teisingas biudžeto valdymas tol, kol jis bus gerai paskirstytas, leis mums pasiekti ne tik ekonominius biudžeto tikslus, bet ir atskirus juose nurodytus tikslus.
Tai gali būti atvejis, kai biudžeto tikslas yra sumažinti biudžeto deficitą, o tai savo ruožtu turi tikslus, pavyzdžiui, skatinančius naudoti švarią energiją.
Nors tarp privačios įmonės ir vyriausybės biudžeto valdymo yra didelis skirtumas, tai yra tas pats įrankis.
Biudžeto kontrolėBiudžeto valdymo metodai
Net jei a priori Ši klasifikacija gaunama iš biudžeto tipų, remiantis jų apskaičiavimu ir metodika, juos galima ekstrapoliuoti jų valdymui. Todėl biudžeto valdymo rūšys, kurias galime rasti, yra šios:
- Fiksuotas. Tai yra visiškai nelankstus biudžetas kiekiais ir paskirstytas pasiskirstymas dėl labai geros teorinės veiklos prognozės. Tai leis mums efektyviai naudoti išteklius ir išvengti neigiamų įmonės alternatyvių išlaidų.
- Kintamasis. Šiuo atveju jis susideda iš biudžeto, kuris keičiasi atsižvelgiant į veiklos apimtį. Tiesa, kad jis yra gana lankstus ir leidžia mums kontroliuoti, kas planuojama, su tuo, kas iš tikrųjų vyksta, tačiau tai atlikti yra labai sudėtinga, nes ją reikia nuolat atnaujinti.
- Nulis bazė. Sprendimams nustatyti nereikia ankstesnių metų statistikos. Nulio dalis, kaip nurodo jos pavadinimas, turintis pranašumą dėl tariamo prisitaikymo rinkoje atsižvelgiant į galimus nenumatytus pokyčius. Kita vertus, jis turi minusą, kad jei rinka išliks pastovi, tai bus sunki užduotis ir negausus atlygis.
- Programinis. Tai yra padalinti daiktus ne tik į skyrius, bet ir į tų skyrių skyrius ir poskyrius. Tai leidžia geriau kontroliuoti, kuriam biudžetui skiriama kiekviename skyriuje ar verslo srityje.
- Pagal veiklą. Galiausiai šis biudžetas orientuotas į verslo procesus, o ne į pačius departamentus. Kitaip tariant, siekiama biudžeto paskirstymo punktų efektyvumo, numatant išteklių poreikį kiekvienai įmonėje vykstančiai veiklai. Jame analizuojama kiekviena veikla gamybos grandinėje, be kitų veiklų, pavyzdžiui, susijusių su logistika, rinkodara ir kt.
Nors lankstus biudžeto valdymas galėtų sujungti visas procedūras, nustatytas tuo atveju, tai taip pat tiesa, kad, kita vertus, mes galime pritaikyti valdymą savo įmonės poreikiams, įskaitant daugiau nei vieno vadovo procesus.
Biudžeto valdymo pavyzdžiai
Norėdami geriau suprasti kiekvieno biudžeto valdymo naudingumą, pateikiami šie naudojimo pavyzdžiai:
- Įmonės, turinčios didelę pastoviųjų sąnaudų apimtį ir turinčios kintamas išlaidas, kurios trukdo pinigų srautams jų veiklos metu: elektrinės, tokios kaip elektrinės ar naftos ir dujų gavybos jėgainės, yra geras pavyzdys, kur galima būtų panaudoti tokio tipo biudžetus .
- Sezoninis verslas. Aiškūs jų pavyzdžiai yra įmonės, turinčios daugiau nei vieną verslo kryptį ir kurios, savo ruožtu, dažniausiai nėra visiškai suderinamos. Paplūdimio ir saulės turizmo atvejis savaime nėra labai suderinamas su šalčio ir kalnų, todėl išlaidų tipologija ir grynųjų pinigų poreikiai skiriasi atsižvelgiant į sezoną.
- Pagal numatytuosius nustatymus šį biudžetą naudoja vadinamieji pradėti, nes pradžioje jie neturi savo duomenų, kad numatytų jos veikimą. Be to, pirmaisiais metais jų augimas yra eksponentiškas, todėl jie turi vėl ir vėl prisitaikyti, kol pasieks tam tikras viršutines ribas, taigi ir augimo požiūriu stabilumą.
- Paprastai tokio tipo biudžetas priskiriamas viešajam sektoriui, nes teoriškai jo tikslas yra atskaitomybė ir atitinkama jo kontrolė. Nepaisant programinio pobūdžio, kai išteklių naudojimas turėtų būti aiškus, buvo nustatyta daugybė netinkamo jų naudojimo atvejų.
- Kurjerių ar transporto paslaugų įmonės yra geras pavyzdys panaudojant biudžetus pagal veiklos rūšis, nes sąskaitos ir išlaidos yra tiesiogiai proporcingos darbuotojo ar darbuotojo veiksmui.