Keičiant atsargas, planuojamas paskirstytas įmonės atsargų skaičiavimas per visą ataskaitinių metų metinį laikotarpį. Tokiu būdu atsargos periodiškai atnaujinamos.
Kitaip tariant, rotacinė atsargos apima sandėlių peržiūrą palaipsniui. Taigi pagal programą kasdien tikrinamas tam tikras prekių skaičius.
Besikeičiančios atsargų savybės
Kintančios atsargų charakteristikos yra šios:
- Tam, priešingai nei fiziniam inventorizavimui, nereikia nutraukti įmonės veiklos.
- Paprastai jis tinka įmonėms, turinčioms didelę atsargų apimtį, taip pat toms, kurios negali nutraukti savo veiklos dėl stiprios klientų paklausos.
- Tai yra ekonomiškai perspektyvesnė alternatyva nuolatinėms atsargoms, kuri apima atsargų atnaujinimą realiu laiku, o tai labai brangu įgyvendinti, kai įmonė valdo dideles atsargas.
- Tai leidžia nustatyti prekių ar prekių išvežimo ar įvežimo klaidas ataskaitiniais metais.
- Darbuotojai neturėtų praleisti ilgą laiką fiziškai inventorizuodami visą sandėlį. Jie tik skaičiuoja tą dieną reikalingus vienetus. Taigi sumažėja darbo krūvis, kuris kitu atveju būtų sutelktas per vieną ar daugiau dienų, kai įmonė turėtų nutraukti savo veiklą, praradusi pardavimus.
- Svarbiausi arba didžiausią vertę turintys daiktai skaičiuojami dažniau. Taip pat pigesnių prekių inventorizacija atliekama mažiau reguliariai.
- Surinkta informacija turi būti palyginta su skaičiais, pateikiamais apskaitos įraše.
- Tai nėra patogu, kai įmonė turi labai vertingų prekių. Tokiais atvejais bet koks nuostolis turėtų būti žinomas realiuoju laiku.
Besisukančio inventoriaus pavyzdys
Įsivaizduokime, kad yra įmonė, tvarkanti trijų tipų straipsnius. Šioje diagramoje parodytos suplanuotos rotacinės atsargos.
| Produktas | Ištekliai | Dažnis | Elementų skaičius per dieną |
| Į | 2600 | Kas ketvirtį | 40 |
| B | 1300 | Kas dvejus metus | 10 |
| C | 2600 | Kasmetinis | 10 |
Kiekvienas A tipo atsargų vienetas, kuris yra vertingesnis, skaičiuojamas kas ketvirtį. Tuo tarpu B tipo atstovai peržiūrimi kas ketvirtį. Taip pat pigiausios C kategorijos prekės tikrinamos tik kartą per metus.
Kaip numatyta, turėsime 60 prekių, kurias reikia inventorizuoti per dieną, sąrašą. Tai darant prielaidą, kad per metus yra 260 darbo dienų.
Norėdami geriau suprasti lentelę, tarkime, kad noriu sužinoti, kiek gerojo A vienetų man reikia suskaičiuoti per dieną, kad galėčiau peržiūrėti visas tos kategorijos atsargas per ketvirtį.
Pirmiausia apskaičiuoju darbo dienų skaičių per ketvirtį: 260/4 = 65. Tada gerosios A atsargas padalinu iš dienų skaičiaus 2600/65 = 40