Memorandumas yra dokumentas, kuriame tiesiogiai ir glaustai pateikiamos nuorodos ar informacija apie tam tikrą dalyką. Tai, pavyzdžiui, verslo organizacijos sistemoje.
Kitaip tariant, memorandumas leidžia skyriaus ar visos organizacijos nariams būti informuotiems apie konkretų dalyką, pavyzdžiui, apie įvykį, kuris vyks artimiausiomis dienomis, arba apie valdymo sprendimą. Tai vidinės organizacinės komunikacijos priemonė.
Turime nepamiršti, kad memorandumas yra oficialus dokumentas, todėl jo rašymo kalba taip pat turi būti oficiali.
Žodis memo kilęs iš lotynų kalbos veiksmažodžio įsiminti, o tai reiškia prisiminti.
Kita šio tipo dokumentų ypatybė yra ta, kad jie paprastai yra sunumeruoti. Taigi, jūs gaunate tam tikrą kodą.
Be to, memorandumas paprastai yra vienos krypties bendravimas. Tai yra, pranešama apie faktą, tačiau atsakymo nesitikima, kaip, pavyzdžiui, laiško atveju.
Taip pat verta paminėti, kad kalbame apie diplomatinėje srityje naudojamą dokumento rūšį, kur pranešama apie kai kuriuos labai svarbius faktus. Lygiai taip pat memorandumas vadinamas sąsiuviniu, kuriame žmogus užrašo tai, ką, jų manymu, turėtų prisiminti artimiausiu metu.
Atmintinės elementai ir dalys
Memorandumo elementai yra šie:
- Išleidimo vieta ir data.
- Gavėjo vardas, pavardė (ir pareigos, jei taikoma) arba skyrius ar sritis, į kurią nukreipta komunikacija.
- Tema arba tema.
- Teksto turinys.
- Siuntėjo duomenys.
Pažymėtina, kad antraštėje rekomenduojama įdėti žodį memorandumą, kad gavėjas (-ai) žinotų, kokio tipo dokumentą gavo.
Atmintinės pavyzdys
Meksika, D. F. 2020 m. Gruodžio 14 d
Memorandumas Nr. 5961
Kam: Ekonomikos skyriaus redaktoriai.
Tema: mokymo kursai.
Visi ekonomikos skyriaus redaktoriai kviečiami į mokymus apie naujus skaitmeninės rinkodaros ir SEO įrankius, kurie vyks gruodžio 16 d. Posėdžių salėje nuo 15:00 iki 16:00.
Dalyvavimas yra privalomas. Jei redaktorius planuoja interviu ar konferenciją, derinkitės su skyriaus redaktoriumi, kad vėliau suplanuotumėte jų mokymus.
Pagarbiai
Eduardo Camacho.
Žmogiškųjų išteklių vadovas.